III. Số khấu hao giảm trong tháng
3.1.2.K C TNHH Hợ T
HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỢP THÀNH
3.1.2.K C TNHH Hợ T
C TNHH Hợ T
Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Hợp Thành, em xin có một vài ý kiến nhận xét, đánh giá và đóng góp đối với công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty như sau:
3.1.2.1. Ưu điểm
Về bộ máy kế toán của C ng ty:
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức khá gọn nh , linh hoạt. Công tác kế toán được tổ chức hợp lý, mỗi kế toán đều được phân chia rõ ràng phần hành, công việc và trách nhiệm của mình. Đồng thời, đội ngũ nhân viên kế toán có tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình, đoàn kết trong công việc cũng góp phần không nhỏ trong việc giúp bộ máy kế toán được hoạt động tốt.
Về hình thức ghi sổ:
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung. Đây là một hình thức ghi sổ đơn giản, phổ biến hiện nay, dễ đối chiếu, phù hợp với quy mô, tổ chức của Công ty.
Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho:
Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên: thông tin biến động nhập - xuất - tồn hàng hóa được cập nhật liên tục hàng ngày, giúp giám đốc và cửa hàng trưởng dựa vào thông tin theo dõi này, biết được dòng xe nào được tiêu thụ nhiều nhất, kịp thời đặt hàng, nhập thêm xe về để bán, góp phần thúc đấy doanh thu. Đồng thời, cũng biết được dòng xe nào bị tồn đọng nhiều trong kho, khó tiêu thụ để nhanh chóng tìm ra giải pháp tiêu thụ hàng, thu hồi vốn.
3.1.2.2. Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm, hiệu quả kể trên, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty vẫn còn tồn tại những nhược điểm, hạn chế cần khắc phục như sau:
Về hạch toán giá vốn hàng bán
Hiện tại, công ty đang áp dụng phương pháp tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, dễ làm, phù hợp với đặc thù kinh doanh của công ty là kinh doanh các hàng hóa với số lượng lớn, đa dạng, lưu lượng nhập xuất diễn ra nhiều lần trong ngày. Tuy nhiên, công tác kế toán lại dồn vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác, hơn nữa giá vốn hàng hóa xuất kho không được cập nhật kịp thời tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
Về hệ thống tài khoản dự phòng
Để đơn giản hóa việc ghi sổ, công ty không sử dụng một số tài khoản như: 151- hàng mua đang đi đường, TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi, TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho,… dẫn tới một số nghiệp vụ kinh tế bị phản ánh sai bản chất và gây khó khăn cho nhân viên kế toán , cũng như gây tổn thất cho công ty trong một số trường hợp khi các khoản dự phòng không được trích lập.
Về hệ thống nhân sự:
Trong công ty thương mại thì bộ phận kế toán - bán hàng là bộ phận quan trọng nhất, cần có nhiều nhân viên chuyên về bán hàng. Tuy nhiên, Công ty chỉ có 3 nhân viên Kế toán kiêm bán hàng trong khi đội ngũ lãnh đạo quá nhiều, số giao dịch không nhỏ, dồn cho 3 nhân viên, gây chậm chễ trong thời gian cao điểm.
Công ty nên điều chỉnh nhân sự hợp lý hơn, tăng thêm nhân viên bán hàng để công tác bán hàng tại công ty được thực hiện thuận lợi, nhanh chóng hơn.
71
Về quản lý hàng hóa:
Việc tổ chức quản lý hàng tồn kho tại Công ty còn sơ sài, Công ty chỉ phản ánh việc xuất hàng hóa từ cửa hàng tới khách hàng trên phiếu xuất kho, chưa phản ánh việc xuất từ kho hàng hóa của Công ty tới cửa hàng, điều này gây khó khăn cho nhân viên kho trong việc quản lý hàng hóa.
Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán 3.2.
hàng tại Công ty TNHH Hợp Thành
3.2.1. ủ
Để đáp ứng được yêu cầu quản lý thông tin trong điều kiện hiện nay, khi sự cạnh tranh của các doanh nghiệp ngày càng gay gắt, doanh nghiệp phải đưa ra quyết định kinh doanh một cách chính xác, nhanh chóng thì việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vô cùng quan trọng.
Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải đảm bảo được các yêu cầu về cung cấp số liệu, thông tin về doanh thu, chi phí, kết quả bán hàng một các nhanh chóng, trung thực, dễ hiểu giúp nhà quản lý dễ dàng phân tích và đưa ra quyết định, phương hướng kinh doanh trong tương lai. Đồng thời, việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng phải dựa theo nguyên tắc, tuân thủ hệ thống, chế độ kế toán do Nhà nước ban hành trên cơ sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty một cách tiết kiệm và hiệu quả.
3.2.2. C ý ằ C C
Về hạch toán Giá vốn hàng bán
Trong Công ty thương mại, việc hạch toán thường xuyên sự thay đổi của giá vốn là rất quan trọng vì giá mua hàng hóa thường xuyên biến động, và việc nhập – xuất hàng diễn ra thường xuyên. Công ty nên chuyển sang sử dụng phương pháp tính giá bình quân sau mỗi lần nhập để thông tin giá vốn được cập nhật thường xuyên, giúp Giám đốc có thể nắm chắc tình hình hoạt động của Công ty và điều chỉnh giá bán một cách hợp lý. Hơn nữa, Công ty sử dụng phần mềm kế toán nên việc tính giá bình quân sau mỗi lần nhập được thực hiện dễ dàng.
Về Hệ thống các tài khoản dự phòng
Hàng tồn kho là một trong những danh mục quan trọng của công ty thương mại, mỗi niên độ kế toán kết thúc sẽ tồn lại một lượng hàng tồn kho nhất định. Việc dự trữ hay tồn đọng hàng tồn kho trong thị trường giá cả biến động hiện nay sẽ làm Công ty (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
bị thiệt hại nếu giá hàng tồn kho bị giảm. Để tránh các thiệt hại không đáng có, Công ty nên trích lập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
iệc trích lập dự phòng phải được thực hiện cho từng hàng hóa dựa trên cơ sở các bằng chứng xác thực chứng minh cho sự giảm giá của hàng hóa tại thời điểm cuối niên độ kế toán. Căn cứ để đánh giá giá thị trường thực tế tại thời điểm lập dự phòng cho các loại hàng hóa của Công ty là dựa vào bảng báo giá các loại hàng hóa cùng loại tại các cửa hàng trên thị trường.
Theo thông tư số 89/2013/TT-BTC ban hành ngày 28 6 2 13 hướng dẫn chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng, mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được tính theo công thức sau:
Mức dự phòng giảm giá vật tư
hàng hóa
=
Lượng vật tư hàng hóa thực tế tồn kho
tại thời điểm lập báo cáo tài chính
X Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán - Giá trị thuần có thể thực hiện được của
hàng tồn kho Từ những số liệu tính toán được, tiến hành lập “Sổ chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho”. Sổ này sẽ là căn cứ để kế toán của công ty thực hiện bút toán trích lập dự phòng.Để hạch toán khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, Công ty phải them tài khoản 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho và sổ chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Công ty có thể sử dụng mẫu sổ sau:
73
Biểu số 3.1. Sổ chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Đề nghị)
STT Mã hàng Tên mặt hàng Giá gốc ghi sổ Giá thị trƣờng Số dự phòng niên độ trƣớc còn lại Số dự phòng cần lập cho niên độ tiếp theo Số dự phòng cần trích lập thêm Số dự phòng đƣợc hoàn nhập …… Tổng
Cuối niên độ kế toán, căn cứ vào mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã tính ở bảng trên, kế toán hạch toán vào tài khoản:
Nợ TK 632 Có TK 159
Về hệ thống nhân sự
Hiện nay, nhân viên kế toán bán hàng đang đảm nhiệm nhiều công việc, quá tải có thể dẫn đến không hiệu quả, gây ảnh hưởng đến nghiệp vụ kế toán.
