3.1.Đỏnh giỏ chung về thực trạng kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty TNHH một thành viờn Khởi Phỏt và phương hướng hoàn thiện
Cụng ty TNHH một thành viờn Khởi Phỏt mới được thành lập trải qua 5 năm phỏt triển và hỡnh thành trong nền kinh tế thị trường, đũi hỏi cú sự đổi mới, tỡm tũi và sang tạo những cỏch thức kinh doanh mới để mang lại lợi nhận cao cho doanh nghiệp. Qua một thời gian tỡm hiểu thực tế cụng tỏc Kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty TNHH một thành viờn Khởi Phỏt, kết hợp với những kiến thức, lý luận cơ bản về hạch toỏn Kế toỏn đó được trang bị tại trường học, em xin đưa ra một số nhận xột sau:
4.1.1. Ưu điểm
Về chế độ hạch toỏn kế toỏn: Cụng ty luụn tuõn thủ cỏc chế độ, chớnh sỏch
tài chớnh kế toỏn của Nhà nước cũng như Bộ tài chớnh ban hành. Hệ thống chứng từ, sổ sỏch được ỏp dụng tương đối phự hợp với quy mụ của Cụng ty cũng như chế độ kế toỏn Việt Nam. Sổ sỏch được tổ chức mụt cỏch hợp lý, để so sỏnh đối chiếu, kiểm tra, sổ sỏch chi tiết được phõn theo từng đối tượng phự hợp với yờu cầu quản lý, giỳp cho quỏ trỡnh ghi sổ được thuận tiện, đỳng nguyờn tắc, trỏnh bỏ sút cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh cũng như hạn chế được việc ghi chộp nhiều lần, trựng lặp.
Cụng tỏc kế toỏn đó đỏp ứng nhu cầu đặt ra, thống nhất về mặt phạm vi, phương phỏp tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu kinh tế giữa bộ mỏy kế toỏn và cỏc bộ phận liờn quan. Cụng ty đó ỏp dụng hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập chung. Hàng ngày mọi chứng từ và cỏc cụng việc liờn quan được luõn chuyển đến phũng kế toỏn để kiểm tra, xử lý và ghi sổ. Thụng tin tập trung sẽ dễ quản lý và thuận lợi cho nhà quản lý trong việc ra quyết định kịp thời.
* Về đội ngũ nhõn viờn kế toỏn: Với đội ngũ kế toỏn trẻ đầy năng lực, trỡnh
cạnh đú cỏc cỏn bộ chủ chốt cú trỡnh độ đại học và cú kinh nghiệm lõu năm, phần lớn cỏc nhõn viờn kế toỏn đều được đào tạo chuyờn ngành kế toỏn tại cỏc trường Đại học, số cũn lại cũng qua cỏc lớp bồi dưỡng tương đương trỡnh độ đại học, nờn việc thực hiện cụng tỏc kế toỏn theo yờu cầu riờng của cụng ty rất khoa học và phự hợp với quy định của Bộ Tài chớnh.
* Tỡnh hỡnh tổ chức hạch toỏn kế toỏn: Hỡnh thức ghi sổ “ Nhật ký chung” ỏp
dụng ở cụng ty rất phự hợp với đặc điểm cụng tỏc kế toỏn của đơn vị và đặc biệt rất thuận tiện trong việc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương. Chế độ kế toỏn được cập nhật thường xuyờn nờn kịp thời sửa đổi cho phự hợp với chớnh sỏch tài chớnh doanh nghiệp nhà nước. Sổ sỏch, chứng từ ỏp dụng đỳng biểu mẫu của Bộ tài chớnh. Cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn khụng phức tạp, phự hợp với bộ mỏy hoạt động của Cụng ty.
Nhỡn chung cụng tỏc tổ chức hệ thống chứng từ kế toỏn, hệ thống tài khoản kế toỏn, hỡnh thức ghi sổ kế toỏn…tại cụng ty là phự hợp với đặc thự của cụng ty cũng như phự hợp với cỏc nguyờn tắc, chế độ và chuẩn mực của Bộ tài chớnh.
Việc tổ chức cụng tỏc thanh toỏn Kế toỏn tại Cụng ty TNHH một thành viờn Khởi Phỏt là tương đối tốt. Bộ mỏy Kế toỏn được tổ chức chuyờn sõu và phõn cụng hoạch định nhiệm vụ rừ ràng, mỗi Kế toỏn cú trỏch nhiệm làm một phần hành cụ thể. Việc này đó tạo điều kiện cho nhõn viờn Kế toỏn phỏt huy tớnh sỏng tạo chủ động, thành thạo trong cụng việc. Cỏc phần hành được Kế toỏn phối hợp rất khộo lộo tạo động lực thỳc đẩy quỏ trỡnh triển khai, khai thỏc nghiệp vụ đạt hiệu quả và chớnh xỏc đỳng chế độ.
