Đồ thị 11: Lợi nhuận đơn vị khi giảm doanh thu
4.5 Các giải pháp nâng cao hiệu quả sản xuất
Việc phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận giúp chúng ta thấy được phần nào hoạt động của kinh doanh của HTX. Năm 2008 kết quả kinh doanh được đánh giá là không khả quan lắm, hầu hết các chỉ tiêu đặt ra đều không đạt được. Sản lượng tiêu thụ giảm một cách đáng kể và lợi nhuận giảm khá nhiều hơn 68%. Nguyên nhân là do trong năm xảy ra nhiều biến động của thị trường đặc biệt khủng hoảng kinh tế toàn thế giới tỷ số giá tiêu dùng CPI cao nhất từ trước đến nay
Và sau đây là một số giải pháp đề xuất để có thể nâng cao hiệu quả sản xuất
Để tăng mức doanh thu nhà quản trị có thể hành động theo 2 phương án: 1 tăng doanh thu thực hiện và 2 là giảm doanh thu hòa vốn
Để tăng doanh thu thực hiện có thể hành động theo 2 cách là tăng khối lượng bán ra và hoặc tăng giá bán. Tăng giá bán sản phNm ảnh hưởng đến lợi ích lâu dài của công ty. Mặt tích cực của việc tăng giá bán có thể trở thành chi phí cơ hội khi thị phần bị thu hẹp. Do đó tăng giá bán không phải là một giải pháp tốt. Giải pháp tốt nhất là tăng khối lượng bán ra bằng cách sử dụng các chiến lược sản phNm phù hợp. Chẳng hạn một chiến lược quảng cáo có thể làm tăng khối lượng bán ra. Vấn đề còn lại là hiện quả lợi ích chi phí của chiến lược quảng cáo đó như
Phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận (C.VP.)
thế nào. Trong nhiều trường hợp biện pháp tăng khối lượng bán được ưa thích hơn.
Giảm doanh thu hòa vốn có 2 cách là giảm tổng chi phí bất biến, và tăng tỷ lệ số dư đảm phí. Giảm chi phí bất biến thường là công việc khó khăn và đôi khi không thể thực hiện được vì việc sử dụng chi phí bất biến liên quan đến qui mô sản xuất và trang bị máy móc thiết bị. Giảm bớt qui mô sản xuất sẽ ảnh hưởng đến lợi ích tương lai trong dài hạn. Do đó nhà quản trị thường ít sử dụng đến giải pháp này. Nâng cao tỷ lệ số dư đảm phí đồng nghĩa với việc giảm sử dụng các yếu tố chi phí khả biến. Các yếu tố chi phí khả biến thường liên quan đến hoạt động sản xuất hay kinh doanh trong ngắn hạn và như vậy việc giảm bớt chúng tạm thời có thể đem lại kết quả là tỷ lệ số dư đảm phí sẽ tăng lên. Chẳng hạn, việc kiểm soát hao phí nguyên vật liệu tốt hơn có thể làm cho chi phí sản xuất khả biến giảm xuống và do đó làm tăng tỷ lệ số dư đảm phí. Đôi khi có sự ảnh hưởng hay chuyển đổi giữa hai yếu tố chi phí khả biến và chi phí bất biến khi người quản trị thay đổi các biện pháp kiểm soát và sử dụng chi phí. Các biện pháp kiểm soát và sử dụng chi phí sẽ ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực đến mục tiêu quản trị là doanh số hòa vốn và do đó đối với số dư an toàn và xa hơn nữa là tiềm năng lợi nhuận của doanh nghiệp. Chẳng hạn, việc thay thế hình thức trả hoa hồng bán hàng bằng tiền lương bán hàng thời gian có thể ảnh hưởng không tốt hoặc tốt
Nguyên vật liệu
- Để tránh chi phí hao hụt khi thu mua nguyên vật liệu HTX nên có kế hoạch thu mua rõ ràng theo yêu cầu sản xuất, phải kiểm tra số lượng và chất lượng nguồn nguyên liệu nhập kho. Ngoài ra để tiết kiệm nguyên vật liệu tiêu hao cần cải tiến công tác bảo quản vừa giảm hư hỏng kém phNm chất, vừa giảm chi phí chế biến tại.
