: Thực hành lại ví dụ trong bài 9 “Báo Cáo Và Kết Xuất Báo
Chương II: Hệ Quản Trị CSDL Microsoft Access ( Xem lại trong phần câu hỏi và bài tập đã làm trong phần trước)
( Xem lại trong phần câu hỏi và bài tập đã làm trong phần trước)
Bài 8 : TRUY VẤN DỮ LIỆU ( Mở SGK trang 68)
1. Mẫu hỏi là gì? Nêu các úng dụng của mẫu hỏi ?
TL : Mẫu hỏi là 1 đối tượng trong Access để sắp xếp, tìm kiếm dl từ nhiều bảng và mẫu hỏi khác.
Mẫu hỏi thường được sử dụng để :
o Sắp xếp các bảng ghi.
o Chọn các bảng ghi thoả mãn các điều kiện cho trước.
o Chọn các trường để hiển thị.
o Thực hiện tính toán như tính trung bình cộng, tính tổng, đếm bảng ghi,...
o Tổng hợp và hiển thị thông tin từ nhiều bảng và mẫu hỏkhác.
2. Liệt kê các bước cần thực hiện khi tạo mẫu hỏi?
o Chọn bảng, mẫu hỏi làm nguồn dữ liệu.
o Tạo lập quan hệ giữa các bảng và mẫu hỏi nguồn( nếu quan hệ cũ không thích hợp).
o Chọn các trường cần hiển thị.
o Thêm vào các trường mới là kết quả thực hiện các phép tính trên các trường của bảng hay mẫu hỏi nguồn.
o Đưa vào các trường dùng để sắp xếp các bản ghi trong mẫu hỏi.
o Đưa vào các điều kiện tìm kiếm, lọc, gộp nhóm.
3. Cho một số ví dụ về biểu thức trong Access ?
TL : Ví dụ : Biểu thức số học cho trường Toán
TongDiem := [Toan] + [Li] + [ Hoa] + [Van] + [Tin]
Biểu thức lôgic thiết lập điều kiện lọc : [GT] := “Nu” And [NgSinh] > #01/09/1991#
5. Bộ lọc trong bảng khác điều kiện chọn trong mẫu hỏi như thế nào?
TL : Tuỳ theo câu trả lời của Hs mà cô động lại - bộ lọc có thể chọn trực tiếp từ bảng
- Còn điều kiện trong mẫu hỏi phải tạo query ong rồi tại dòng criteria đưa điều kiện vào.
5. Nêu một số ví dụ thể hiện sự cần thiết của trường tính toán?
TL : Ví dụ : Một bảng quản lí điểm thi có các trường : Toan, Li, Hoa, Van, Tin ghi nhận điểm các môn Toán, Lí, Hoá, Văn, Tin của các học sinh. Mẫu hỏi KETQUATK cho biết điểm tổng kết nhờ có thêm trường tính toán TB thể hiện điểm tổng kết trung bình các môn (H.36)
TB : ([Toan]+[Li]+[Hoa]+[Van]+[Tin])/5
o Bài 9: BÁO CÁO VAØ KẾT XUẤT BÁO CÁO ( Mở SGK trang 74)
1. Hãy nêu những ưu điểm của báo cáo?
TL : Báo cáo là 1 đối tượng của Access để tổng hợp, trình bày và in dl theo các mẫu văn bản báo cáo tổng hợp dữ liệu. Báo cáo là phương thức tốt nhất, có nhiều khả năng linh hoạt để in các dl trong 1 CSDL ( đặt biệt là khả năng gộp nhóm)
Những ưu điểm của báo cáo :
o Trong các báo cáo có thể so sánh, tổng hợp và ytính tổng theo nhóm các tập hợp dl lớn.
o Có thể sử dụng các thành phần định dạng ( kiểu chữ, màu sắc), các phần tử đồ hoạ mở rộng(lôgô, ảnh, các đường thẳng màu,...)tạo ra các mẫu in hoá đơn, đơn đặt hàng, nhãn thư, thẻ dự thi, phiếu báo điểm, giấy mời, các bảng biểu như bảng lương, danh sách cán bộ, danh sách phòng thi, các văn bản tổng kết và báo cáo định kỳ, quý và năm,...
3. Với CSDL QuanLi_HS ....(Xem SGK trang 74)
Câu hỏi Câu trả lời
Báo cáo tạo ra với mục đích gì? Thống kê HS có điểm trung bình môn tin học >=8.5 DL từ những bảng,mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo
cáo?
Bảng HOC_SINH, các trường: MaSo, HoDem,Ten, To,tin Chọn trường nào để gộp nhóm? Chọn trường To( phân nhóm theo đơn vị tổ HS)
Sắp xếp DL theo trường nào? Sắp xếp tăng hay giảm? Sắp xếp dl theo trường Diem,Sắp xếp giảm(chọn descending
Bố trí cáo trường trong báo cáo như thế nào ? Cách bố trí:Stepped, Kiểu dáng : Compact.
3. Tại sao nên kiểm tra lại báo cáo trước khi in?
TL : Để kiểm tra nội dung và hình thức của báo cáo trước khi in. Nếu cần, có thể dùng chế độ thiết kế để chỉnh sửa lại.
4. Củng cố :(4’)
- Cần phân biệt rõ ở chế độ mở bảng, biểu mẫu và chế thiết kế . - Cách tạo bảng và cách tạo biểu mẫu.
5. Dặn dò :(1’)
Ôn Tập Học Kỳ I
Hoà Lợi, ngày……Tháng ……Năm 20 Duyệt
Tuần : 19 Ngày soạn : / / Tiết : 38 Ngày Kiểm : / /