- Phương phỏp tớnh giỏ thành giản đơn: (phương phỏp trực tiếp) được ỏp dụng trong trường hợp đối tượng tớnh giỏ thành phự hợp với đúi tượng tập hợp chi phớ sản xuất , kỳ tớnh giỏ phự hợp với kỳ bỏo cỏo
Z = C +Dđk - Cck C : Tổng chi phớ tập hợp theo đối tượng
Dđk , Cck :giỏ trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ
- Phương phỏp định mức: Đay là phương phỏp tớnh giỏ thành dựa vào cỏc định mức tiờu hao về vật tư lao động cỏc dự toỏn chi phớ phục vụ sản xuất và quản lý. Theo phương phỏp này giỏ thực tế của sản phẩm là:
Giỏ thành thực tế Giỏ thành định Chờnh lệch do thay của sản phẩm = của sản phẩm + đổi định mức
- phương phỏp tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng: phương phỏp này được ỏp dung tong trường hợp doanh nghiệp ký với bờn giao thầu thi cụng gồm nhiều cụng việc khỏc nhau mà khụng cần hạch toỏn riờng từng cụng việc
H = C/ di
H: hệ số phõn bổ
C: tổng chi phớ tập hợp cho từng đơn vị di : giỏ thành dự toỏn hạng mục cụng trỡnh i
giỏ thành thcj tế hạng mục cụng trỡnh được xỏc định như sau: Ztt = di x H
5. Sổ và bỏo cỏo giỏ thành
sau khi tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh được khối lượng chi phớ sản xuất dở dang của từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hay dơn dặt hàng kế toỏn lập bảng tổng hợp chi phớ sản xuất cho cỏc đối tương tập hợp chi phớ
hiện nay , đa số cỏc doanh nghiệp xõy lắp đờu sử dụng cỏc phần mềm kế toỏn để thực hiện cỏc nghiệp vụ kế toỏn.
phần mềm kế toỏn sẽ nhập dữ liệu một lần và cung cấp tất cả cỏc bỏo cỏo kế toỏn theo yờu cầu của người dựng. Sản phẩm của quy trỡnh sử lý, hệ thụng hoỏ thụng tin kế toỏn trờn mỏy cung cấp rất phong phú
- Cỏc sổ kế toỏn tổng hợp, sổ kế toỏn chi tiết, cỏc bỏo cỏo tài chớnh
- Bỏo cỏo kế toỏn quản trị
- Bỏo cỏo chỉ tiờu doanh thu chi phớ….
- Bỏo cỏo một vấn đề cụ thể :cung cỏp bỏo cỏo nhanh theo cỏch tư duy của nhà kinh doanh
- Bỏo cỏo tổng hợp: cho phộp truy cập trực tiếp tưng yếu tố của bỏo cỏo kế toỏn so với số liệu đầu tiờn
Khi tổ chức kế toỏn trờn mỏy, cho phộp tỡm kiếm dữ liờu đa dạng, nhanh chúng chớnh xỏc, và cần thiết với tốc độ nhanh cho cỏc đối tượng sử dụng thụng tin. Đú là yếu tố tạo nờn sự tin cậy đối với cỏc cơ quan cú liờn quan, và tạo ra sự khỏc biệt trong lợi thế kinh doanh của doanh nghiệp
CHƯƠNG II:
THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CHI NHÁNH KHU VỰC II – TỔNG CễNG TY ĐẦU
TƯ VÀ PHÁT TRIỂN NHÀ HÀ NỘI
1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh , quản lý sản xuất kinh doanh 1.1.1 Lịch sử hỡnh thành và quỏ trỡnh phỏt triển của Chi nhỏnh khu vực II – Tổng cụng ty đầu tư và phỏt triển nhà hà nội
