2013
3.2.5.Tổ chức tốt việc tiêu thụ nhằ đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn lưu động
Thường xuyên giám sát, kiếm tra chặt chẽ sự vận động và luân chuyển của vốn lưu động. Phát hiện và xác định một cách kịp thời những tồn tại và vướng mắc làm chậm tốc độ luân chuyển của vốn lưu động, từ đó đưa ra các quyết định điều chỉnh phù
63 hợp với diễn biến thực tế.
Ngoài ra tăng cường tốc độ luân chuyển vốn lưu động bằng cách rút ngắn thời gian một vòng quay và đảm bảo doanh thu tiêu thụ cao nhất trong mỗi vòng. Để làm được điều đó, công ty cần giảm tổng vốn lưu động trong kỳ hay tăng doanh thu tiêu thụ trong kỳ hoặc cả hai.
Như vậy, ví dụ trong năm hoạt động kinh doanh tiếp theo ta có thể: - Kế hoạch hóa việc sử dụng vốn lưu động:
+ Trước tiên muốn lên kế hoạch hóa sử dụng vốn lưu động ta cần cân đối nhu cầu vốn và xác định nguồn vốn bị thiếu hụt. Muốn cân đối nhu cầu vốn, công ty Cổ phần Autoid nhìn lại khoảng thời gian hoạt động trong năm 2013 rồi so sánh với năm 2012 cùng việc đánh giá sự khả quan của môi trường ngành trong tương lai để có thể ước tính doanh thu thuần năm 2014 của công ty chính xác nhất, từ đó xác định lượng vốn cần thiết năm 2014 là sát nhất với thực tế. Sau đó, ước tính lượng vốn đang tham gia hoạt động kinh doanh có thể thu hồi nhanh hay chậm, lãi đạt được nhiều hay ít và tính tổng vốn lưu động công ty hiện đang sở hữu rồi so sánh với nhu cầu vốn lưu động để tính được lượng vốn còn thiếu, tìm biện pháp huy động tốt nhất.
+ Xác định nhu cầu vốn hợp lý cho từng khâu trong quá trình hoạt động kinh doanh để tiết kiệm được vốn lưu động. Công ty cần tìm kiếm thêm các nhà cung cấp thiết bị mới, có chất lượng và mẫu mã tốt nhưng có giá thấp hơn so với giá nhà cung cấp hiện nay của công ty; giảm chi phí vận chuyển khi nhập xuất hàng hóa, máy móc có thể chuyển qua thuê tài chính để giảm chi phí, tiết kiệm hơn trong thời kì công nghệ phát triển nhanh chóng như hiện nay,...
- Kế hoạch tăng doanh thu tiêu thụ:
Ngoài việc đưa ra các chiến lược kinh doanh để công ty tăng doanh thu thuần hàng năm, công ty còn nên tham gia vào các hoạt động tài chính khác. Hiện nay, có các mẫu mã thiết bị nhập mua từ khi công ty mới thành lập đã không còn phù hợp với thị trường, công ty nên nhập mua những thiết bị theo nhu cầu của thị trường. Đồng thời thúc đẩy các khoản phải thu và dùng nó để tham gia vào đầu tư mua bán trái phiếu của các công ty uy tín hơn hay tín phiếu kho bạc Nhà nước.
3.2.6. Một số biện pháp hác
- Các biện pháp phòng ngừa những rủi ro có thể xảy ra:
+ Khi đã kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, công ty luôn luôn phải nhận thức được rằng mình phải sẵn sàng đối phó với mọi sự thay đổi, biến động phức tạp có thể xảy ra bất kỳ lúc nào. Những rủi ro bất thường trong kinh doanh như: nền kinh tế lạm phát, giá cả thị trường tăng lên… mà nhiều khi nhà quản lý không lường hết được. Vì vậy, để hạn chế phần nào những tổn thất có thể xảy ra, công ty cần phải thực hiện
các biện pháp phòng ngừa để khi vốn kinh doanh nói chung và vốn lưu động nói riêng bị hao hụt, công ty có thể có ngay nguồn bù đắp, đảm bảo cho quá trình hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục. Cụ thể, các biện pháp mà công ty có thể áp dụng là:
+ Mua bảo hiểm hàng hóa đối với những hàng hóa đang đi đường cũng như hàng hóa nằm trong kho. Việc công ty tham gia bảo hiểm tạo ra một chỗ dựa vững chắc, một tấm lá chắn tin cậy về kinh tế, giúp công ty có điều kiện về tài chính để chống đỡ có hiệu quả mọi rủi ro, tổn thất bất ngờ xảy ra mà vẫn không ảnh hưởng nhiều đến vốn lưu động.
+ Trích lập quỹ dự phòng tài chính, quỹ nợ phải thu khó đòi, quỹ dự phòng giảm giá hàng bán tồn kho.
+ Cuối kỳ, công ty cần kiểm tra, rà soát, đánh giá lại vật tư hàng hóa, vốn bằng tiền, đối chiếu sổ sách kế toán để xử lý chênh lệch.
- Nâng cao trình độ đội ngũ quản lý và nhân viên:
Nhân tố con người được xem là vô cùng quan trọng trong bất cứ môi trường nào. Đặc biệt trong hoạt động kinh doanh thì mọi thành công hay thất bại phần lớn đều do con người đem lại. Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường ngày nay, người ta không chỉ cần có vốn, công nghệ mà quan trọng hơn cả là con người, song con người có sẵn về tài về đức chưa đủ mà những con người ấy phải tạo thành một khối thống nhất thật sự vững mạnh, tạo nên sự lành mạnh của văn hoá doanh nghiệp.
Song song với việc đầu tư đổi mới máy móc thì trình độ người lao động phải tương xứng với sự hiện đại của máy móc thiết bị, điều này công ty đã làm không tốt trong năm 2013 vừa qua như ta đã xem xét ở trên. Trong thời gian tới, công ty cần tiếp tục đẩy mạnh công tác bồi dưỡng cán bộ công nhân viên, đào tạo về mặt chuyên môn nghiệp vụ cũng như nâng cao tay nghề và trình độ hiểu biết của những nhân viên phụ trách mảng kỹ thuật bằng các khóa học chuyên sâu, nâng cao nghiệp vụ. Bên cạnh đó, cần có chế độ khen thưởng kịp thời những tập thể hoặc cá nhân làm việc có hiệu quả và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, đồng thời chú trọng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần của nhân viên để họ yên tâm công tác.