XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HỢP THÀNH
KẾ TOÁN TRƢỞNG KIÊM KẾ TOÁN TỔNG HỢP
trách nhiệm chính về tình hình kế toán - tài chính của toàn doanh nghiệp, theo dõi, tổ chức và điều hành toàn bộ công tác kế toán, đồng thời tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị và các công việc về thuế.
Sau kế toán trưởng là các nhân viên kế toán và thủ quỹ với nhiệm vụ như sau: - Kế toán tiền
Lập phiếu thu, thu tiền bán hàng.
Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh về thu, chi tại cửa hàng. Cuối tháng lập bảng tổng hợp thu chi nộp cho kế toán trưởng. - Kế toán chi phí tiền lương kiêm kế toán c ng nợ:
Lập chứng từ và theo dõi công nợ của khách hàng, đồng thời kết hợp cùng kế toán bán hàng để đôn đốc thu nợ kịp thời.
ào cuối tháng, thực hiện đối chiếu và quyết toán bán hàng trong tháng.
Hàng tháng, dựa vào thời gian làm việc của nhân viên, tính lương, các khoản trích theo lương của nhân viên, và tính ra số tiền thực lĩnh cụ thể của mỗi người.
Quản lý tài khoản 334, 338, 642: hàng tháng căn cứ vào bảng châm công, lương khoán, lương cơ bản của từng nhân viên tổng hợp số liệu và lập bảng thanh toán tiền lương của công ty.
KẾ TOÁN TRƢỞNG KIÊM KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN TỔNG HỢP Kế toán tiền Kế toán chi phí tiền lƣơng và công nợ Kế toán bán hàng Kế toán kho
ế toán kho:
-
Theo dõi lượng phụ tùng xe máy nhập vào, xuất ra, từng chủng loại, số lượng bán ra và nhập vào hàng ngày.
Lập phiếu xuất kho, nhập kho.
Cuối tháng nhân viên kế toán kho lập “Báo cáo nhập - xuất - tồn”
ế toán bán hàng:
-
Thu thập thông tin về khách hàng, nắm bắt nhu cầu của khách hàng về loại xe, màu xe, giá cả đồng thời nghiên cứu, đề xuất chiến lược bán hàng mới.
Cung cấp thông tin ngắn gọn, dễ hiểu, tư vấn cho khách hàng về giá cả, mẫu mã và bán xe cho khách.
Lập hóa đơn GTGT nghiệp vụ bán hàng. Lập báo cáo bán hàng cuối ngày.
2.1.4.2. Chính sách kế toán áp dụng tại c ng ty
Chế độ kế toán: áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 48 2 6 BTC ban -
hành ngày 14 tháng 9 năm 2 6 dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Hình thức ghi sổ: Nhật ký chung và được ghi chép trên phần mềm kế toán. -
Phương pháp kế toán hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên. -
Phương pháptính giá hàng tồn kho: phương pháp bình quân gia quyền. -
Niên độ kế toán: niên độ kế toán theo năm, bắt đầu từ ngày 1 1 và kết thúc -
vào ngày 31 12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam Đồng. -
Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp đường thẳng. -
Phương pháp kê khai, tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ. -
Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH Hợp Thành 2.2.
2.2.1. C ứ ứ C
2.2.1.1. Các phương thức bán hàng
Hoạt động dưới quy mô nhỏ, Công ty tổ chức bán lẻ theo hệ thống 2 cửa hàng, một cửa hàng ngay tại trụ sở Công ty, và một cửa hàng tại ngã tư Bần, thị trấn Bần ên Nhân, Mỹ Hào, Hưng ên.
Theo phương thức bán lẻ, dưới sự tư vấn của nhân viên kế toán bán hàng, khách hàng sau khi xem và đồng ý mua, người bán viết hóa đơn bán hàng, khách hàng xem xét, chấp nhận thanh toán, thanh toán và nhận hàng.
35
Công ty sử dụng hai phương thức bán lẻ: phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp và phương thức bán lẻ thanh toán thông qua Công ty tài chính.
Với phương thức bán lẻ thanh toán thông qua Công ty tài chính, khách hàng sẽ thanh toán trước một phần tiền hàng, phần còn lại sẽ được Công ty tài chính PPF hoặc HD Finance cam kết thanh toán thay khách hàng, sau hai ngày kể từ ngày viết giấy biên nhận, Công ty tài chính sẽ chuyển trả số tiền còn thiếu cho Công ty.
2.2.1.2. Các phương thức thanh toán
Hiện nay, Công ty TNHH Hợp Thành áp dụng 2 hình thức thanh toán chủ yếu:
Thanh toán ngay: Sau khi lập hóa đơn bán hàng, khách hàng phải thanh toán -
ngay bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Thanh toán qua Ngân hàng và c ng ty tài chính m i gi i: Tại cửa hàng của -
công ty có nhân viên các Ngân hàng và công ty tài chính làm nhiệm vụ ký kết hợp đồng với khách hàng có nhu cầu trả góp xe máy. Sau khi ký hợp đồng với Ngân hàng môi giới, Khách hàng thanh toán một khoản tiền trả trước cho nhân viên kế toán tiền của công ty, Ngân hàng hoặc công ty tài chính sẽ hỗ trợ người dân khoản tiền còn thiếu và gửi vào tài khoản của công ty tại Ngân hàng Công thương. Hàng tháng, Ngân hàng và công ty tài chính sẽ chuyển khoản tiền hoa hồng từ bán hàng vào tài khoản ngân hàng của công ty tại Ngân hàng Công thương iệt Nam.
