II. CÁC í KIẾN HOÀN THIỆN PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CễNG TY BƯU CHÍNH LIấN TỈNH VÀ QUỐC TẾ.
2. Cỏc giải phỏp hoàn thiện phõn tớch tài chớnh tại Cụng ty Bưu chớnh liờn tỉnh và quốc tế:
tỉnh và quốc tế:
2.1. Nguồn thụng tin sử dụng trong phõn tớch:
Như ta đó biết thụng tin cú vai trũ vụ cựng quan trọng, nú quyết đinh đến sự thành cụng hay thất bại của quỏ trỡnh phõn tớch tài chớnh tại một doanh nghiệp. Chớnh vỡ vậy, muốn đỏnh giỏ đỳng tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp và đưa ra cỏc chiến lược sản xuất kinh doanh phự hợp cho tương lai đũi hỏi cỏc thụng tin sử dụng trong phõn tớch tài chớnh phải đầy đủ, chớnh xỏc, phự hợp đảm bảo tớnh khỏch quan, trung thực của quỏ trỡnh phõn tớch. Đối với Cụng ty Bưu chớnh liển tỉnh và quốc tế cỏc thụng tin được phản ỏnh một cỏch khỏ đầy đủ trong cỏc bỏo cỏo tài chớnh. Cỏc thụng tin này lại được tập hợp từ cỏc bỏo cỏo tài chớnh của cỏc đơn vị trực thuộc. Do vậy đề bảo đảm tớnh chớnh xỏc kịp thời đầy đủ của cỏc
thụng tin Cụng ty cần xõy dựng một quy trỡnh thu thập và xử lý thụng tin đồng bộ cú hệ thống. Cụng ty nờn ứng dụng mỏy vi tớnh nối mạng với cỏc đơn vị trực thuộc để thu thập thụng tin một cỏch chớnh xỏc kịp thời để đảm bảo cho quỏ trỡnh phõn tớch.
Đồng thời Cụng ty phải thực hiện việc kiểm tra và kiểm toỏn nội bộ thường xuyờn và nghiờm tỳc cụng tỏc này sẽ giỳp Cụng ty phỏt hiện được những sai phạm hoặc nhầm lẫn trong cụng tỏc kế toỏn ngay từ khõu đầu, nhờ đú sẽ hạn chế ở mức cao nhất những sai lệch số liệu trong cỏc khõu tiếp theo và đặc biệt là khõu lập bỏo cỏo kế toỏn.
Như vậy, kiểm tra kiểm toỏn nội bộ càng chặt chẽ thỡ cụng tỏc kinh doanh núi chung cũng như cụng tỏc phõn tớch tài chớnh của Cụng ty càng chớnh xỏc. Để hỗ trợ cho cụng tỏc nàyCồng ty cần tổ chức tốt cộng tỏc kế toỏn, ứng dụng cỏc phần mềm kế toỏn mới nhằm tằng cường quản lý kiểm tra, kiểm soỏt quỏ trỡnh kinh doanh.
2.2. Nhõn sự cho quỏ trỡnh phõn tớch:
Để đảm bảo quỏ trỡnh thực hiện phõn tớch tài chớnh được diễn ra thụng suốt và cú hiệu quả thỡ bờn cạnh nguồn thụng tin sử dụng, người tiến hành phõn tớch tài chớnh cũng đúng vai trũ hết sức quan trọng. Hiện nay, việc phõn tớch tài chớnh của cụng ty Bưu chớnh liờn tỉnh và quốc tế do cỏc cỏn bộ, nhõn viờn kế toỏn của phũng Tài chớnh - kế toỏn - thống kờ đảm nhiệm. Cụng ty chưa cú một độ ngũ cỏn bộ chuyờn về lĩnh vực tài chớnh đảm nhận việc này. Đõy cũng là một hạn chế vỡ kế toỏn và tài chớnh cú nhiều điểm khỏc biệt : Kế toỏn về bản chất chớnh là việc đo lường, xử lý và truyền đạt cỏc số liệu tài chớnh, giỳp cỏc nhà quản lý tài chớnh cú thể xem xột một cỏch toàn diện hoạt động tài chớnh của đơn vị. Chớnh vỡ vậy, cụng ty nờn thành lập một bộ phận chuyờn trỏch về phõn tớch và kiểm tra tài
chớnh. Bộ phận này đuợc lónh đạo bởi giỏm đốc phụ trỏch tài chớnh và bao gồm cỏc nhõn viờn cú chuyờn mụn tốt về tài chớnh và phõn tớch tài chớnh. Bờn cạnh đú Cụng ty cũng cần cú những chớnh sỏch đào tạo bồi dưỡng chuyờn mụn cho cỏn bộ phõn tớch tài chớnh.
