VII. Hạn chế của đề tài
2.2.1 Thực trạng về công tác kế toán của công ty
2.2.1.1 Công tác quản lý lao động ở công ty
Để quản lý lao động về mặt số lượng công ty đã sử dụng sổ sách lao động ( danh sách) . Số này do phòng lao động tiền lương lập cho toàn công ty và từng bộ phận.
Phân loại lao động: Xác định nhu cầu lao động nhằm đảm bảo sử dụng lao động phù hợp với công việc và thời điểm cần thiết, đối phó linh hoạt với sự thay đổi của thị trường.
Đối với công nhân sản xuất trực tiếp: để hoàn thành chỉ tiếu hợp đồng đúng tiến độ, công ty tuyển chọn thêm công nhân, số công nhân này sẽ được công ty dạy nghề miễn phí với thời gian học phụ thuộc vào trình độ của công nhân, từng giai đoạn. Bên cạnh đó công ty thường tổ chức thi công để nâng cao tay nghề, bậc thợ công nhân và đó cũng là hình thức để nâng lương cho những công nhân làm việc có kinh nghiệm.
Đối với nhân viên quản lý: thường nằm trong danh sách thuộc biên chế của công ty đã có tiêu chuẩn định biên các phòng ban quản lý. Số lượng nhân viên không có biến động trừ trường hợp nhân viên được chuyển công tác làm bộ phận khác, công ty mới tuyển nhân viên có đủ trình độ phù hợp với chức năng nhiệm vụ đảm trách.
Để quản lý về thời gian lao động: Hằng ngày công nhân viên đều làm việc và nghỉ theo quy định của công ty: sáng từ 7h đến 11h, chiều từ 14h đến 16h30.
Khi có trường hợp đột xuất phải hoàn thành đúng tiến độ hợp đồng hoặc công việc phải làm để đảm bảo công trình có chất lượng thì công nhân phải làm thêm giờ ( bằng chấm công làm thêm giờ).
Các đội xây lắp sau khi nhận được lệnh thi công, phiếu giao việc của phòng kế hoạch, kỹ thuật chuyển xuống tiến hành thực hiện công việc. Hằng ngày ghi nhận trực tiếp ngày công làm việc của từng công nhân sản xuất trực tiếp thuộc bộ phận mình quản lý vào bảng chấm công mỗi ngày 2 lần ( đầu giờ vào buổi sáng, cuối giờ
vào buổi chiều) để đảm báo tính chính xác và chặt chẽ tránh tình trạng trốn làm việc mà vẫn được ghi vào bảng chấm công.
Hằng ngày có nhân viên phòng tổ chức quản lý hành chính kiểm tra ghi nhận lại tình hình so sánh vào cuối tháng khi tính lương. Đồng thời căn cứ vào bảng chấm công, phiếu giao việc, hợp đồng giao khoán, phiếu xác nhận công việc hoàn thành thực tế tại các đội để làm cơ sở xét duyệt khen thưởng vào cuối năm.
Để quản lý về kết quả lao động: hàng ngày các đội trưởng căn cứ vào phiếu giao công việc hoặc lệch thi công xác định rõ nội dung công việc, chất lượng công việc, thời gian hoàn thành để chuyển sang cho bộ phận hành chính. Khi hoàn tất công việc các tổ trưởng báo cáo và nộp phiếu giao việc, lịch sản xuất, bảng chấm công về cho phòng kế toán – tài vụ…tất cả các chứng từ trên là cơ sở tính lương cho từng công nhân và thanh toán lương cho họ, đồng thời làm căn cứ để phân bổ tiền lương vào chi phí.
2.2.1.2 Hạch toán số lượng, thời gian và kết quả lao động
Để quản lý và nâng cao hiệu quả lao động, công ty vừa hạch toán theo thời gian, vừa hạch toán về kết quả lao động.
Số lượng và chất lượng lao động là một trong những yếu tố cơ bản nhất quyết định kết quả hoạt động kinh doanh. Chính vì vậy việc phân tích tình hình sử dụng số lượng là rất quan trọng, phải tìm mọi biện pháp tổ chức sử dụng lao động tốt nhất.
Chỉ tiêu số lượng lao động được phản ánh trên sổ “ danh sách lao động” của công ty, số này do phòng tổ chức hành chính lập dựa trên số lao động hiện có của công ty bao gồm cả số lượng lao động dài hạn, lao động tạm thời, lao động trực tiếp, lao động gián tiếp, và lao động thuộc lĩnh vực khác ngoài sản xuất, sổ này được lập cho toàn công ty và lập riêng cho từng đội xây lắp, lập cho nhà máy gạch Tuynel nhằm thường xuyên nắm chắc số lượng hiện có của từng bộ phận.