Chi nhỏnh khu vực II – tổng cụng ty đầu tư và phỏt triển nhà HN là một doanh nghiệp nhà nước. Chi nhỏnh được thành lập vào năm 2003 theo quyết định số 187/qd-tct ngày 22/1/2003 của Tổng cụng ty đầu tư và phỏt triển nhà hà nội Trụ sở của Chi nhỏnh KVII đặt tại số 8 phố Lờ Hoàn- Phường bạch đằng thành phố hạ long tỉnh quảng ninh
Văn phũng giao dịch tại Hà Nội số 154-phạn văn đồng – Cầu Giấy –hà nội Chi nhỏnh là đại diện của tổng cụng ty đầu tư và phỏt triển nhà Hà Nội, là đơn vị đại diện hợp phỏp của tổng cụng ty cú địa bàn hoạt động tại cỏc tỉnh miền duyờn hải và đồng bằng bắc bộ. Chi nhỏnh cú con dấu riờng và được mở tài khoản tại ngõn hàng phự hợp với hỡnh thức hạnh toỏn của mỡnh, mó số thuế do cục thuế tỉnh Quảng Ninh cấp
Chi nhỏnh khu vực II được thành lập trờn cơ sở của xớ nghiệp xõy lắp số 9 – Cụng ty đầu tư và xõy lắp thương mại hà nội. Thỏng 12/2003 –UBND TP Hà Nội quyết định chuyển cụng ty Đầu tư xõy lắp thương mại hà nội - Trực thộc sở thương mại hà nội về tổng cụng ty đầu tư và phỏt triển nhà hà nội. Trong những năm hoạt động tại cụng ty đầu tư và xõy lắp thương mại hà nội ,xớ nghiệp xõy lắp số 9 luụn luụn là đơn vị tiến và là dơn vị mạnh nhất của cụng ty đầu tư xõy lắp thương mại hà nội , xớ nghiệp cú tổng giỏ trị sản lượng và doanh thu bằng 50% giỏ trị của toàn cụng ty(25 tỷ đồng), địa bàn hoạt động của xớ nghiệp rất đa dạng như Hà nội , cao bằng , quảng ninh sơn la...Khi sỏt nhập cụng ty đầu tư và xõy lắp thương mại hà nội vào tổng cụng ty đầu t và phỏt triển nhà hà nội , tổng cụng ty thấy được những thận lợi và thế mạnh của xớ nghiệp xõy lắp số 9, tổng cụng ty đó quyết định thành lập Chi nhỏnh khu vực II đụ thị hoỏ .... tại điạ bàn tỉnh Quảng Ninh và cỏc tỉnh duyờn hải và Đồng bằng bắc bộ nờn đó quyết định chuyển toàn bộ xớ nghiệp xõy lắp số 9 thành Chi nhỏnh khu vực II - Tổng cụng ty đầu tư và phỏt triển nhà Hà Nội . Để thực hiện được nhiệm vụ củ a tổng cụng ty giao cho, Chi nhỏnh để ổn định tổ chức và thành lập cỏc bộ mỏy nghiệp
vụ giỳp việc đẻ tiến hành đi vào sản xuất kinh doanh, tỡm kiếm cơ hội đầu tư và việc làm để đảm bảo đời sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn
Với sự nỗ lực phấn đấu của ban giỏm đốc Chi nhỏnh cựng toàn thể cụng nhõn viờn Chi nhỏnh để tỡm hiểu , nghiờn cứu thị trường đấu thầu cỏc cụng trỡnh xõy lắp và đó trỳng thầu cỏc cụng trỡnh lớn cú giỏ trị đảm bảo đời sống và cụng ăn việc làm cho cỏn bộ cụng nhõn viờn cỏc Chi nhỏnh. Năm 2003 Chi nhỏnh đa thực hiện những cụng trỡnh lớn sau : 1. Trường THCS Tõn Bỡnh 2. Đường Tõn Bỡnh 3. cụng trỡnh kho Thụng Quan 4. cụng trỡnh chợ Hải bối 5. ………..
