*Chứng từ sử dụng:
- Bảng tính kết quả hoạt động kinh doanh.
Lãi trước thuế = doanh thu _ giá vốn _ chi phí _ chi phí quản lí thuần hàng bán bán hàng doanh nghiệp. - Các chứng từ gốc phản ánh các tài khoản doanh thu, chi phí giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
*Tài khoản sử dụng
Tài khoản kế toán để hạch toán xác định kết quả kinh doanh là TK 911, kết cấu của TK 911 như sau:
Bên nợ:
- Cuối kỳ kết chuyển trị giá vốn hàng bán trong kỳ. - Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài chính phát sinh trong kỳ.
- Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng bán trong kỳ.
- Cuối kết chuyển chi phí hoạt động khác phát sinh trong kỳ. - Cuối kỳ kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - Cuối kỳ kết chuyển số lãi từ các hoạt động trong kỳ Bên có
- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ
- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu tài chính trong kỳ - Cuối kỳ kết chuyển thu nhập hoạt động khác
- Cuối kỳ kết chuyển thu nhập thuế thu nhập doanh nghiệp - Cuối kỳ kết chuyển số lỗ từ các hoạt động trong kỳ.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được theo dõi trên sổ cái TK 911.
Bảng2.18. Sổ cái tài khoản 911. SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Tháng 12/2012
Chứng từ Diễn giải Tài
khoản
Nhật ký chung Phát sinh nợ Phát sinh có Ngày Số hiệu Trang số STT dòng 31/12 PKT Kết chuyển doanh thu bán hàng 511 215 51 1.037.729.538 31/12 PKT Kết chuyển chi phí giá vốn 632 215 52 815.416.990 31/12 PKT Kết chuyển chi phí bán hàng 641 215 53 65.990.903 31/12 PKT Kết chuyển chi phí QLDN 642 215 54 143.009.687 31/12 PKT Kết chuyển lãi HĐSXKD 421 13.311.958
Tổng cộng 1.037.729.538 1.037.729.53 8
Ngày 31 tháng 12 năm 2012
NGƯỜI LẬP BIỂU KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐỐC
CHƯƠNG 3. HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH HTVCOM
3.1 Đánh giá chung về thực trạng hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
3.1.1. Ưu điểm
Về môi trường kinh doanh: Trong xu thế hội nhập kinh tế quốc tế, ngành CNTT ngày càng phát triển mạnh mẽ, Nhà nước đang thực hiện chính sách phổ cập tin học trên toàn đất nước do đó nhu cầu viễn thông – CNTT sẽ ngày càng tăng và đó là cơ hội phát triển rộng lớn hơn nữa của Công ty. Xã hội phát triển đồng nghĩa với việc nhu cầu của con người cũng nhiều hơn và tinh tế hơn, điều kiện tốt hơn đi đôi với việc con người sẽ dành nhiều thời gian hơn cho việc thư giãn nghỉ nghơi. Vì thế, việc cung cấp các sản phẩm, các dịch vụ mang tính thuận lợi và tiện ích sẽ ngày càng được lựa chọn trên thị trường. Điều đó khẳng định một tương lai phát triển rộng lớn hơn nữa của Công ty.
Về công tác tổ chức kế toán em nhận thấy bộ máy kế toán được tổ chức chặt chẽ, rõ rang, mĩ hình tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với trình độ, khả năng của từng cán bộ kế toán, trình tự ghi chép hạch toán và sổ sách kế toán rõ ràng, dễ theo dõi, đối chiếu giúp người quản lý thấy rõ nhịp độ phát triển của công ty qua từng thời kỳ. Từ đó đưa ra phương án kinh doanh ngày càng hiệu quả hơn. Mọi hoạt động công ty điều tuân thủ theo quy định của nhà nước, phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế thị trường.
Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu quan trọng nhất của mỗi doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận vì vậy doanh nghiệp phải quản lý tốt được hai vấn đề cơ bản là doanh thu và chi phí. Tuy nhiên nếu doanh thu và chi phí được phản ánh một cách chung chung không đi vào chi tiết từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm, từng công việc thì sẽ không phản ánh được chính xác kết quả sản xuất kinh doanh của từng hoạt động, từng sản phẩm, từng công việc để nhà quản lý có thể đưa ra được quyết định hợp lý, chính xác.
