II. Tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế tốn của cơng ty:
B HẠCH TỐN LƯU CHUYỂN HAØNG HĨA TẠI CƠNG TY XNK 2-9 ĐAKLAK
ĐAKLAK
I/.Hạch tốn nghiệp vụ mua hàng tại cơng ty XNK 2-9.
1. Phương thức mua hàng và phương thức thanh tốn:
1.1.Phương pháp mua hàng:
Đặc điểm mua hàng của Cơng ty Xuất nhập khẩu 2-9 thường thơng qua các phương thức sau: Chứng từ gốc Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ hoặc thẻ Kế tốn chi tiết Sổ cái Bảng cân đối
tài khoản Bảng tổng hợpchi tiết
Báo cáo tài chính
(2) (4) (3) (5) (6) (7) (9) (9) (4) (8)
- Phương thức mua trực tiếp : Theo phương thức này cơng ty cử cán bộ thu mua trực tiếp tìm nguồn hàng và ký hợp đồng với các đơn vị khác.
- Phương thức đặt hàng : Theo phương thức này cơng ty tiến hành ký kết hợp đồng với các cơng ty khác để cho các cơng ty này sản xuất hay chế biến ra các mặt hàng xuất khẩu theo yêu cầu của cơng ty.
- Ngồi việc tổ chức các điểm thu mua trực tiếp của người sản xuất cơng ty cịn áp dụng phương thức ký kết hợp đồng thu mua qua đại lý. Việc thu gom qua các đại lý thường tổ chức rất chặt chẽ về mặt ký kết hợp đồng. Cơng ty trả hoa hồng theo tỷ lệ quy định trên hợp đồng.
1.2. Phương thức thanh tốn hàng mua:
- Đối với hàng mua trong nước :
Phương thức thanh tốn đơn giản, thơng qua bằng tiền mặt, chuyển khoản hay ngân phiếu hoặc Séc. Tuy nhiên khơng phải mặt hàng nào khi mua về đều được thanh tốn ngay mà sau một thời gian mới trả, nhưng trường hợp như vậy thì trên hố đơn cĩ ghi thời hạn trả chậm.
- Đối với hàng hố nhập khẩu:
Phương thức thanh tốn thường áp dụng là phương thức tín dụng thư (L/C). Sau khi ký kết hợp đồng thương mại nếu hợp đồng quy định thanh tốn bằng L/C, thị kế tốn Ngân hàng sẽ làm đơn xin mở L/C tại Ngân hàng Ngoại Thương. Ngân hàng này sẽ giúp cơng ty tiến hành mọi thủ tục thanh tốn với khách hàng nước ngồi. Việc tổ chức thực hiện khâu nhận hàng, làm các thủ tục hải quan đều do chi nhánh của cơng ty tại Thành phố Hồ Chí Minh đảm nhận.
2/. Hạch tốn nghiệp vụ mua hàng trong nước.
Tại cơng ty Xuất nhập khẩu 2/9. Hàng mua về đều cĩ sự theo dõi rất chặt chẽ theo từng lần mua, theo từng lơ hàng mua vào ở từng địa điểm tập kết về mặt số lượng, giá trị, làm cơ sở để tính giá hàng xuất khẩu.
2.1 Khái quát trình tự ghi sổ nghiệp vụ mua hàng:
* Tài khoản sử dụng : TK 156 : Hàng hố.
TK 1561 : Giá mua hàng hố. TK 1562 : Chi phí mua hàng
TK 111 : Tiền mặt
TK 1111 : Tiền Việt Nam TK 1112 : Tiền ngoại tệ
TK 112 : Tiền gửi tại Ngân hàng TK 1121 : Tiền gửi Việt Nam TK 1123 : Tiền gửi Ngoại tệ TK 331 : Phải trả người bán TK 3333 : Thuế xuất nhập khẩu. TK 338 (3388) : Phả thu khác.
TK 133 (1331) : Thuế GTGT được khấu trừ. TK 333 (3331) : Thuế GTGT phải nộp.
TK 144 : Thế chấp, ký quỹ, ký cược ngắn hạn.
TK 311 : Cơng ty sử dụng một TK vay tiền Việt Nam và một TK vay ngoại tệ tại ngân hàng Ngoại thương Đaklak.
- Cơng ty quản lý hồn tồn đối với nguồn vốn vay. Cơng ty làm hợp đồng tín dụng vay Ngân hàng, làm thủ tục vay và cấp vốn cho các đơn vị trực thuộc bằng tài khoản giao dịch nội bộ 136 khi các đơn vị cĩ nhu cầu.
- Các đơn vị năm trên địa bàn Thành phố Buơn Ma Thuột sử dụng một tài khoản tiền gửi Việt Nam và một TK tiền gửi Ngân hàng Ngoại Thương DakLak do kế tốn cơng ty theo dõi.
- Chi nhánh XNK Thành phố Hồ Chí Minh mở tài khoản tiền gửi Việt Nam và tiền gửi ngoại tệ tại Thành Phố Hồ Chí Minh để nộp tiền bán hàng sau đĩ chuyển về TK tiền gửi cơng ty.