THỰC TRẠNG CễNG TÁC ĐẢM BẢO VẬT TƯ TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TẤT HỒNG
2.3.2 Hạn chế và nguyờn nhõn
Bờn cạnh những ưu điểm đạt được, hoạt động đảm bảo vật tư của Cụng ty Cổ phần xõy dựng Tất Hồng vẫn cũn tồn tại một số mặt hạn chế cần khắc phục.
•Về cụng tỏc xõy dựng mức tiờu dựng vật tư
Mặc dự cụng tỏc xõy dựng và quản lý định mức vật tư luụn được Ban giỏm đốc và cỏn bộ cú liờn quan chỳ trọng đỳng mức song việc thực hiện định mức tiờu dựng vật tư tại cỏc cụng trỡnh vẫn cũn một số điểm chưa đạt yờu cầu. Việc tớnh toỏn nhu cầu vật tư thực tế của cụng ty cú sử dụng tới định mức hao hụt vật tư do Bộ Xõy dựng ban hành nhưng định mức hao hụt này của Bộ Xõy dựng tớnh toỏn trờn cơ sở hao hụt trung bỡnh của cỏc doanh nghiệp trong cựng ngành, vỡ vậy khi ỏp dụng vào thực tế của cụng ty cũn nhiều sai sút. Nú khụng phản ỏnh được mức thực tế mà cụng ty sử dụng cho xõy dựng cụng trỡnh.
•Về việc quản lý danh mục và cơ cấu vật tư
Danh mục và cơ cấu vật tư của cụng ty rất lớn. Hiện nay, cụng ty cú trờn 100 loại vật tư được sử dụng. Do khối lượng vật tư của cụng ty nhiều, đa dạng về chủng loại, phức tạp cú nhiều loại được nhập khẩu từ nước ngoài nờn chưa tỡm kiếm được nhiều nhà cung cấp vật tư nước ngoài tin cậy.
•Về thu hồi phế liệu, phế phẩm
An toàn trong cụng tỏc thu hồi phế liệu, phế phẩm chưa thực sự được quan tõm đỳng mức, cú khi chỉ vỡ thành tớch chung mà cụng nhõn thu hồi phế liệu khụng để ý dẫn đến những tai nạn lao động đỏng tiếc xảy ra cựng với đú lượng phế liệu, phế phẩm thu hồi chưa được quản lý một cỏch chặt chẽ và chưa cú kế hoạch sử dụng một cỏch hợp lý.
•Về nguồn vốn
Nguồn vốn được coi là xương sống của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh song nguồn vốn thực hiện quỏ trỡnh mua sắm vật tư của cụng ty vẫn chưa được đảm bảo đều đặn gõy ảnh hưởng tới việc cung ứng vật tư cho xõy dựng cụng trỡnh, làm giỏn đoạn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nguyờn nhõn một phần của việc này là do chủ đầu tư của cụng ty thanh toỏn khụng đỳng hạn, làm ảnh hưởng khụng nhỏ tới nguồn vốn để mua sắm vật tư đỏp ứng nhu cầu thi cụng của cỏc cụng trỡnh.
•Về dự trữ vật tư
Cụng ty khụng dự trữ vật tư mà thi cụng đến đõu mua vật tư đến đú. Tuy nhiờn khụng dự trữ vật tư khụng làm vốn bị ứ đọng giỳp cụng ty cú thể quay vũng vốn nhanh để kịp thời ứng biến với cỏc vấn đề khỏc cú thể xẩy ra song khụng dự trữ cũng là một trong những nguyờn nhõn chớnh cú thể làm chậm tiến độ thi cụng do khụng đỏp ứng được nhu cầu vật tư.
•Về bảo quản vật tư
Cụng tỏc bảo quản vật tư của cụng ty cũng chưa quản lý được một cỏch cú hiệu quả. Đối với những vật tư như cốt thộp cú thể bị khan rỉ do bị ngấm nước, cỏt đỏ cú thể bị trụi lẫn vào nhau do điều kiện thi cụng xõy dựng cụng trỡnh khụng cố định một nơi mà phụ thuộc vào vị trớ địa lý và thời tiết tại nơi thi cụng xõy dựng. Thời tiết, độ ẩm khụng phự hợp đũi hỏi cần nhiều chi phớ bảo quản vật tư hơn gõy khú khăn trong cụng tỏc bảo quản vật tư. Bờn cạnh đú, vật tư của cụng ty được chuyển thẳng tới cụng trường và chỉ cung ứng theo tiến độ của cụng trỡnh nờn lỏn trại chỉ được dựng tạm bằng bạt dứa, phờn tre hoặc trang bị nhà xõy thụ do đú sẽ khụng đảm bảo về độ an toàn và tiờu chuẩn để bảo quản cỏc loại võt tư đú. Cụng ty cũng chưa được trang bị đầy đủ thiết bị phũng chỏy chữa theo yờu cầu đề ra.
Một số bộ phận cụng nhõn tại cụng trường chưa cú ý thức cao trong sử dụng vật tư nờn vật tư cũn lóng phớ, sử dụng khụng phự hợp. Chớnh điều này đó làm tăng chi phớ xõy dựng và quản lý vật tư làm cho tăng giỏ thành sản phẩm xõy dựng tại cụng ty và làm giảm sức cạnh tranh của cụng ty... Vỡ vậy, cụng ty cần chỳ trọng hơn nữa cụng tỏc quản lý và sử dụng hiệu quả vật tư.
•Về giỏ mua vật tư
Thời gian xõy dựng một cụng trỡnh xõy dựng tại Cụng ty Cổ phần xõy dựng Tất Hồng tương đối dài nờn giỏ cả vật tư cú thể biến động nhiều ảnh hưởng tới giỏ thành của cụng trỡnh đồng thời phải tốn nhiều thời gian dự trữ, bảo quản vật tư làm chi phớ sản xuất tăng nờn cần phải cú những dự bỏo, chớnh sỏch nhằm hạn chế hay điều chỉnh giỏ thành một hợp lý khi cú những biến động xảy ra.
CHƯƠNG 3