1/ Dạng tổng quỏt của hàm: =Tờn hàm(danh sỏch cỏc đối số)
trong đú: Tờn hàm viết chữ hoa/chữ thường đều đươc,
danh sỏch đối số cỏch nhau bởi dấu : hoặc dấu , hoặc dấu ; (phải phự hợp với qui định trong Control Panel).
VD: =MAX(A3:I4); =IF(C2=”a”, F2*90%, F2); =SUMIF(D3:D12; ”>3”)
2/ Cỏch điền hàm:
Nhấn tại ụ tớnh cần điền hàm
Nhấn chọn Formula –Insert Function rồi chọn hàm và đối số.
3/ Một số nhúm hàm thụng dụng: Nhúm hàm ngày Nhúm hàm ngày Nhúm hàm toỏn học Nhúm hàm logic Nhúm hàm xử lý chuỗi Nhúm hàm thống kờ Nhúm hàm dũ tỡm và tham chiếu Nhúm hàm tài chớnh
9/18/2013 Chương 5 - PM bảng tớnh điện tử MS EXCEL2007 48
Nhúm hàm ngày
• NOW():Cho ngày và giờ hiện tại. • TODAY():Cho ngày hiện tại.
• DAY(“mm/dd/yy”)/DAY(địa chỉ ụ):Cho giỏ trị ngày. • MONTH(“mm/dd/yy”)/MONTH(địa chỉ ụ):Cho giỏ trị thỏng. • YEAR(“mm/dd/yy”)/YEAR(địa chỉ ụ):Cho giỏ trị năm.
ví dụ:
9/18/2013 Chương 5 - PM bảng tớnh điện tử MS EXCEL2007 49
Nhúm hàm toỏn học
9/18/2013 Chương 5 - PM bảng tớnh điện tử MS EXCEL2007 50
9/18/2013 Chương 5 - PM bảng tớnh điện tử MS EXCEL2007 51
Vớ dụ hàm: SUM, AVERAGE, MAX, MIN, RANK
9/18/2013 Chương 5 - PM bảng tớnh điện tử MS EXCEL2007 52
Vớ dụ hàm SUMPRODUCT:
Nhúm hàm xử lý chuỗi
9/18/2013 Chương 5 - PM bảng tớnh điện tử MS EXCEL2007 53
Nhúm hàm logic
Nhúm hàm thống kờ
9/18/2013 Chương 5 - PM bảng tớnh điện tử MS EXCEL2007 55 9/18/2013 Chương 5 - PM bảng tớnh điện tử MS EXCEL2007 56
Vớ dụ hàm: COUNTIF Vớ dụ hàm: SUMIF
Nhúm hàm dũ tỡm và tham chiếu
Chỳ ý:giỏ trị dũ tỡm x phải là duy nhất trong dĩy hoặc miền ụ dũ tỡm
9/18/2013 Chương 5 - PM bảng tớnh điện tử MS EXCEL2007 57
VD hàm VLOOKUP: dựa vào Bảng phụ cấp để điền cột Phụ cấp
9/18/2013 Chương 5 - PM bảng tớnh điện tử MS EXCEL2007 58 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
VD hàm HLOOKUP: dựa vào Qui định tiền thƣởng để điền cột Thƣởng
9/18/2013 Chương 5 - PM bảng tớnh điện tử MS EXCEL2007 59 9/18/2013 Chương 5 - PM bảng tớnh điện tử MS EXCEL2007 60
9/18/2013 Chương 5 - PM bảng tớnh điện tử MS EXCEL2007 61
Nhúm hàm tài chớnh (tiếp) 5- Đồ thị (graph):
1.Năm nào cú sự chờnh lệch lớn nhất giữa lượng tiền dành cho
Cấp phỏt & cho vay đầu tƣ XDCB với Tớn dụng vốn lƣu động? 2.Nhận xột về lượng tiền dành cho Cấp phỏt & cho vay đầu tƣ
XDCBtrong 5 năm (1994 – 1998).
9/18/2013 Chương 5 - PM bảng tớnh điện tử MS EXCEL2007 62
5- Đồ thị (graph):
1.Năm nào cú sự chờnh lệch lớn nhất giữa lượng tiền dành cho
Cấp phỏt & cho vay đầu tƣ XDCB với Tớn dụng vốn lƣu động? 2.Nhận xột về lượng tiền dành cho Cấp phỏt & cho vay đầu tƣ
XDCBtrong 5 năm (1994 – 1998).
9/18/2013 Chương 5 - PM bảng tớnh điện tử MS EXCEL2007 63
5- Đồ thị (graph):
Trong Excel, đồ thị (graph) đƣợc sử dụng để diễn tả sự phõn bố của cỏc đại lƣợng dƣới dạng HèNH ẢNH.