Kế toán là một bộ phận quan trọng trong tất cả các công ty, phòng kế toán cung cấp các thông tin kinh tế một cách chính xác, kịp thời cho người lãnh đạo để từ đó tìm ra hướng phấn đấu đúng đắn cho sự phát triển của công ty. Bộ máy kế toán của Công ty TNHH HTVCOM đã đáp ứng được yêu cầu đó, bởi đội ngũ kế toán có năng lực, kinh nghiệm, làm việc với trách nhiệm cao và được sắp xếp phù hợp với yêu cầu công việc.
Việc ghi chép kế toán của Công ty đã đáp ứng được yêu cầu cụ thể của công tác quản lý, đặc biệt là công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, các phần hành kế toán có sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ với nhau. Hơn nữa Công ty có một đội ngũ kỹ sư trình độ cao, nhiệt tình với công việc. Đây là yếu tố không thể thiếu mà còn đặc biệt quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Qua thực tế cho thấy công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh nói riêng ở Công ty đó đảm bảo tính đầy đủ, kịp thời đúng yêu cầu của công tác quản lý và có tính thống nhất trong phạm vi tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán và các bộ phận có liên quan. Đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh một cách chính xác, trung thực, rõ ràng, dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý kinh doanh ở tại Công ty. Công ty luôn chấp hành đầy đủ các chính sách và chế độ tài chính kế toán theo quy định của Nhà nước.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những thành tựu đã đạt được thì việc hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH HTVCOM vẫn còn tồn tại một số hạn chế, đòi hỏi phải đưa ra những giải pháp cụ thể nhằm khắc phục và hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán. Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH HTVCOM em nhận thấy việc hạch toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh vẫn còn một vài hạn chế như sau:
Trong các năm gần đây, nền kinh tế nước ta có nhiều cơ hội lớn song cũng phải đối mặt với nhiều thách thức lớn. Tỷ lệ lạm phát cao, giá các nguyên liệu đầu vào ngày càng tăng tạo ra một phần khó khăn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Quá trình hội nhập kinh tế hiện nay không những mang lại cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội phát triển mà còn cả những thách thức đòi hỏi các doanh nghiệp phải có bản lĩnh cũng như sử dụng khả năng của mình để cạnh tranh với các đối thủ. Công TNHH HTVCOM là một doanh nghiệp còn non trẻ, vì vậy gặp không ít khó khăn trong việc tiếp cận thị trường, đặc biệt trong giai đoạn nền kinh tế nước nhà đang biến động một cách mạnh mẽ như hiện nay thì việc cạnh tranh diễn ra hết sức khốc liệt. Ngày nay nếu sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của ngành CNTT là một lợi thế cho các doanh nghiệp thì cũng chính nó đem lại khó khăn khi có nhiều hơn nữa các doanh nghiệp gia nhập khiến cho việc kinh doanh ngày càng khó khăn đòi hỏi Công ty cần có các chiến lược cạnh tranh và phải nỗ lực nhiều hơn nữa.
Việc huy động vốn từ các bên tham gia góp vốn hoặc từ ngân hàng gặp nhiều khó khăn do lãi vay khá cao. Trong khi đó việc thu hồi vốn thường rất chậm do khách hàng chiếm dụng vốn. Điều đó gây trở ngại cho công ty trong việc thu hồi vốn và thực hiện kế hoạch mở rộng thị trường, đa dạng hoá mặt hàng.
Công tác marketing khá tốt nhưng chưa mang tính chuyên nghiệp cao, chiến lược tiếp thị chưa mang tính đồng bộ.
3.1.3. Phương hướng hoàn thiện.
Trước sự cạnh tranh gay gắt giữa các Doanh nghiệp, công ty cần tạo ra nét đặc trưng riêng biệt cho sản phẩm của mình giúp công ty tồn tại, đứng vững trên thị trường và không ngừng phát triển. Đẩy mạnh việc bán sản phẩm để đạt doanh số cao, thu hút nhiều khách hàng, tiết kiệm các chi phí không hợp lý xuống mức thấp nhất.