2.3. Hoàn thiện qui trỡnh phõn tớch tài chớnh:
Cũng như hầu hết cỏc doanh nghiệp ở nước ta hiện nay, cụng tỏc phõn tớch tài chớnh tại Cụng ty Bưu chớnh liờn tỉnh và quốc tế đó được triển khai nhưng chưa được thực hiện một cỏch thường xuyờn, liờn tục và chưa cú một hệ thống cơ sở lý luận, phương phỏp phõn tớch hoàn chỉnh. Điều này gõy hạn chế cho cấp lónh đạo trong việc đưa ra cỏc quyết định quản lý phự hợp. Vỡ vậy, để khắc phục hạn chế này Cụng ty nờn thực hiện phõn tớch theo một quy trỡnh hoàn chỉnh, với đầy đủ nội dung phõn tớch, phương phỏp và thụng tin sử dụng và đảm bảo tốt chất lượng nhõn sự cho cụng tỏc phõn tớch. Cụ thể, Cụng ty nờn tiến hành phõn tớch theo cỏc bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị cho cụng tỏc phõn tớch:
- Xỏc định mục tiờu chung và mục tiờu trọng tõm (nếu cú) - Lập kế hoạch phõn tớch:
+ Thời gian tiến hành
+ Số lượng nhõn sự và phõn cụng chi tiết
- Thụng bỏo đến từng bộ phận, cỏ nhõn theo kế hoạch - Thu thập và chuẩn bị thụng tin:
+ Cỏc thụng tin bờn ngoài cần thiết
- Kiểm tra lại tớnh chớnh xỏc của cỏc thụng tin
Bước 2: Tiến hành phõn tớch:
Tiến hành phõn tớch đầy đủ cỏc nội dung phõn tớch theo mục tiờu chung. Nếu cú vấn đề nào cần chỳ ý thỡ phõn tớch đi sõu vào cỏc nội dung cú liờn quan.
Nội dung phõn tớch là:
- Phõn tớch khỏi quỏt về hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty
- Phõn tớch cỏc chỉ tiờu, tỷ lệ tài chớnh. Cỏc chỉ tiờu, tỷ lệ tài chớnh được tập hợp qua bảng sau: Bảng: Cỏc chỉ tiờu, tỷ lệ tài chớnh STT Chỉ tiờu Năm X-1 Năm X Năm X+1 X/X-1 X+1/X 1. Nhúm chỉ tiờu về khả năng thanh toỏn
- Hệ số thanh toỏn hiện hành - Hệ số thanh toỏn nhanh -Hệ số thanh toỏn tức thời 2. Nhúm chỉ tiờu về cơ cấu tài chớnh - Hệ số nợ tổng tài sản
- Hệ số cơ cấu TSCĐ - Hệ số cơ cấu TSLĐ - Hệ số cơ cấu nguồn vốn
3. Nhúm chỉ tiờu về năng lực hoạt động
- Vũng quay hàng tồn kho ( vũng)
- Kỳ thu tiền bỡnh quõn (ngày) - Hiệu suất sử dụng TSCĐ - Hiệu suất sử dụng tổng tài sản 4. Nhúm chỉ tiờu về khả năng sinh lời
- Hệ số sinh lời doanh thu
- Hệ số sinh lời vốn chủ sở hữu
- Hệ số doanh lợi vốn
- Phõn tớch diễn biến nguồn vốn và sử dụng vốn
- Phõn tớch việc đỏp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh
- Thành cụng
- Hạn chế và nguyờn nhõn
2.4. Lập kế hoạch tài chớnh:
Thụng qua kết quả của phõn tớch tài chớnh, cụng ty tiến hành kế hoạch hoỏ tài chớnh. Đõy chớnh là việc sử dụng phõn tớch tài chớnh vào trong hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty thụng qua kế hoạch hoỏ tài chớnh.
Cụng ty cần phỏt triển cụng tỏc kế hoạch hoỏ tài chớnh. Cỏc nhà lập kế hoạch tài chớnh cần xem xột tập trung tất cả cỏc hoạt động của doanh nghiệp chứ khụng đi sõu vào chi tiết. Một kế hoạch tài chớnh là một bỏo cỏo về những việc sẽ được hoàn thành trong tương lai nờn nú phải phản ỏnh được cỏc yếu tố cú tớnh tương lai.
Kế hoạch tài chớnh năm mới chỉ cung cấp những dự tớnh của việc huy động, khai thỏc, phõn phối và sử dụng nguồn tài chớnh cho cả một thời kỳ một năm, bổ sung cho kế hoạch tài chớnh dài hạn. Cụng ty cần tiến hành cỏc cụng việc kế hoạch ngắn hạn một cỏch tin cậy, chi tiết.