Từ những tồn tại trên cũng như trong quá trình tìm hiểu vệ hoạt động thực tế tại công ty em xin mạnh dạn đề xuất những giải pháp chủ yếu sau:
Thứ nhất: Chuyên môn hóa bộ máy tổ chức
A&C nên tổ chức các phòng nghiệp vụ cung cấp các dịch vụ riêng biệt theo các lịnh vực bao gồm các phòng kiểm toán thương mại - dịch vụ, phòng kiểm toán sản xuất vật chất, phòng kiểm toán dự án, phòng tư vấn và kiểm toán, phòng kiểm toán xây dựng cơ bản, phòng đào tạo và hợp tác quốc tế. Việc phân chia công việc như vậy đảm bảo tính khoa học và chuyên môn hóa, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm thiểu chi phí kiểm toán.
Thứ hai: Xây dựng chính sách nhân sự và phân chia công việc một cách phù hợp
Nhằm giảm bớt áp lực công việc, đồng thời tránh tình trạng lãng phí Công ty nên có kế hoạch tuyển dụng, thuê mướn nhân viên theo thời vụ. Từ đó, khắc phục tình trạng khan hiếm nhân lực trong lúc cao điểm đồng thời tiết kiệm được các khoản chi phí do phải tuyển dụng thêm nhận viên mới. Bên cạnh đó, Ban Giám đốc nên có kế hoạch cụ thể cho việc thực hiện các hợp đồng kiểm toán. Việc sắp xếp, phân chia công việc hợp lý giúp nâng cao chất lượng công tác kiểm toán, đảm bảo tận dụng nguồn nhân lực sẵn có. Đồng thời, tạo ra sự phân phối thu nhập công bằng hơn đối với các cán bộ, nhân viên trong Công ty;
Thứ ba: Công ty nên tự xây dựng cho mình một phần mềm kiểm toán phù hợp
Trong thời kỳ công nghệ thông tin phát triển, môi trường cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt, việc hiện đại hóa công cụ, phương tiện làm việc trở thành nhu cầu bức thiết. Đặc biệt, công tác kiểm toán chuyên ngành mang tính chất đặc thù nên việc xây dựng phần mềm kiểm toán giúp giảm thiểu khối lượng công việc cần thực hiện.
Thứ tư: Tăng cường kiểm soát chất lượng
Do áp lực công việc quá lớn nên việc không tuân thủ chặt chẽ các thủ tục trong thực hiện kiểm toán là thực trạng phổ biến ở các công ty kiểm toán nói chung, và ở A&C nói riêng. Tăng cường kiểm soát chất lượng đòi hỏi trưởng nhóm kiểm toán cũng như Ban Giám đốc kiểm soát chặt chẽ hồ sơ kiểm toán, đảm bảo công việc kiểm toán được thực hiện một cách đầy đủ, đúng qui định nhằm thu thập bằng chứng có chất lượng, tạo cơ sở cho các kết luận kiểm toán.
Thứ năm: Thường xuyên cập nhật các chính sách và quy định mới bổ sung vào chương trình kiểm toán
Việc chương trình kiểm toán được thiết kế, in sẵn nó mang tính cố định nên việc cập nhật thường xuyên sẽ khiến cho chương trình kiểm toán được thiết kế một cách chính xác và kịp thời hơn, từ đó nâng cao chất lượng của cuộc kiểm toán.
Thứ sáu: Đào tạo và nâng cao trình độ ngoại ngữ của các nhân viên
Khó khăn trong giao tiếp với khách hàng luôn để ảnh hưởng lớn đến uy tín trong việc ký kết các hợp đồng với các công ty nước ngoài. Doanh thu từ các công ty nước ngoài luôn rất lớn, nếu công ty có chính sách đào tạo ngoại ngữ cho nhân viên tốt sẽ thu hút được thêm nhiều khách hàng đầy tiềm năng này.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện Việt Nam hiện nay, hoạt động kiểm toán nói chung cũng như hoạt động kiểm toán độc lập nói riêng là những hoạt động hết sức mới mẻ. Qua việc nghiên cứu về thực tiễn kiểm toán Báo cáo tài chính do công ty A&C thực hiện, em càng nhận thấy rõ được tầm quan trọng của hoạt động kiểm toán trong nền kinh tế thị trường. Cụ thể trong báo cáo của mình, em đã nêu một cách khái quát về tổ chức thực hiện công tác kiểm toán tại Công ty Kiểm toán A&C và nêu ra những nhận xét, đánh giá của mình.
Mặc dù đã có nhiều cố gắng nhưng do hạn chế về thời gian cũng như hiểu biết nên Báo cáo sẽ không tránh khỏi những khiếm khuyết, em rất mong nhận được sự góp ý của các thấy cô để bài viết thêm hoàn thiện. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc cùng toàn thể các anh chị cán bộ công nhân viên trong Công ty đã nhiệt tình chỉ bảo giúp đỡ em trong thời gian vừa qua. Đồng thời em xin trân trọng cảm ơn cô giáo TS Nguyễn Thị Phương Hoa người đã trực tiếp hướng dẫn em thực hiện đề tài này.
Em xin chân thành cảm ơn ! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. GS.TS Nguyễn Quang Quynh & TS Ngô Trí Tuệ (2006). Giáo trình kiểm toán tài chính. NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội.
2. GS.TS Nguyễn Quang Quynh & TS Nguyễn Thị Phương Hoa (2008). Lý thuyết kiểm
toán. NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội.
3. Tài liệu do Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn – Chi nhánh Hà Nội cung cấp 4. Website: http://www.auditconsult.com.vn, http://www.vacpa.org.vn