Khi nguyên liệu tăng giá: Lúc này HTX nên xác định mức tồn kho hợp lý. HTX nên dự toán tình hình thị trường của nguyên vật liệu nhất là các loại có mức biến động cao. Khi HTX dự toán được tình hình thị trường giá những loại này sẽ tăng nữa thì nên mua vào với khối lượng nhiều để tránh sự tăng giá quá cao sẽ gây ảnh hưởng nhiều đến chi phí, lợi nhuận. Trường hợp không dự toán được HTX nên tồn trữ với khối lượng vừa đủ để giảm ảnh hưởng của giá giảm vì nếu
Phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận (C.VP.)
tồn kho nhiều khi giá giảm HTX phải gánh chịu một khoản chi phí rất lớn. HTX nên phát huy tốt mối quan hệ với nhà cung cáp nguyên liệu để mua được với giá rẻ hơn.
Giảm chi phí nhân công.
Bằng cách tăng năng suất lao động. Nghiên cứu cải tiến công nghệ, áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất, tổ chức lao động để tránh lãng phí sức lao động, nghiên cứu bố trí lao động phù hơp với trình độ tay nghề. Bên cạnh đó HTX nên áp dụng chế độ khen thưởng cho tập thể, cá nhân có sáng kiến mang lại hiệu quả trọng hoạt động sản xuất kinh doanh
Giảm chi phí sản xuất chung
Năm 2008 HTX đã áp dụng nhiều biện pháp để giảm chi phí có hiệu quả, HTX nên phát huy hơn nữa mặt này để góp phần giảm giá thành và tăng lợi nhuận cho HTX. Nên tránh sự tồn động hàng hóa trong kho quá lâu và hiện nay thì HTX đang thực hiện điều này vì đây là mặt hàng dễ bị mối côn trùng phá hủy để giảm chi phí bảo quản, chi phí thuê kho, đảm bảo thuận tiện cho các khâu giao nhận, vận chuyển....Tuy nhiên điều này cũng rất bất lợi là không chủ động được nguồn hàng hóa trong ký hợp đồng với đối tác. Nên có kế hoạch mua sắm và sử dụng công cụ, dụng cụ hợp lý, nên xây dựng mức tiêu hao hợp lý cho các chi phí bao bì carton, vận chuyển...
Chi phí quản lý hành chính
Lập dự toán chi phí ngắn hạn giúp công tác quản lý chi phí cụ thể hơn phân công, phân cấp quản lý chi phí. Phòng kế toán phải kiểm tra theo dõi nếu có những khoản chi phí không hợp lệ thì kiên quyết không thanh toán.
Thực hiện công khải chi phí đến từng bộ phận liên quan để đề ra biện pháp cụ thể tiết kiệm chi phí. Ví dụ: đối với chi phí văn phòng phNm, HTX nên khống chế nó ở mức thấp vì nó chỉ hỗ trợ cho văn phòng làm việc, hoặc đối với chi phí hội họp tiếp khách HTX nên cần lập một biên độ dao động thích hợp
Chi phí bán hàng
Để nâng cao uy tín của HTX trên thị trường để tạo điều kiện mở rộng phạm vi hoạt động của HTX, HTX nên nhất thiết phải có một tổ Marketing chuyên trách công tác này. Đặc biệt phải làm tốt việc nghiên cứu dự báo thị trường, cung cấp thông tin chính xác kịp thời để hỗ trợ cho Ban Chủ nhiệm cùng phòng kế hoạch
Phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận (C.VP.)
kinh doanh có cơ sở để ra các quyết định, lập phương án kinh doanh trong quá trình đàm phán và ký hợp đồng giúp Ban Chủ nhiệm chủ động hơn trong việc mặc cả, thương lượng về điều kiện của hợp đồng sao cho có lợi nhất từ đó góp phần làm giảm chi phí bán hàng của HTX
Ngoài ra, định kì HTX nên tiến hành phân tích tình hình lợi nhuận để thường xuyên thấy được biến động của lợi nhuận, qua đó thấy được nguyên nhân tăng giảm của lợi nhuận từ đó đề ra những biện pháp khắc phục kịp thòi và phát huy những ưu điểm nếu có.