Từ khi thành lập 1/2003đến thỏng 4/2003đơn vị mới chớnh thức đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh . Với sự lỗ lực phấn đấu của toàn thể lónh đạo và cụng nhõn viờn Chi nhỏnh đó đạt được những thành tựu to lớn như hoàn thành vượt mức kế hoạch mà tổng cụng ty giao, tạo được cụng ăn việc làm, ổn định đời sống và thu nhập cho cụng nhõn viờn. Chỉ trong 9 thỏng thực hiện kinh doanh Chi nhỏnh đó đạt được những kết quả sau đồng thời phấn đấu thực hiện kế hoạch của năm 2004như sau:
Đơn vị: tỷ đồng
TT Chỉ tiờu Thực hiện Kế hoạch
1 2 3 4
Doanh thu 23,5 33.027
1.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Xõy dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dõn. Là một đơn vị xõy dựng- Chi nhỏnh khu vực II - Tổng cụng ty đầu tư và phỏt triển nhà Hà Nội cú một số nột chủ yếu sau:
Tổ chức sản xuất của Chi nhỏnh khu vực II được chia làm 3 xớ nghiệp xõy lắp ,trong cỏc xớ nghiệp lại chia ra cỏc đội cụng trỡnh để thi cụng . Việc tổ chức cơ cấu như vậy phự hợp với điều kiện của Chi nhỏnh và phự hợp với đặc điểm ngành xõy dựng
Sau khi kớ kết hợp đồng , Giỏm đốc Chi nhỏnh sẽ phõn cụng cụ thể cho từng xi nghiệp để thực hiện , mỗi xớ nghiệp cú bộ phận quản lý riờng. Cỏc xớ nghiệp sẽ nhận khoỏn gọn cụng trỡnh do giỏm đốc Chi nhỏnh giao và chịu mọi sự quản lý của Chi nhỏnh
Sản phẩm của chi nhỏnh chu yếu là những cụng trỡnh kiến trỳc xõy dựng cú quy mụ lớn, kết cấu phức tạp, sản xuất mang tớnh chất đơn lẻ, thời gian sản xuất dài. từ năm 2003 Chi nhỏnh tham xõy dựng nhiều cụng trỡnh như: Đường giao thụng. chợ , trường học…do đú, sản phẩm xõy lắp được lập dự toỏn và được tiờu thụ theo giỏ dự toỏn hoặc giỏ thỏa thuận với chủ đầu tư
Sơ đồ tổ chức cụng trường Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất Chủ nhiệm công trình Thủ kho Kế toán Cán bộ vật t Bảo vệ
1.1.3Đặc điểm tổ chức bộ mỏy quản lý của Chi nhỏnh
Chi nhỏnh hoạt đọng dưới sự lónh đạo của Tổng cụng ty đầu tư và phỏt triển nhà Hà nội, thực hiện chế độ tự chủ sản xuất kinh doanh trong phạm vi phỏp luật quy định. cơ cấu bộ mỏy quản lý của Chi nhỏnh như sau :
Khảo sát
thiết kế San lấp mặt bằng Đào móng
đổ bê tông
cột giầm Xây móng đổ bê tông đổ bê tông
đổ bê tông trần
Xây khung Lên tầng
(nếu có) Lắp đặt máy móc Kiểm tra thông số Vân hành
chạy thử Nghiệm thu
công trình Hoàn thiện Hiệu chỉnh kiểm tra kỹ thuật
- Giỏm đốc là người đại diện của tổng cụng ty và đại diện cho toàn thể cụng nhõn viờn cỏc Chi nhỏnh , chịu trỏch nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh và kết quả kinh doanh, bảo toàn vốn và đời sống của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong Chi nhỏnh , giỏm đốc xõy dựng dự ỏn , kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạnh và dài hạn hàng năm và điều hành kế hoạch đú , giỏm đốc đại diện toàn quyền của Chi nhỏnh trong quan hệ giao dịch với cỏc cơ quan liờn quan , ký kết cỏc hợp đồng kinh tế điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhỏnh -Phú giỏm đốc : Là người giỳp việc cho giỏm đốc , do tổng giỏm đốc tổng cụng ty bổ nhiệm , giỳp giỏm đốc điều hành một số lĩnh vực của Chi nhỏnh theo sự phõn cụng của giỏm đốc và chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về phỏp luật về nhiệm vụ được phõn cụng như quản lý nội chớnh , quản lý kỹ thuật , an toàn lao động , quản lý dự ỏn ....