Cơ sở để lập sổ danh sách lao động này là chứng từ ban đầu về tuyển dụng, thuyên chuyển công tác , nâng bậc và quyết định thôi việc, nghỉ hưu, nghỉ theo chế độ, giấy báo từ các chứng từ trên đại bộ phận do phòng quản lý nghiệp vụ lao động tiền lương quản lý mỗi khhi có tuyển dụng hay nâng bậc cho nhân viên.
Tất cả những biến động về số lượng lao động đều được ghi chép đầy đủ vào sổ danh sách lao động, để trên cơ sở đó làm căn cứ cho việc tính lương phái trả và các chế độ khác cho người lao động kịp thời.
Chứng từ ban đầu để hạch toán thời gian lao động trong các doanh nghiệp là bảng chấm công mẫu số 01A-LDT.
Đối với các trường hợp ngừng việc xảy ra trong ngày với bất kỳ nguyên nhân nào đều phải lập biên bản ngừng việc, trong đó phải ghi rõ thời gian ngừng việc thực tế của mỗi người có mặt, nguyên nhân ngừng việc và người chịu trách nhiệm biên bản ngừng việc.Đây là cơ sở để tính lương và xử lý thiệt hại xảy ra.
Đối với những trường hợp do ốm đau, tai nạn lao động cũng đều phải có chứng từ nghỉ việc do cơ quan thẩm quyền cấp như cơ quan y tế, hội đồng y khoa và được ghi vào bảng chấm công theo những ký hiệu quy định.
Để hạch toán kết quả lao động, công ty sử dụng các chứng từ như phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành ( mẫu số 05-LĐTL) chế độ chứng từ kế toán, hợp động giao khoán ( mẫu số 08- LĐTL) chế độ chứng từ kế toán.
2.3 Hình thức tiền lương áp dụng ở công ty
Công ty áp dụng hai hình thức trả lương bao gồm: - Hình thức trả lương theo thời gian
- Hình thức trả lương theo sản phẩm
Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho nhân viên làm công tác quản lý. Tùy theo tính chất lao động khác nhau mà công ty có một thang lương riêng như thang lương cho công nhân lái xe, nhân viên đánh máy, nhân viên bảo vệ…Trong mỗi thang lương lại tùy theo trình độ thành thạo nghiệp vụ,, kỹ thuật chuyên môn mà lại chia làm nhiều bậc lương.
Hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng cho các công nhân viên tham gia trực tiếp sản xuất, thi công nhân trình.
Công ty áp dụng hai hình thức này là hoàn thành phù hợp khả năng, sức lao động của công nhân viên. Đồng thời với 2 hình thức trả lương này, công ty sẽ áp dụng tiền thưởng hàng tháng cho cán bộ công nhân viên có năng suất cao.
2.4 Quỹ tiền lương và quản lý quỹ tiền lương
Quỹ lương của công ty là toàn bộ số tiền lương trả cho tất cả lao động thuộc công ty quản lý và sử dụng, bao gồm các khoản:
- Tiền lương tính theo thời gian, tiền lương tính theo sản phẩm
- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc, nghỉ phép hoặc đi học.
- Các khoản tiền lương trong sản xuất. - Các khoản phụ cấp thường xuyên.
Ngoài ra, trong quỹ lương kế hoạch còn được tính các khoản tiền chi trợ cấp BHXB cho cán bộ công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
Kế toán phân loại tiền lương như sau để quản lý quỹ tiền lương:
- Tiền lương chính: là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm nhiệm vụ chính đã quy định, bao gồm tiền lương cấp bậc, phụ cấp thường xuyên, tiền thưởng trong sản xuất.
- Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhưng được hưởng theo chế độ quy định như tiền lương và cho người lao động trong thời gian nghỉ phép, đi học, hội họp, tiền lương dành cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất.
Tổng quỹ lương công ty = lương công nhân trực tiếp sản xuất +lương bản chỉ huy công trường + lương ban chỉ huy nhà máy + lương văn phòng + lương tháng 13.
Quản lý quỹ tiền lương chính là xác định mối quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động với nhà nước về việc phân chia lợi ích sau một thời kỳ hay một công trình, hạng mục công trình. Trong đó, nguyên nhân về quản lý tiền lương là phải gắn thu nhập của người lao động của sản xuất kinh doanh, kết hợp hài hòa giữa
các lợi ích với nhau.Đồng thời còn phải đảm bảo quyền tự chủ của doanh nghiệp và khả năng quản lý thống nhất của nhà nước về tiền lương.
Qua thống kê các năm thì quỹ lương năm sau thường cao hơn năm trước, như vậy đời sống người lao động ngày càng được nâng cao.
2.5 Xây dựng điều khoản tính lương lao động
Căn cứ vào chứng từ hạch toán về lao động về chế độ tiền lương của nhà nước, công ty đã áp dụng hai hình thức tiền lương là:
+ Lương thời gian: cho cán bộ quản lý
+ Lương sản phẩm: cho công nhân viên thi công tại công trường Cách trả lương:
Đầu tiên kế toán công ty phải có các chứng từ cần thiết để hạch toán các khoản phụ cấp như làm thêm giờ, độc hại…Các chứng từ về các khoản tiền thưởng, các chứng từ trừ vào lương…sau đó sẽ lập bảng thanh toán lương cho từng người.Việc tính lương và thanh toán lương sẽ thực hiện ở phòng kế toán tài vụ của công ty. Kế toán các đội có nhiệm vụ thống kê mang nộp các chứng từ cần thiết cho phòng kế toán tài vụ.
Căn cứ vào thời gian trên cơ sở các chứng từ có liên quan đến tiền lương đã được kiểm tra và xác nhận của kế toán.Căn cứ vào chế độ tiền lương đang áp dụng hiện hành, căn cứ vào hình thức trả lương áp dụng tại đơn vị, kế toán sẽ tính lương, phụ cấp và lương phải trả hàng tháng cho từng cán bộ công nhân viên của công ty.Sau đó lập bảng thanh toán cho từng phòng ban tổ đội. Bảng này dùng để làm chứng từ để thanh toán lương và kiểm tra lương cho cán bộ công nhân viên của công ty.Nội dung của bảng thanh toán lương ( mẫu số 02-LĐTL) được lập theo từng phòng, đội thi công.Số công nhân viên trong bảng thanh toán lương phải bằng số công nhân viên trong số sách lao động của công ty.
Khi trả lương và các khoản khác công ty sẽ thực hiện đúng theo quy định và trả trực tiếp tới từng cán bộ công nhân viên. Các khoản trợ cấp BHXH , kế toán căn cứ
vào các chứng từ nghỉ ốm, giấy nghỉ con ốm…Căn cứ vào chứng từ gốc để tính BHXH theo chế độ BHXH quy định.
2.5.1 Cách tính lương
2.5.1.1 Cách tính lương theo hình thức trả lương theo thời gian
Lương quản lý doanh nghiệp bao gồm lương của hội đồng quản trị, lương các phòng ban trong công ty bằng 3% trên doanh thu với điều kiện công ty đó lãi và chia cổ tức tối thiểu 12% năm
Công thức tính lương theo hình thức lương thời gian như sau:
Lương 1 ngày công x số ngày làm việc Hệ số lương x 730
Lương cơ bản = __________________ x số công thực tế 22 ngày công
Nguồn: phòng kế toán của công ty
Ngoài ra còn tính thêm tiền lương làm thêm giờ theo ngày bình thường:
Tiền làm thêm giờ = tiền lương giờ x số giờ làm thêm x 150%
Làm thêm giờ tính theo ngày nghỉ hàng tuần:
Tiền làm thêm giờ = tiền lương giờ x số giờ làm thêm x 200%
Làm thêm giờ tính theo ngày nghỉ lễ tết:
Tiền làm thêm giờ = tiền lương giờ x số giờ làm thêm x 300% 2.5.1.2 Cách tính lương theo hình thức sản phẩm:
Lương công nhân trực tiếp ( L) = định mức đơn giá nội bộ công ty ( Đg) x khối lượng sản phẩm hoàn thành ( Qi)
Nguồn : phòng kế toán của công ty
VD: 1m3 bê tông = 120.000 đồng
Nếu công nhân đó trong tháng đổ được 10m3 thì lương được hưởng trong tháng là 1.200.000 đồng.
Hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng, có phạt: theo hình thức này, ngoài tiền lương theo sản phẩm trực tiếp, người lao động còn được hưởng trong thi công như thưởng về công trình, hạng mục công tình đạt chất lượng cao, thưởng tiết kiệm vật tư được hưởng 30% tiền lương của hạng mục công trình.
