XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỢP THÀNH
TỔNG GIÁM ĐỐC (Đỗ Khắ Tý)
(Đỗ Khắ Tý) GIÁM ĐỐC (Nguyễ M ) CỬA HÀNG TRƢỞNG (Nguyễ Đồng Chung) Phòng Kế toán và Bán hàng Phòng phụ tùng Phòng dịch vụ Bộ phận tƣ vấn kỹ thuật
31
Chỉ đạo toàn diện công tác đầu tư phát triển, kinh doanh và các hoạt động tài chính của công ty.
Kiến nghị với Tổng giám đốc về phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý, nội bộ công ty cũng như bổ nhiệm, miễn nhiệm, đề xuất- cách chức các chức danh quản lý trong công ty.
Quyết định tuyển dụng, điều động, khen thưởng, kỷ luật, mức lương trợ cấp, lợi ích và các điều khoản khác liên quan đền hợp đồng lao động của người lao động trong công ty.
Trực tiếp chỉ đạo phòng kế toán – bán hàng, phụ tùng và kinh doanh dịch vụ. Ngoài ra còn thực hiện một số các nhiệm vụ khác và tuân thủ một số nghĩa vụ của người quản lý Công ty theo Luật pháp quy định.
Cửa hàng trư ng
Cửa hàng trưởng có nhiệm vụ đề ra chính sách, chiến lược kinh doanh và thực hiện kế hoạch kinh doanh, quản lý tất cả các hoạt động bán hàng và dịch vụ của cửa hàng. Cửa hàng trưởng được yêu cầu tham gia lớp học Honda Marketing Management (lớp học về quản lý và tiếp thị do Honda tổ chức).
Phòng phụ tùng:
Nhập xuất phụ tùng xe máy Honda.
Nhân viên phụ tùng có nhiệm vụ theo dõi lượng phụ tùng xe máy nhập vào, xuất ra, từng chủng loại, số lượng bán ra và nhập vào hàng ngày. Cuối tháng nhân viên kho lập “Báo cáo nhập- xuất- tồn kho phụ tùng” gửi về phòng kế toán đến kiểm tra, đối chiếu.
Phòng ế toán - Bán hàng:
Phòng kế toán kiêm bán hàng bao gồm những nhân viên kế toán kiêm nhiệm vụ của nhân viên bán hàng, tư vấn, hướng dẫn cho khách hàng lựa chọn và làm các thủ tục bán xe.
+ Là bộ phận quản lý tài chính, thực hiện hạch toán kế toán, giám sát việc chấp hành kỷ luật tài chính, phân tích tư vấn cho ban giám đốc các giải pháp sử dụng hiệu quả nguồn vốn.
+ Bộ máy kế toán có chức năng thu thập, phân loại, xử lý, tổng hợp số liệu, thông tin về sản xuất kinh doanh, lập báo cáo tài chính sau đó cung cấp các thông tin về tài chính, kết quả sản xuất kinh doanh phục vụ công tác quản lý.
Phòng dịch vụ
Cung cấp dịch vụ sửa chữa xe máy, thay thế phụ cho khách hàng có nhu cầu. Phòng dịch vụ dưới sự quản lý trực tiếp của Thợ Trưởng và Thợ Phó, bên dưới là các nhân viên kỹ thuật.
Cuối mỗi ngày làm việc, nhân viên thu ngân lập báo cáo và nộp lại số tiền thu được cho kế toán tiền kiêm thủ quỹ.
Bộ phận tư vấn kỹ thuật
Bộ phận này có 2 nhân viên làm nhiệm vụ cung cấp và hướng dẫn cho khách hàng mua xe và khách vào tham quan những kỹ thuật lái xe an toàn. Ngoài ra bộ phận này cũng giúp đỡ cho nhân viên bán hàng tư vấn về các thông số kỹ thuật của xe, đặc điểm xe cho khách hàng mua xe.
2.1.4. C ấ ứ ộ C
2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Nhiệm vụ phòng kế toán của công ty là bám sát quá trình kinh doanh, phản ánh và đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kịp thời, chính xác phục vụ cho công tác quản lý và chỉ đạo kinh doanh.
33
Sơ đồ 2.2. Sơ đồ bộ máy kế toán
Chức năng và nhiệm vụ:
ế toán trư ng:
-