Công ty nên tuyển thêm nhân viên bán hàng giúp giảm tải công việc của nhân viên kế toán, hơn nữa, nhân viên bán hàng sẽ chuyên sâu về công việc bán hàng, chuyên môn cao có thể giúp đẩy mạnh hơn việc tiêu thụ hàng hóa, giúp tăng doanh thu của Công ty, đồng thời nhân viên kế toán cũng tập trung vào công việc chuyên môn của mình sẽ tăng hiệu quả làm việc.
Về quản lý hàng hóa
Để đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ và quản lý chặt chẽ hàng hóa, Công ty nên bổ sung nghiệp vụ phản ánh việc xuất hàng hóa từ kho hàng hóa của Công ty tới cửa hàng, đồng thời bổ sung thêm các sổ chi tiết theo dõi hàng hóa tại từng kho, cửa hàng như: sổ chi tiết TK 1561 – Hàng hóa kho Công ty, sổ chi tiết TK 15612 – Hàng hóa tại cửa hàng 1, sổ chi tiết TK 15613 – Hàng hóa tại cửa hàng 2,…
í dụ, ngày 22 tháng 1 , Công ty xuất hàng từ kho tới cửa hàng số 1, kế toán kho lập phiếu xuất kho số 144 để phản ánh số lượng và chủng loại các xe được xuất như sau:
Biểu số 3.2. Phiếu xuất kho số 144 (Đề nghị) Đơn vi: Công ty TNHH Hợp Thành
Bộ phận:……….
Mẫu số: 02 – VT
(Ban hành theo QĐ số: 48 2 6 QĐ- BTC Ngày 14 9 2 6 của Bộ trưởng BTC)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 22 tháng 1 năm 2 13 Số: 144
Nợ: 156 CH1 Có: 156 CTy
Họ và tên người nhận hàng: Cù Quang Ninh Địa chỉ (bộ phận): Kế toán kho
Lý do xuất kho: Xuất xe ra cửa hàng số 1 Xuất tại kho: Kho Công ty (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
STT
Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tƣ, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Mã số Đơn vị tính Số lƣợng
Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Honda JF 46 Airblade FI AIR10 Chiếc 3 3
2 Honda Future X FI FUX Chiếc 2 2
Honda Click Exceed CLICK01 Chiếc 2 2 Cộng - Tổng số tiền (viết bằng chữ : - Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 22 tháng 10 năm 2013 Ngƣời lập phiếu (Ký, họ tên) Ngƣời nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên)
KẾT LUẬN
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tuy chỉ là một phần trong công tác kế toán nhưng nó là một phần hành quan trọng, ảnh hưởng không nhỏ đến toàn bộ kết quả kinh doanh của nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp thương mại. Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp với nhau, để đứng vững trên thị trường và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn. ì vậy, việc hoàn thiện tổ chức kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng là điều vô cùng cấp thiết. Đây là công cụ quan trọng giúp các nhà quản lý có thể nghiên cứu và đưa ra chiến lược kinh doanh hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của mình.
Trong bài khóa luận của mình, em đã trình bày khái quát cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp, đánh giá, phân tích thực trạng kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Hợp Thành cũng như đề xuất một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng.
Trong quá trình thực hiện bài khóa luận này, em đã nhận được sự chỉ dẫn và giúp đỡ tận tình từ cô Mai Thanh Thủy và các nhân viên phòng Kế toán – Bán hàng tại Công ty TNHH Hợp Thành. Tuy nhiên, do thời gian nghiên cứu và trình độ còn hạn h p nên bài khóa luận của em không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô để khóa luận được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 30 tháng 03 năm 2015
Sinh viên thực hiện