-Cỏc phũng ban của Chi nhỏnh :
Cỏc phũng chuyờn mụn nghiệp vụ của Chi nhỏnh cú chức năng tham mưu giỳp việc cho giỏm đốc Chi nhỏnh trong quỏ trỡnh điều hành sản xuất kinh doanh , chức năng cỏc phũng ban do giỏm đốc quyết định cỏc phũng ban cú quan hệ chặt chẽ để đảm bảo điều hành và quản lý cú hiệu cú hiệu quả. Bao gồm:
+Phũng tổ chức hành chớnh: Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Phòng kế hoạch tổng hợp Ban dự án xí nghiệp xây lắp
• Căn cứ vào nhu cầu sản xuất kinh doanh để tuyển dụng lao động hướng dẫn cỏc xớ nghiệp ký hợp đồng lao động thời vụ đảm bảo đỳng luật lao động hiện hành
• Hướng dẫn chỉ đạo cỏc đơn vị trả lương đỳng chế độ quy định ,tớnh toỏn số BHXH,BHYT,KPCĐ của toàn Chi nhỏnh
Tổ chức nghiờn cứu phổ biến những chủ trương chớnh sỏch của nhà nước đến toàn bộ CNV Chi nhỏnh
+Phũng kế hoạch tổng hợp :
• Lập kế hoạch và theo dừi mọi tiến độ thi cụng , thống kờ , bỏo cỏo sản lương từng thỏng ,quý, năm
• Quản lý chỉ đạo cỏc xớ nghiệp thi cụng cỏc cụng trỡnh theo đỳng quy trỡnh quy phạm và thiết kế được duyệt
• Hướng dẫn kiểm tra an toàn lao động , bảo hộ lao động và vệ sinh mụi trường
+Phũng tài chớnh kế toỏn :
• Thực hiện chức năng tài chớnh , hạch toỏn và kế toỏn và thống kờ
• Hướng dẫn cỏc đơn vị thực hiện nội quy , quy chế quản lý tài chớnh cỏc Chi nhỏnh
• Quản lý và cung cấp vốn và huy động vốn đỏp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cho đơn vị nhận khoỏn hoạt động cú hiệu quả và bảo toàn được vốn cấp
• Quản lý chi phớ của tất cả cỏc đơn
• vị trờn cơ sở quyết toỏn được duyệt
• Đụn đốc cỏc đơn vị tập hợp chứng từ , hoà đơn để kờ khai thuế được kịp thời + Ban dự ỏn kinh doanh nhà
• Thực hiện nhiệm vụ về dự ỏn kinh doanh nhà bỏn tại Yờn Hoà - Cầu Giấy
• Làm cỏc thủ tục ban đầu của dự ỏn , giải phúng mặt bằng, theo dừi tiến độ xõy dựng dự ỏn , ký hợp đồng mua bỏn nhà , doanh thu chi phớ của dự ỏn
2. Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Chi nhỏnh khu vực II - Tổng cụng ty đầu tư và phỏt triển nhà Hà Nội thực hiện mọi nghiệp vụ kế toỏn và tập trung toàn bộ tại phũng tài chớnh kế toỏn cỏc bộ phận kế toỏn trực thuộc xớ nghiệp , cụng trỡnh chỉ kiểm tra , giỏm sỏt , thu thập chứng từ ban đầu , tập hợp toàn bộ chi phớ cỏc cụng trỡnh để chuyển về phũng tài chớnh kế toỏn tập trung
1. ễng Trịnh văn Tớnh – trưởng phũng kế toỏn (kế toỏn trưởng) nhiệm vụ :
-Phụ trỏch chung trực tiếp giao dịch với phũng TC- KT tổng cụng ty, cỏc cơ quan...
