THỰC TRẠNG CễNG TÁC ĐẢM BẢO VẬT TƯ TẠI CễNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG TẤT HỒNG
2.2.1 Nghiờn cứu xỏc định nhu cầu vật tư:
Nghiờn cứu xỏc định nhu cầu vật tư tại Cụng ty Cổ phần xõy dựng Tất Hồng sẽ xỏc định những đầu mục cụng việc và khối lượng cụng việc. Từ đú, cỏn bộ kỹ thuật của cụng ty sẽ nhỡn vào bản vẽ thiết kế và dự toỏn xõy dựng cụng trỡnh để búc tỏch sẽ cần bao nhiờu khối lượng từng loại vật tư. Đồng thời , từ số liệu khối lượng vật tư cần dựng kết hợp với bảng kế hoạch vật tư sẽ xỏc định được thời điểm cần đặt hàng.
Sau khi xỏc định được nhu cầu vật tư cho hạng mục, từng cụng trỡnh. Cỏn bộ quản lý vật tư sẽ xỏc định nhu cầu vật tư thực tế cụng ty cần cung ứng cho thi cụng xõy dựng từng cụng trỡnh.
Nhu cầu thực tế = Tổng nhu cầu - Tồn kho đầu kỳ + Hao hụt xõy dựng + Dự trữ cuối kỳ
Tổng nhu cầu vật tư để thi cụng do cỏn bộ kỹ thuật c ủa cụng ty sẽ xỏc định nhu cầu vật tư dựng cho thi cụng xõy dựng dựa trờn bản vẽ thiết kế và dự toỏn xõy dựng cụng trỡnh. Đối với nhu cầu vật tư cho từng giai đoạn thi cụng cũn phải căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh và kế hoạch tổ chức thi cụng.
Tồn kho vật tư đầu kỳ tại cụng ty là khối lượng những loại vật tư hiện cú ở kho cụng trường hoặc những vật tư cú thể tỏi sử dụng được của cỏc cụng trỡnh đó xõy dựng trước đú như gạch đặc, gạch rỗng, gạch lỏt, cỏt, đỏ dăm… Việc xỏc định khối lượng của những vật tư dự trữ đầu kỳ này bằng cỏch đo, đếm trực tiếp tại kho, cụng trường hoặc dựa vào sổ kho và thẻ kho.
Lượng hao hụt xõy dựng tại Cụng ty Cổ phần xõy dựng Tất Hồng thường do hao hụt về cụng nghệ, thi cụng sai thiết kế, trong quỏ trỡnh vận chuyển, cấp phỏt hoặc là do ý thức sử dụng vật tư chưa tiết kiệm của cụng nhõn cựng với đú là cỏc yếu tố khỏch quan như thời tiết, tai nạn… Vớ dụ, khi chế tạo ống thoỏt nước ở mỗi cụng trỡnh phải chế tạo thờm khoảng 5 – 10 cm phần ống cống để cú thể khớp nối cỏc đoạn ống cống với nhau thành đường cống hay là khi chế tạo trụ cốt thộp bờ tụng cột trụ phải để thừa ra khoảng 20 – 50 cm thộp chờ để cú thể ghộp nối tiếp khi lờn cột bờ tụng cỏc tầng trờn... Ngoài ra, với cỏc loại vật tư như cỏt, đỏ, sỏi… cú kớch thước nhỏ, dễ bị rơi vói trong khõu vận chuyển, cấp phỏt.
Dự trữ vật tư cuối kỳ là lượng vật tư tồn kho cần thiết được quy định trong kỳ kế hoạch để đảm bảo cho quỏ trỡnh thi cụng xõy dựng được diễn ra liờn tục và bỡnh thường.
Bảng 2.1: Tổng hợp nhu cầu vật tư tại Cụng ty Cổ phần xõy dựng Tất Hồng giai đoạn 2010 - 2012 Tờn vật tư ĐVT 2010 2011 2012 Cỏt đen m 3 156 483 358 Cỏt vàng m 3 370 1002 1100 Thộp phi 6 Kg 2120 4123 13800 Thộp phi 8 Kg 1634 38004 1440 Thộp D10 Kg 197 47899 2400 Thộp D12 Kg 5589 52344 1350 Thộp D16 Kg 890 19806 4400 Thộp D18 Kg 17812 34679 960 Thộp D20 Kg 2008 7893 1300 Gạch lỏt nền m 2 1535 751 1100 Gạch chống trơn m 2 165 169 150 Xi măng PCB 30 Tấn 109 621 106 Gạch đặc Viờn 10100 444000 503000
Nguồn: Phũng Tài chớnh – Kế toỏn
Qua bảng 2.1 về tổng hợp nhu cầu một số vật tư chớnh tại Cụng ty Cổ phần xõy dựng Tất Hồng, cú thể thấy rằng nhu cầu về số lượng vật tư qua cỏc năm cú sự biến động như: nhu cầu cỏt đen năm 2010 là 156 m3, năm 2011 là 483 m3 , năm 2012 là 358 m3, thộp phi 6 năm 2010 là 2120 kg, năm 2011 tăng lờn 4123 kg, năm 2012 là 13800 kg, nhu cầu gạch đặc năm 2010 là 10100 viờn đến năm 2012 là 503000 viờn…. Nhu cầu vật tư chớnh trong năm 2012 cú tăng nhưng tăng ớt so với năm 2011 là do năm 2012 là một năm khú khăn, nền kinh tế đối mặt với tỡnh trạng khủng hoảng tài chớnh, lạm phỏt cao, giỏ chi phớ vật tư cho xõy dựng cụng trỡnh cú sự biến động mạnh…Trong điều kiện đú, cụng ty khụng trỏnh khỏi ảnh hưởng xấu tới hoạt động xõy dựng cụng trỡnh.