Quản lý dự án xây dựng là một quá trình lập kế hoạch, điều phối thời gian, nguồn lực và giám sát quá trình phát triển của dự án nhằm đảm bảo cho công trình dự án hoàn thành đúng thời hạn; trong phạm vi ngân sách được duyệt; đạt được các yêu cầu đã định về kỹ thuật, chất lượng; đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh môi trường bằng những phương pháp và điều kiện tốt nhất cho phép.
Một dự án đầu tư xây dựng thành công có nghĩa là sử dụng nguồn lực được giao một cách hiệu quả và hữu hiệu nhằm hoàn thành các mục tiêu:
- Hoàn thành trong thời hạn quy định - Hoàn thành trong chi phí cho phép - Đạt được thành quả mong muốn
Trong tất cả các dự án nói chung và các dự án do ban AMB nói riêng, ba yếu tố: thời gian, chi phí và mức độ hoàn thiện công việc có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Tầm quan trong của từng mực tiêu có thể khác nhau giữa các dự án, giữa các thời kì của cùng một dự án, nhưng nói chung, đạt được kết quả tốt nhất đối với mục
Trong quá trình quản lý dự án, ban AMB luôn mong muốn đạt được một cách tốt nhất tất cả các mục tiêu đã đặt ra và cố gắng đạt được sự kết hợp tốt nhất giữa cả 3 mục tiêu, dù có sự đánh đổi mục tiêu hay không.
Hình 1: Mối quan hệ giữa ba mục tiêu: thời gian, chi phí và kết quả.
Nguồn:Giáo trình Quản lý dự án- ĐH KTQD)
Công tác Quản lý dự án của Ban bao gồm các nội dung như quản lý thời gian và tiến độ dự án, quản lý chi phí, quản lý chất lượng dự án, giám sát và đánh giá dự án… kéo dài trong các công tác chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư, kết thúc đầu tư thuộc giai đoạn Thực hiện đầu tư xây dựng.
1.2.5.2.1.Quản lý phạm vi dự án
Ban AMB sẽ xác định tất cả những công việc liên quan đến việc tạo ra sản phẩm của dự án và các quy trình được sử dụng để tạo ra sản phẩm của dự án. Quy trình quản lý phạm vi được thực hiện theo các bước cụ thể như sau:
- Khởi động: Ngay sau khi nhận được kế hoạch đầu tư xây dựng của EVN giao, Phòng kế hoạch kiểm tra tình hình thực hiện đầu tư các công trình đến thời điểm
SV: Trần Thị Ngọc Bích
Lớp: Kinh tế đầu tư 49D
Chi phí Thời gian Thành quả Chi phí cho phép Thời hạn quy định thành quả mong muốn Mục tiêu
triển khai để xác lập tiến độ chi tiết cho từng dự án có sự đóng góp của các phòng. - Lập kế hoạch phạm vi và xác định phạm vi:
Sau khi nghiên cứu về dự án, ban AMB sẽ xác định phạm vi dự án bao gồm những nội dung chủ yếu như: lý giải về dự án, mô tả ngắn gọn về các hạng mục thực hiện, những sản phẩm và kết quả hoàn thành dự án.
Sau khi hoàn tất việc xác định phạm vi, ban AMB sẽ lên kế hoạch chi tiết công việc bằng cách chia thành công việc nhỏ hơn có thể quản lý được. Công cụ mà ban AMB sử dụng là cơ cấu phân tách công việc, bằng cách chi tiết hóa thành những hạng mục nhỏ và phân công cho từng bộ phận phụ trách.
Bảng 6: Kế hoạch phạm vi từng dự án
Trách nhiệm Công việc
Phòng kế hoạch Xác lập chi tiết tiến độ cho dự án
Các phòng chức năng Triển khai kế hoạch dự án
Phòng kế hoạch Triển khai kế hoạch dự án giai đoạn CBDT
Phòng đền bù Đến bù giải phóng mặt bằng
Phòng đấu thầu,phòng vật tư Lựa chọn nhà thầu xây lắp và nhà thầu vật
tư thiết bị
Phòng kỹ thuật, nhà thầu xây lắp Thi công, xây lắp và giám sát
Các phòng chức năng liên quan Nghiệm thu, thanh quyết toán
Nguồn: Phòng Tổng hợp
- Kiểm tra phạm vi và điều khiển sự thay đổi phạm vi:
Trên thực tế không phải lúc nào ban AMB cũng xác định được đúng phạm vi và lập một kế hoạch tốt. Do đó việc kiểm tra phạm vi và điều khiển sự thay đổi phạm vi là điều cần thiết trong quá trình quản lý phạm vi. Tuy nhiên công đoạn này vẫn chưa thực sự được chú ý và chưa được tiến hành thường xuyên trong quá trình quản lý tại ban AMB.
Với nội dung trên, ban AMB đã căn cứ vào quyết định giao kế hoạch năm chính thức được tập đoàn EVN phê duyệt, sẽ thông báo đến các phòng chuyên môn liên quan phối hợp với phòng kế hoạch kỹ thuật bắt đầu triển khai, lập kế hoạch thực hiện từng dự án, có ý kiến đóng góp của các phòng và giám sát việc thực hiện kế hoạch đó.
Hàng tuần, tháng, quý, phòng kế hoạch kỹ thuật báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch đầu tư xây dựng trình ban lãnh đạo Ban, báo cáo tập đoàn EVN và dự kiến