Cụng tỏc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương. Hạch toỏn chi tiết.
Cỏch tớnh tiền lương cho người lao động của Cụng ty rất hợp lý và chớnh xỏc, thụng qua việc kết hợp được số lượng sản phẩm người lao động làm ra và thời gian làm việc, ngày cụng làm việc của người lao động.
Sổ sỏch Kế toỏn tổng hợp như cỏc: Sổ, thẻ Kế toỏn chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết, chứng từ ghi sổ, sổ cỏi được Cụng ty thiết kế đỳng với chế độ Kế toỏn quy định. Cụng ty đó làm tốt việc trớnh BHXH và BHYT được đưa vào bảng thanh toỏn lương do vậy Kế toỏn đó khụng phải tỏch rời. Doanh nghiệp sử dụng Kế toỏn mỏy nờn đạt hiệu quả, chớnh xỏc cao, gọn nhẹ tinh giảm cụng tỏc Kế toỏn.
* Về việc ứng dụng kế toỏn mỏy vào cụng tỏc hach toỏn kế toỏn tại cụng ty:
Đó đảm bảo đươc mối quan hệ đối chiếu giữa kế toỏn tổng hợp và kế toỏn chi tiết khi nhập dữ liệu vào mỏy, phự hợp số liệu giữa sổ kế toỏn chi tiết và sổ kế toỏn tổng hợp. Khi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, kế toỏn chỉ cần nhập một lần dữ liệu vào mỏy, mỏy sẽ xử lý và cung cấp đầy đủ cỏc sổ kế toỏn cần thiết, cỏc bỏo cỏo kế toỏn đỳng theo yờu cầu của người sử dụng. Chương trỡnh đảm bảo cho việc sửa chữa sổ kế toỏn nếu cú trường hợp ghi sai trờn chứng từ hoặc nhập dữ liệu nhầm và chữa sổ theo đỳng nguyờn tắc kế toỏn để cho cập nhật thụng tin bất kỳ thời điểm nào khi cần thiết
Vận dụng kế toỏn mỏy làm giảm nhẹ khối lượng cụng việc mà kế toỏn làm bằng phương phỏp thủ cụng, tiết kiệm sức lao động kế toỏn mà vẫn đảm bảo tốt chức năng, nhiệm vụ cung cấp thụng tin kế toỏn từ chi tiết đến tổng hợp một cỏch chớnh xỏc, đầy đủ, kịp thời phục vụ cho cụng việc điều hành, quản lý doanh nghiệp.
3.1.2. Nhược điểm
Về việc ỏp dụng kế toỏn mỏy vào cụng tỏc hạch toỏn của cụng ty: Phần mềm kế toỏn của cụng ty được chuẩn húa và cài đặt vào chương trỡnh thực hiện kế toỏn tại cụng ty đú là một thuận lợi của cụng ty. Nhưng mặt khỏc nú cũng tỏc động xấu đến việc tổ chứng hạch toỏn của cụng ty, đú là việc kế toỏn theo chương trỡnh của tổng cụng ty khiến cho bộ mỏy kế toỏn của cụng ty trở nờn thụ động, chậm xử lý cỏc cụng việc bất thường hay cỏc vấn đề mà cụng ty bỏ qua trong phần hướng dẫn thực hiện cụng tỏc của tổng cụng ty. Việc tớnh toỏn tiền lương cho cỏn bộ nhõn viờn, theo dừi tớnh toỏn phõn bổ khấu hao TSCĐ cũng như cụng tỏc tớnh giỏ thành đều thực hiện trờn exel, hơn nữa việc khai bỏo số liệu vào mỏy cũn nhiều trựng lặp.
Ngoài ra nếu gặp sự cố mỏy tớnh (Mất điện hầu như toàn bộ hệ thống kế toỏn tại cụng ty dừng hoạt động), thỡ cụng ty sẽ gặp rất nhiều khú khăn về thời gian, xử lý số liệu cũng như tiến độ cụng việc chung do chưa cú nhõn viờn kịp thời khắc phục sự cố mỏy tớnh
Việc tớnh lương cho phũng kinh doanh chưa được thỏa đỏng. Cụng ty vẫn ỏp dụng cỏch tớnh lương cố định cho phũng kinh doanh.
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện
Việc tớnh lương cho phũng kinh doanh nờn dựa vào doanh số để thỳc đẩy doanh thu cho Cụng ty và cũng để nhõn viờn cú tinh thần trỏch nhiệm hơn trong cụng việc.
Lương nhõn viờn so với tỡnh hỡnh chung của Thành phố tương đối thấp. Cụng ty nờn cú chớnh sỏch tăng lương cho phự hợp với tỡnh hỡnh chung và trỡnh độ nhõn viờn cũng như năng lực làm việc.