-Chịu trỏch nhiệm chỉ đạo tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn cụng tỏc tài chớnh của đơn vị...
-Xõy dựng cỏc kế hoạch về tài chớnh, kế hoạch vay ngõn hàng
2. ễng Ngụ Khắc Quảng : Kế toỏn tổng hợp , kế toỏn giỏ thành. Kế toỏn ngõn hàng
3. Bà Hoàng Bớch Hiền: kế toỏn TSCĐ, tiền lương,kế toỏn thanh toỏn 4. Bà Phạm Thị Ngọc : Thủ quỹ , kế toỏn cụng cụ dụng
Hỡnh thức ghi sổ :
Chi nhỏnh khu vực II - Tổng cụng ty đầu tư và phỏt triển nhà Hà Nội ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ nhật ký chung.
Hiện nay, tại chi nhỏnh khụng sử dụng kế toỏn thủ cụng để ghi chộp sổ sỏch chứng từ mà hoàn toàn thực hiện trờn mỏy tớnh với việc ứng dụng cỏc phần mềm kế toỏn CADS 2003. Về cơ bản, trỡnh tự kế toỏn khụng cú gỡ khỏc so với kế toỏn thủ cụng nhưng việc sử lý cỏc sổ sỏch chứng từ thỡ nhanh hơn nhiều
Kế toán tr ởng Kế toán công tr ờng Kế toán tổng hợp, kế toán giá thành, tiền gửi NH Kế toán thanh toán, tài sản cố định , tiền l ơng Thủ quỹ, kế toán công cụ dụng cụ
Thụng thường quỏ trỡnh sử lý hệ thống hoỏ được tự động thực hiện theo quy trỡnh
Mó Hoỏ
Quy trỡnh sử lý:
2.2.1 Đặc điểm quản lý chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành ở Chi nhỏnh khu vực II
Chi phớ sản xuất ở Chi nhỏnh khu vực II là toàn bộ hao phớ về lao động sống , lao động vật húa được biểu hiện bằng tiền đó chi ra cho tất cả cỏc cụng trỡnh hạng mục cụng trỡnh và hoạt động sản xuất trong một thời kỳ nhất định
Núi cỏch khỏc, chi phớ sản xuất của Chi nhỏnh bao gồm chi phớ về tiền cụng của cụng nhõn sản xuất , chi phớ về nguyờn vật liệu, chi phớ về mỏy múc thiết bị phục vụ cho cụng tỏc thi cụng….
Hiện nay tại Chi nhỏnh khu vực II việc phõn loại chi phớ được chia làm cỏc khoản mục sau:
Cácnghiệp vụ phát
sinh hàng ngày Cácnghiệp vụ phát sinh cuối kỳ kế toán
Chứng từ gốc: - Phiếu thu, chi -phiếu xuất nhập Kế toán chi tiết -TK tiền mặt -TK tiền gửi ………. Kho dữ liệu kế toán chi tiết Các phần kế
toán tổng hợp Kho dữ liệu kế toán tổng hợp Báo cáo chi tiết Báo cáo chi tiết Báo cáo tổng hợp Sổ kế toán Chứng từ gốc Nhập chứng từ vào máy - sổ kế toán tổng hợp -sổ cái TK -sổ chi tiết -báo cáo tài chính…. Chứng từ
trên máy Xử lýcủa phần mềm KT
- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp
- Chi phớ mỏy thi cụng
- Chi phớ sản xuất chung
. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất và đặc điểm kinh tế kỹ thuật của Chi