Ví dụ: Tại xí nghiệp gạch Tuynel Cẩm Minh
Ngoài tiền lương XN được hưởng là 56.533.000 đ thì còn được hưởng thêm phần thưởng 56.533.000 x 30% = 16.959.900đ .
Tổng cộng là : 73.492.900đ (nếu công trình đẹp, đạt chất lượng cao được hội đồng nghiệm thu, công ty chấp nhận).
Trái lại, trong sản xuất người lao động lãng phí vật tư trên định mức quy định hoặc không đảm bảo ngày công lao động làm ảnh hưởng đến hợp đồng, công trình không được nghiệm thu thì tỷ lệ bồi thường chỉ trả như sau:
- Ban chỉ huy công trường 20% - Cán bộ kỹ thuật 20%
- Công nhân trực tiếp 60%
Ngoài ra công ty còn thực hiện chế độ trả lương theo sản phẩm lũy tiến: Hình thức này được thực hiện khi nhân viên có số lượng sản phẩm thực hiện trên định mức quy định. Hình thức này được áp dụng đơn giá khác nhau.
- Đối với những sản phẩm thuộc định mức: áp dụng đơn giá được xây dựng ban đầu.
- Đối với sản phẩm vượt định mức: áp dụng đơn giá cao hơn ban đầu.
2.5.2 Các khoản trích theo lương
- Quỹ BHXH được hình thành do trích lập hàng tháng và trích nộp 19,5% tổng số tiền lương chính phải trả cho cán bộ công nhân viên ( phần tiền thưởng sẽ không tính vào bảo hiểm).
+ 10% trích từ lương chính của công ty.
+ 5% là đóng góp của công nhân viên để được hưởng các chế độ BHXH ( được trích từ bảng lương hàng tháng).
Quỹ BHXH được dùng để chi trả cho cán bộ công nhân viên khi đau ốm, thai sản, tai nạn lao động…theo đúng chế độ hiện hành.
- Về vấn đề BHYT : Được trích lập để tài trợ cho việc phòng chữa bệnh và chăm sóc sức khỏe của cán bộ công nhân viên công ty.Khoản BHYT sẽ được trích 3% từ tổng quỹ lương chính của công ty, trong đó 2% do công ty nộp, 1% còn lại do cán bộ công nhân viên đóng góp ( trừ vào lương).Khoản BHYT này dùng để mua BHYT cho cán bộ công nhân viên.
- Vấn đề kinh phí công đoàn :công ty sẽ trích 2% trên tổng số lương thực tế phải trả ( ngoại trừ phần tiền thưởng) để phục vụ hoạt động công đoàn của công ty. Theo chế độ quy định công ty sẽ giữ lại 1% để chi phí cho hoạt động công đoàn của công ty.Còn 1% còn lại sẽ trích nộp lên công đoàn cấp trên.
Tiền thưởng , phúc lợi, trợ cấp
Tiền thưởng: công ty trích tiền thưởng từ lợi nhuận sau thuế để thưởng cho người lao động làm việc tại công ty từ 1 năm trở lên.Tiền thưởng là một loại kích thích vật chất có tác dụng rất tích cực đối với người lao động trong việc phấn đấu thực hiện công việc tốt hơn.
Công ty có các hình thức tiền thưởng sau đây:
- Thưởng tăng năng suất, chất lượng áp dụng khi người lao động thực hiện tốt hơn mức trung bình về số lượng, chất lượng sản phẩm.
- Thưởng tiết kiệm: áp dụng khi người lao động có sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, tìm ra phương pháp mới có tác dụng làm tăng năng suất lao động, hạ giá thành hoặc nâng cao chất lượng sản phẩm.
- Thưởng theo kết quả lao động kinh doanh chung của công ty: Áp dụng khi công ty làm ăn có lãi, người lao động trong công ty sẽ được chia một phần lời dưới dạng tiền thưởng.Hình thức này được trả cho nhân viên vào cuối quý, giữa năm, cuối năm, tùy theo cách thức tổng kết hoạt động kinh doanh của công ty.
- Thưởng tìm nơi cung ứng, tiêu thụ, hợp đồng mới: thưởng cho nhân viên tìm ra nơi ký kết hợp đồng, giới thiệu khách hàng có tác dụng làm tăng lợi nhuận.
Phúc lợi :phúc lợi thể hiện sự quan tâm của công ty đến đời sống lao động, có