2.2.2. K ụ
2.2.2.1. Phương pháp tính giá vốn hàng bán
Ghi nhận giá vốn hàng bán: ì phương pháp tính giá hàng xuất kho mà công ty sử dụng là phương pháp bình quân gia quyền nên trong tháng, khi xuất kho hàng hóa, kế toán phản ánh nghiệp vụ xuất trên phần mềm kế toán theo chỉ tiêu số lượng. Cuối tháng, kế toán chốt các nghiệp vụ bán hàng và tính giá vốn của từng loại hàng hóa bằng phần mềm kế toán. Giá vốn này sẽ được tự động cập nhật vào các sổ của các tài khoản có liên quan như Sổ chi tiết giá vốn hàng bán và Sổ cái TK 632,…
Theo số liệu sổ chi tiết hàng hóa (Biểu số 2.9) trang 46, ta có: Giá trị thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ: 65.891.122 đồng; Giá trị thực tế hàng nhập trong kỳ: 591.945.258 đồng; Số lượng hàng hóa tồn đầu kỳ: 2 chiếc;
Công ty tính giá vốn xe Airblabe xuất kho theo công thức: Đơn giá bình quân cả
kỳ dự trữ =
65.891.122 + 591.945.258
2 + 18
= 32.891.819
Như vậy đơn giá bình quân của mặt hàng xe Honda Airbalde trong tháng 1 năm 2013 tại công ty TNHH Hợp Thành là 32.891.819 đồng/xe
2.2.2.2. Phương pháp kế toán
Ví dụ 1: Bán hàng theo phƣơng thức bán lẻ thu tiền trực tiếp
Ngày 1 10/2013, Công ty bán cho anh Nguyễn Thành Đông, địa chỉ: Phố Nối - Hưng ên 1 chiếc Xe máy Honda JF 46 Airblade FI với giá bán đã bao gồm 1 % thuế GTGT là 36.2 . , thanh toán ngay bằng tiền mặt.
ễn ra cụ th s :
Khi có nhu cầu mua xe, anh Đông đến cửa hàng lựa chọn dưới sự tư vấn và giới thiệu của nhân viên kế toán bán hàng. Sau khi anh Đông quyết định mua chiếc Xe máy Honda JF 46 Airblade FI, Kế toán bán hàng sẽ viết hóa đơn GTGT (Biểu số 2.1) làm chứng từ gốc. Hóa đơn được lập thành 3 liên, liên 1 lưu tại quyển, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 lưu chứng từ.
Kế toán dựa vào hóa đơn để lập phiếu xuất kho (Biểu số 2.2). Phiếu này chỉ phản ánh số lượng hàng xuất, chưa phản ánh đơn giá xuất vì Công ty tính giá vốn hàng xuất theo phương pháp bình quân gia quyền. Cuối kỳ, sau khi kế toán sử dụng phần mềm để tính giá vốn, số liệu sẽ tự động cập nhật về chứng từ và các sổ.
Tại nghiệp vụ này, anh Đông đã thanh toán ngay 1 % tiền hàng, Kế toán sẽ viết Phiếu Thu (Biểu số 2.3) để ghi nhận số tiền mặt anh Đông trả.
Như vậy, Kế toán bán hàng sẽ ghi nhận doanh thu vào ngày 1 1 2 13. Còn giá vốn hàng bán sẽ được kế toán ghi nhận vào cuối tháng, khi đã xác định được giá bình quân cả kỳ dự trữ.
37
Biểu số 2.1. Hóa đơn GTGT số 0002045
HT HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 1: Lưu nội bộ Mẫu số 1GTKT3 2 Ký hiệu: HT 13P Ngày 1 tháng 1 năm 2 13 Số: 2 45
Họ và tên người mua hàng: Nguyễn Thành Đông... Tên đơn vị: ... Địa chỉ: Phố Nối - Hưng ên ... Số tài khoản: ... Hình thức thanh toán: tiền mặt ………. MST: ...
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lƣợng Đơn giá Thành tiền 1 2 3 4 5 6=4x5 Xe máy Honda JF 46 Airblade FI mới 1 % SK: 103607 SM: 0122313 C 01 32.909.091
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
ý, ghi r họ tên ý, ghi r họ tên ý, đóng dấu, ghi r họ tên (Nguồn: Phòng ế toán – Bán hàng)
Đơn vị bán hàng : CÔNG TY TNHH HỢP THÀNH
Mã số thuế : 0900191678
Địa chỉ : Ngã tư Phố Nối, Thị Trấn Bần ên Nhân, Mỹ Hào, Hưng ên Điện thoại : 0321 3942422
Tài khoản : 1 2 1 1412523 tại Ngân hàng TMCP Công Thương N- chi nhánh Mỹ Hào
Thuế suất GTGT: 1 % Cộng tiền hàng: 32.909.091
Tiền thuế GTGT: 3.290.909
Tổng cộng tiền thanh toán 36.200.000 Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi sáu triệu hai trăm nghìn ch n.