cho các đơn vị cung cấp
Kế hoạch hành động cho từng đơn vị cung cấp nên được dựa vào các câu trả lời của bảng câu hỏi. Để hiểu đầy đủ vấn đề được đưa ra bởi bảng câu hỏi, các đơn vị cung cấp nên thảo luận với đơn vị thu mua và xây dựng một kế hoạch hành động theo thỏa thuận cùng nhau.
Một kế hoạch hành động nên SMART
Cụ thể. Các yêu cầu khác nhau cần được đặt ra, dựa và cái gì đang thiếu trong mối quan hệ giữa đơn vị cung cấp – đơn vị thu mua. Không cần kiểm tra kỹ lưỡng hòan toàn mối quan hệ nếu các vấn đề được nêu lên bởi bảng câu hỏi chỉ liên quan đến một lĩnh vực nhỏ trong công việc. Kế hoạch nên xác định chính xác yêu cầu điều gì đối với hoạt động của đơn vị cung cấp để phù hợp với các nhu cầu của đơn vị thu mua.
Đo lường được. Đơn vị thu mua nên xác định về số lượng, các điều kiện đo tính được chính xác họ yêu cầu đơn vị cung cấp điều gì
Có thể thực hiện được. Thời hạn cuối cùng và các yêu cầu về thông tin, ví dụ, nên thực tế. Vì theo kinh nghiệm, thực hiện những bước nhỏ hơn, thường xuyên hơn
Thực tế. Đơn vị thu mua nên thảo luận với nhà cung cấp điều gì có thể đạt được và vào ngày nào. Rõ ràng, không phải tất cả các nhà cung cấp có cùng các loại nguyên liệu, và thực tế này nên được tính đến khi khi xây dựng mục tiêu.
Khung thời gian. Kế hoạch hành động nên bao gồm các đích thời gian cho việc hoàn thành mỗi một thành phần/ Nội dung của kế hoạch.
Trong mọi trường hợp, đơn vị thu mua nên tìm các phương pháp để
Loại bỏ các nguồn không mong muốn,và Tăng các loại nguồn khác
Theo đuổi chính sách này, từng bước một, cho phép loại dần các nguồn khác, không phải là nguồn có chứng chỉ đang tin cậy, ra khỏi dây truyền cung cấp.
Khi thỏa thuận về kế hoạch hoạt động với đơn vị cung cấp, đơn vị thu mua nên thực tế trong việc đặt ra các mục tiêu. Một kế hoạch hoạt động có thể được xác định và tán thành chỉ khi hoàn thành giai đoạn đầu tiên về thu thập tài liệu và đánh giá nguồn cung cấp. Việc này có thể muộn đến cuối năm đầu tiên thực hiện chính sách thu mua. Về cơ bản một kế hoạch khả thi là kế hoạch dựa chắc chắn vào những nguyện vọng của đơn vị có chính sách và dựa vào đánh giá chính thức về hiện trạng của dây truyền cung cấp.
Các mục đích chung của các mục tiêu nội bộ có thể được mô tả như trong biểu đồ. Ví dụ này là cho một giai đoạn 7 năm và chỉ để minh họa các mục tiêu.
Chia sẻ tất cả việc thu mua có liên quan 100% Bước 4 Nguồn có chứng chỉ tin cậy/ Tái chế 80% Các kế hoạch và mục tiêu nội bộ
Điều quan trọng là chứng minh được tiến trình với những người trong nội bộ và bên ngoài. Tiến trình trong 2 lĩnh vực cụ thể là khả năng đo tính và chứng minh được, gọi là:
Tăng tỷ lệ các lâm sản có chứng chỉ tin cậy trong danh mục đầu tư vào các nguồn của đơn vị thu mua, và
Giảm tỷ lệ các loại lâm sản được thu mua không mong muốn và bất hợp pháp.
Việc thực hiện của đơn vị thu mua dựa trên các chính sách và chương trình của họ nên được đánh giá định kỳ, và những mục tiêu mới nên được đặt ra cho các hoạt động của giai đoạn tiếp theo. Đơn vị thu mua là thành viên của Mạng lười kinh doanh lâm sản của WWF sẽ có cơ hội để thỏa thuận kế hoạch hành động với quản lý của Mạng lười.
60%
Bước 3
Nguồn đang trong tiến trình cấp chứng chỉ Bước 2 Nguồn hợp pháp Bước 1 Nguồn biết được 40% 20% Không biết/ Không mong muốn 0% Tình trạng Hiện tại NMăụm 1c tiêu Mnăụm 2c tiêu
Nội dung 7 Kiểm tra và cải tiến
Mục tiêu Năm 3