Tăng cường quảng bá hình ảnh sản phẩm trên các phương tiện thông tin đại chúng để sản phẩm đến được với nhiều người hơn. Công ty nên có các chương trình tiếp thị sản phẩm, hợp tác với nhiều nhà thầu xây dựng lớn để có những hợp đồng lớn cung cấp sản phẩm.
Nâng cao uy tín, vị thế của công ty trên thị trường để tiếp cận nguồn huy động vốn một cách có hiệu quả. Tăng cường hoạt động nguồn vốn, khai thác triệt để nguồn vốn chiếm dụng ưu đãi với mức lãi suất thấp.
Tiếp tục nghiên cứu thị trường, tìm kiếm cơ hội đầu tư mới nhằm thực hiện chiến lược đa dạng hóa ngành nghề, tạo sự ổn định trong kinh doanh, luôn chủ động trước sự biến động của thị trường.
Trước xu thế hội nhập khu vực và hội nhập quốc tế, Công ty cần quan tâm nhiều hơn đến việc nâng cao chất lượng, hạ giá thành, đa dạng hóa sản phẩm bằng việc đầu tư chiều sâu đổi mới công nghệ, tiết kiệm nguyên vật liệu, nhân lực, tăng cường quản lý chất lượng sản phẩm.
Duy trì tốt mối quan hệ với các nhà cung cấp hiện tại, mở rộng quan hệ với các nhà cung cấp mới, năng cao khả năng cạnh tranh của Công ty trên thị trường, giúp có được nguồn hàng ổn định, lâu dài hơn, không bị phụ thuộc.
Duy trì và nâng cao hơn nữa chất lượng nguồn nhân lực trong Công ty. Thường xuyên quan tâm tới nhân viên để có được điều kiện làm việc tốt nhất.
3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán hoạt động bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH HTVCOM .
3.2.1. Về công tác quản lý hoạt động bán hàng.
Theo dõi chặt chẽ tình hình biến động của vật tư về số lượng cũng như giá trị, theo dõi doanh thu của từng bộ phận và từng loại hình kinh doanh như doanh thu bán hàng hoá, doanh thu dịch vụ.
Tính toán được chính xác hơn kết quả lỗ lãi cho từng loại vật tư, cho từng bộ phận kinh doanh để cung cấp thông tin cho quản lý và kinh doanh.
Hiện tại Công ty mới chỉ phân tích tình hình kinh doanh phục vụ cho Ban Giám Đốc chứ chưa có thông tin phục vụ cho kinh doanh phát triển như: về tỷ lệ lãi của doanh thu cung cấp dịch vụ: phần mềm, sửa chữa, bảo trì so với bán hàng hoá thông thường. Do đó cung cấp thông tin cho việc kinh doanh, cung cấp cho khách hàng toàn bộ những dịch vụ của mình, nâng cao doanh thu và lợi nhuận. Mặt khác phải có sự so sánh về tỷ lệ doanh thu về cơ cấu sản phẩm với thị trường tin học trong nước xem mặt hàng gì có biến động tốt và ngược lại. Ví dụ tốc độ tăng trưởng của máy tính Intel Pentium IV so sánh từng tháng.
Về báo cáo kế toán cần chi tiết hơn các khoản mục cần quan tâm và theo dõi như: chi phí quản lý doanh nghiệp nói chung là ít biến động, doanh thu tháng này cao hay thấp hơn tháng trước là do thị trường hay do nguyên nhân chủ quan của Công ty. Xác định kết quả kinh doanh cho từng nhóm hàng hoá: Hiện nay kế toán công ty chỉ xác định kết quả kinh doanh chung cho tất cả các hàng hoá mà chưa xác định được
kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng, từng loại hàng: hàng hoá thông thường và hàng ký gửi, từng bộ phận như bán buôn, bán lẻ và dịch vụ.