9/18/2013 Chương 5 - PM bảng tớnh điện tử MS EXCEL2007 64
• B1:chọn vựng dữ liệu cần vẽ đồ thị
VD: vẽ đồ thị so sỏnh Cấp phỏt & cho vay đầu tƣ XDCB
với Tớn dụng vốn lƣu động1994-1998,chọn A5:F6
9/18/2013 Chương 5 - PM bảng tớnh điện tử MS EXCEL2007 65
5.1. Tạo mới đồ thị trong Excel: 5.1. Tạo mới đồ thị trong Excel:
• B1:chọn vựng dữ liệu cần vẽ đồ thị
VD: vẽ đồ thị cho Tớn dụng vốn lƣu động ta chọn A6:F6
• B2: vào Insert – nhấn Chat
9/18/2013 Chương 5 - PM bảng tớnh điện tử MS EXCEL2007 67
Xuất hiện hộp thoại Insert Chart để chọn kiểu đồ thị
Column: dạng cột dọc Bar: dạng thanh ngang. Line: dạng đường Pie: bỏnh trũn. XY: Đường, trục X là số Area: dạng vựng. Doughtnut: băng trũn. Radar: dạng ra đa. Surface: dạng bề mặt. Bubble: dạng bong búng. Stock: 3 dĩy (cao, thấp, khớp). (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
… 9/18/2013 Chương 5 - PM bảng tớnh điện tử MS EXCEL2007 68
ĐỒ THỊ SAU KHI HỒN TẤT 0 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 1 2 3 4 5 Tớn dụng vốn lƣu động Tớn dụng vốn lƣu động
9/18/2013 Chương 5 - PM bảng tớnh điện tử MS EXCEL2007 69
5.2- Hiệu chỉnh đồ thị:
1/ Thay đổi dữ liệu cần minh họa trờn đồ thị:
Nhấn chọn đồ thị cần hiệu chỉnh Nhấn vào Design - chọn Data. Nhấn vào Design - chọn Data.
Xỏc nhận lại miền dữ liệu Hoặc nhấn chọn từng nỳt Add/Edit/Remove để thờm/sửa/bỏ đi từng dl Đổi dữ liệu dũng ↔ cột
9/18/2013 Chương 5 - PM bảng tớnh điện tử MS EXCEL2007 70
5.2- Hiệu chỉnh đồ thị: 2/ Thay đổi kiểu dạng: 2/ Thay đổi kiểu dạng:
Nhấn chọn đồ thị cần hiệu chỉnh
Nhấn vào Design - chọn Changes Chart type.
9/18/2013 Chương 5 - PM bảng tớnh điện tử MS EXCEL2007 71
3/ Thay đổi mẫu dạng trong kiểu đĩ chọn: Nhấn chọn đồ thị cần hiệu chỉnh Nhấn chọn đồ thị cần hiệu chỉnh Nhấn vào Design - chọn Chart Styles.
9/18/2013 Chương 5 - PM bảng tớnh điện tử MS EXCEL2007 72
Cỏch thực hiện: chọn miềnCSDL (A2:I10), vào Data - Sort
2/ Sắp xếp CSDL:
9/18/2013 Chương 5 - PM bảng tớnh điện tử MS EXCEL2007 79
Cột ưu tiờn thứ nhất trong điều kiện sắp xếp Cột ưu tiờn thứ 2 Sao chộp mức ưu tiờn đang chọn Xúa mức ưu tiờn đang chọn Thiết lập 1 số tựy chọn
• Vớ dụ: sắp xếp danh sỏch cỏn bộ tăng dần theo giới tớnh, những người cựng giới tớnh thỡ tăng dần theo trỡnh độ.
9/18/2013 Chương 5 - PM bảng tớnh điện tử MS EXCEL2007 80
Xếp từ trờn xuống dưới
Xếp từ trỏi sang phải
Phõn biệt chữ hoa với chữ thường Miền dữ liệu cú chứa dũng đầu tiờn
Nếu nhấn chọn Options thỡ hiện tiếp hộp thoại Sort Options:
9/18/2013 Chương 5 - PM bảng tớnh điện tử MS EXCEL2007 81
Hàm CSDL dựng để xử lý thụng tin trong CSDL. Đặc trưng chung của cỏc hàm trong CSDL là gồm 3 đối số: vựng CSDL, tờn trường/cột n, vựng tiờu chuẩn.
3/ Hàm CSDL:
Vớ dụ:
Là tồn bộ hoặc một phần CSDL ban đầu (nhưng luụn phải cú dũng đầu chứa tờn cỏc thuộc tớnh). (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Là đối tượng hàm tỏc động lờn.
Là miền điều kiện, bao gồm: Tờn trường và biểu thức chứa điều kiện của cỏc bản ghi chịu tỏc động của hàm.
6.1 - Khỏi niệm về CSDL trong Excel
9/18/2013 Chương 5 - PM bảng tớnh điện tử MS EXCEL2007 82
Cỏc cỏch mụ tả vựng tiờu chuẩn: - Nếu là điều kiện đơn: - Nếu là điều kiện đơn: