chính của công ty.
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức
2.2.Phương pháp thu thập và xử lý dữ liệu
2.2.1.Phương pháp thu thập dữ liệu
2.2.1.1.Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp
Trong quá trình nghiên cứu dữ liệu sơ cấp được thu thập qua: - Phương pháp điều tra bằng phiếu điều tra.
- Phương pháp phỏng vấn cá nhân các bộ phận liên quan đến việc sử dụng vốn lưu động.
2.2.1.2.Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
Phương pháp thu thập số liệu, tài liệu lưu trữ tại các bộ phận liên quan trực tiếp đến việc sử dụng vốn lưu động như: Phòng kế toán, phòng vật tư, phòng kinh doanh.
Thu thập những số liệu liên quan đến việc sử dụng vốn lưu động trong 3 năm từ 2010-2012.
BAN GIÁM ĐỐC
KINH DOANH
KINH DOANH & XNK PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHÒNG THIẾT KẾ PHÒNG KCS PHÒNG VẬT TƯ
PHÂN XƯỞNG GIA CÔNG CÔNG
PHÂN XƯỞNG HOÀN THIỆN SẢN PHẨM THIỆN SẢN PHẨM MARKETING &
CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG HÀNG
2.2.2.Phương pháp xử lý dữ liệu
- Phương pháp phân tích thống kê, so sánh: Theo phương pháp này chúng ta sẽ so sánh số liệu qua các năm và các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
- Phương pháp tổng hợp: Tổng hợp đánh giá các kết quả phân tích để tìm ra những thành công cũng như hạn chế từ đó đề xuất những giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động của công ty.
2.3.Hiệu quả sử dụng vốn lưu động của Công ty
2.3.1.Kết quả phân tích dữ liệu sơ cấp
Các phòng ban được phỏng vấn: phòng kế toán, phòng vật tư, phòng kinh doanh kết quả tổng hợp như sau:
- Theo kết quả phỏng vấn từ phòng kế toán: thì công ty có khoản tín dụng ngân hàng là 10 tỷ đồng, số tiền này được dùng để bổ sung cho nguồn vốn lưu động. Nên nhu cầu sử dụng tiền mặt là ít, tiền mặt chỉ dùng để thanh toán các chi tiêu nhỏ và tình huống khẩn cấp. Theo đó công ty luôn tích trữ lượng tiền mặt tối thiểu tại quĩ là 280 triệu đồng, lượng tiền gửi ngân hàng tối thiểu là 650 triệu đồng. Lượng tiền của công ty thường tăng mạnh vào cuối tháng hay cuối quí vì công ty phải trả lãi cho khoản vay ngắn hạn từ ngân hàng.
- Theo kết quả phỏng vấn phòng kinh doanh: thì khách hàng của công ty là khách hàng trong nước. Khi thực hiện hợp đồng bán, công ty luôn tạo một khoản tín dụng thương mại cho khách hàng là 20 ngày với giá trị không vượt quá 500 triệu đồng. Nhu cầu thị trường về mặt hàng tủ mạng, tủ điện trong những năm qua tăng mạnh đã khuyến khích công ty mở rộng kinh doanh tăng số lượng hàng hóa sản xuất. Vòng quay vốn lưu động đối với công ty từ 10 vòng trở lên là tốt, nguyên nhân dẫn tới việc vòng quay vốn lưu động thấp do nguồn vốn lưu động của công ty tăng lên nhưng lại bị tồn ứ ở khâu phải thu của khách hàng và hàng tồn kho. Đối với công ty thì tốc độ chu chuyển của vốn lưu động được đặt lên hàng đầu vì vốn quay vòng càng nhanh thì hiệu quả đem lại càng lớn.