Kết quả cuối cùng của từng nhóm hàng hoá sẽ được xác định theo công thức:
* Xác định doanh thu thuần:
Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Doanh thu hàng bán bị trả lại. Căn cứ vào số lượng xuất bán của từng loại hàng hoá trên hoá đơn và giá bán của từng loại hàng hoá để tính ra doanh thu bán hàng của từng mặt hàng và từ đó tính ra doanh thu của từng nhóm hàng hoá.
Và về dự phòng, về tình hình kinh doanh cũng phải đưa vào kết quả cuối kỳ kế toán như dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phải thu khó đòi, dự phòng về rủi ro tài chính.
3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá.
Qua số liệu trên ta thấy có phát sinh doanh thu dịch vụ lắp đặt, phần mềm, sửa chữa nhưng giá vốn của loại hình dịch vụ này thì kế toán chưa phản ánh cụ thể mà chỉ phản ánh giá vốn chung.
Theo em phải mở thêm tài khoản 6322 “ giá vốn dịch vụ” để phân biệt được thực chất là lãi gộp của dịch vụ. Giá vốn của dịch vụ là lương trả cho nhân viên viết phần mềm, nhân viên sửa chữa hay thuê ngoài... Do đó cuối tháng mới xác định được chính xác lãi gộp và có thể so sánh, phân tích với loại hình kinh doanh khác.
Khi cung cấp vật tư cho nhân viên bộ phận phần mềm, dịch vụ sửa chữa... kế toán ghi: Số tiền lãi (lỗ) Doanh thu thuần từng nhóm hàng hoá Giá vốn hàng bán từng nhóm hàng hoá CPBH phân bổ cho từng nhóm hàng hoá CPBH phân bổ cho từng nhóm hàng hoá = - - -
Nợ TK 6322- Giá vốn dịch vụ Có TK liên quan
Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết tài khoản 6322 và sổ chi tiết tài khoản 5113 để xác định lãi gộp bộ phận này tránh trường hợp hạch toán vào tài khoản 6421 và 6422 phản ánh không đúng bản chất của nghiệp vụ.
Việc tính trị giá hàng xuất bán theo phương pháp nhập trước – xuất trước là hợp lý nhưng việc xác định chênh lệch trị giá hàng tồn kho chưa áp dụng đối với Công ty. Việc tính giá bán sát với giá thị trường và bên cạnh đó dịch vụ tốt với phương trâm kinh doanh là “ Vươn tới sự hoàn thiện của chất lượng dịch vụ” là một vấn đề giúp cho kế toán cũng đi theo sát được thị trường để cung cấp số liệu cho các phòng ban nhung do tính giá trung bình trong khi giá thị trường về máy tính biến động thường xuyên nên việc giá bán tại một thời điểm có thể bị lỗ do ảnh hưởng giá tồn kho tháng trước. Do đó việc dự phòng giảm giá hàng tồn kho Công ty vẫn chưa áp dụng cũng làm cho kết quả kinh doanh chưa chính xác.
Kế toán bán hàng đã xác định được doanh thu của từng mặt hàng, từng nhòm mặt hàng, từng bộ phận nhưng việc xác định kết quả kinh doanh lại chưa đến từng mặt hàng, từng nhóm mặt hàng, từng bộ phận kế toán lại chưa phản ánh được tức là chi phí quản lý, chi phí bán hàng phân bổ cho hàng hoá tiêu chụ trong kỳ cũng chưa có, do đó việc xác định kết quả kinh doanh không được chính xác cho từng mặt hàng hay cho từng bộ phận để ra được quyết định quản lý cho phù hợp. Việc xác định kết quả kinh doanh theo từng nhóm mặt hàng và theo bộ phận bán hàng là cần thiết trong công tác quản lý hiện nay. Về doanh thu hàng ký gửi tính cho từng nhân viên bán hàng hay bộ phận bán hàng là không chính xác vì giá vốn của doanh thu hàng ký gửi là không có, nếu nhân viên hoặc bộ phận bán hàng nào bán được nhiều thì lãi gộp của bộ phận đó sẽ cao hơn và ngược lại.
3.2.3.Về chứng từ và luân chuyển chứng từ.
Việc sử dụng hệ thống chứng từ, trình tự ghi chép đảm bảo chứng từ lập ra có cơ