Về hệ thống tài khoản kế toỏn của Cụng ty nờn cập nhật hệ thống tài khoản mới phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành, phự hợp với hệ thống phần mềm kế toỏn. Cụng ty phải mó húa chi tiết thể hiện đặc thự hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Đối với việc hoàn thiện phần mềm kế toỏn: Tuy hàng năm phần mềm kế toỏn của Cụng ty vẫn luụn được nõng cấp thường xuyờn nhưng hiện nay nhưng việc xử lý số liệu vẫn chậm, phần mềm thường bị lỗi và khụng được sửa chữa luụn dẫn đến cụng việc bị trỡ trệ, số liệu bị tồn đọng. Cụng ty nờn đặt hàng với cụng ty phần mềm quản lý doanh nghiệp để hoàn thiện điều chỉnh sao cho phự hợp với thực tế cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty, giảm bớt cỏc trựng lặp trong khai bỏo số liệu, tạo thờm cỏc tớnh năng như tớnh lương, tớnh và theo dừi khấu hao TSCĐ đều cú thể
Về thủ tục và cỏc chứng từ khi tiến hành tớnh lương:
+ Việc chấm cụng cần phải quan tõm chặt chẽ tới đội ngũ lao động giỏn tiếp hưởng lương theo ngày cụng, nếu rừ trường hợp đi muộn về sớm thậm chớ làm việc
nửa ngày để đảm bảo sự cụng bằng cho những ngươỡ thực hiện nghiờm chỉnh giờ hành chớnh tại cụng ty.
+ Đối với bộ phũng chế bản mặc dự ỏp dụng chế độ lương khoỏn theo từng sản phẩm song cũng phải cú bảng chấm cụng để kế toỏn tiền lương cũn cú cơ sở xỏc định chớnh xỏc số tiền được hưởng khi nghỉ hưởng lương hoặc được hưởng chế độ BHXH, BHYT,… (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Về vấn đề cụng nghệ, nhõn lực:
+ Cụng ty cần chỳ trọng vào việc đào tạo nhõn lực đặc biệt là việc đào tạo, đào tạo lại, chuyờn tu đội ngũ cỏc nhà làm tài chớnh thống kờ, cụ thể là bộ phận Kế toỏn.
+ Cụng ty cần chỳ ý tăng lương thoả đỏng cho cỏn bộ cụng nhõn viờn.
+ Hỡnh thức trả lương hợp lý là đũn bẩy kinh tế quan trọng cú tỏc dụng khuyến khớch nhõn viờn khụng ngừng tăng năng suất lao động, sử dụng đầy đủ và hợp lý thời gian lao động, nõng cao chất lượng cụng việc. Việc tăng lương thoả đỏng, chớnh sỏch đói ngộ kịp thời sẽ là động lực là cuộc sống đối với người lao động họ sẽ gắn trỏch nhiệm hết mỡnh vỡ Cụng ty, ngoài ra việc đảm bảo độ tin cậy đối với cỏc bạn hàng, chiếm lĩnh mở rộng thị trường.
KẾT LUẬN
Cụng tỏc tổ chức quỏ trỡnh hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương của Cụng ty TNHH một thành viờn Khởi Phỏt là một vấn đề vừa mang tớnh thực tế lại vừa mang tớnh lý luận cao. Nú giỳp kế toỏn phỏt huy được vai trũ quản lý của mỡnh thụng qua việc phản ỏnh và giỏm sỏt chặt chẽ toàn diện tổng quỹ lương của Cụng ty, nhằm cung cấp thụng tin chớnh xỏc, kịp thời cho ban giỏm đốc cũng như cho người lao động và những người cú quan tõm phục vụ cho quỏ trỡnh phỏt triển doanh nghiệp. Chớnh vỡ vậy mà việc đổi mới và khụng ngừng hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương là một đũi hỏi tất yếu trong nền kinh tế thị trường.
Tuy nhiờn do trỡnh độ lý luận và khả năng nhận thức thực tiễn cú nhiều hạn chế, kinh nghiệm viết đề tài chưa chuyờn sau, thời gian thực tập thực tế khụng nhiều, mặc dự được cỏc anh chị kế toỏn tại Cụng ty TNHH một thành viờn Khởi Phỏt, cựng thầy giỏo T.STrần Văn Thuận đó tận tỡnh hướng dẫn, chỉ bảo em, gúp ý kiến để em hoàn thiện chuyờn đề này.
Em cũng xin chõn thành cảm ơn thầy giỏo Trần Văn Thuận và ban lónh đạo Cụng ty TNHH một thành viờn Khởi Phỏt, phũng kế toỏn đó nhiệt tỡnh giỳp đỡ và cung cấp số liệu cho bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Sinh Viờn