Cách 1 : Chọn Table→Nháy đúp Create Table in Design View.
Cách 2 : Nháy lệnh , rồi nháy
Tên cột
Bản ghi
Bài 4 Cấu Trúc Bảng + Sau khi thực hiện 2 cách trên
trên cửa sổ làm việc của Access xuất hiện thanh công cụ thiết kế bảng (H21)
+ Mô tả nội dung trường trong cột Description( phần này không nhất thiết phải có)
+ Lựa chọn tính chất của trường trong phần Field Properties
+ Aán cácphím Tab hoặc Enter để chuyển qua lại giữa các ô. Để chọn kiểu DL của 1 trường ta nháy chuột vào ô thuộc cột Data type của trường này. Khi xuất hiện mũi tên chỉ xuống ta nháy chuột vào và chọn kiểu DL cho trường này.
+ Các tính chất của trường được dùng để điều khiển cách thức DL được lưu trữ, nhập hoặc hiển thị. Tính chất của trường phụ thuộc vào kiểu DL của trường đó.(Xem phụ lục 1 trong SGK trang 108) ? Tại sao lại phải chỉ định khoá chính ?
+ Một CSDL có thiết kế tốt là CSDL mà mỗi bản ghi trong 1 bảng phải là duy nhất,nghĩa là không có 2 hàng dữ liệu giống hệt nhau.
+ Các trường đó tạo thành khoá chính của bảng. Hai hàng trong 1 bảng được phân biệt với nhau bởi giá trị khoá chính.
? Nếu không đặt khoá chính thì Access sẽ làm như thế nào?
+ Sau khi ta đặt khoá chính xong thì biểu tượng chìa khoá sẽ được
+ Vì khi xây dựng mỗi bảng trong Access, người dùng cần chỉ ra 1 hoặc nhiều trường mà giá trị của chúng xác định duy nhất mỗi hàng của bảng.
+ Access sẽ tự tạo khoá chính, nghĩa là
đúp vào Design View. ( Xhhti)
- Gõ tên trường voà cột Field Name. - Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data Type.
Để chọn 1 trường : (Xem SGK trang 35 cụ thể hơn)
Các tính chất của trường :
Để thay đổi tính chất của 1 trường. - Nháy chuột vào kiểu của trường, chọn thay đổi kiểu trường trong phần
Filed Properties. - Thực hiện các thay đổi cần thiết.
Chỉ định khoá chính :
- Chọn trường làm khoá chính. - Nháy nút hoặc vào Edit →
Primary key.
gán vào bên trái của trường. Và đặc biệt khi nhập DL cho bảng thì Access không cho phép nhập giá trị trùng hoặc để trống trong trường khoá chính.
+ Sau khi thiết kế xong 1 bảng ta cần lưu lại và đặt tên cho bảng.
thêm 1 trường có tên là ID và kiểu DL là AutoNumber. ? Có thể lưu trữ bằng cách khác ?
+ Sau khi lưu trữ xong thì ta có thể nhập DL cho bảng đó.
+ Sau khi thiết kế cấu trúc bảng, ta thấy có trường chưa hợp lí, để phù hợp với bài toán quản lí đang xét ta có thể thêm trường, xoá, thay đổi trường hoặc kiểu DL của trường. Access cho phép ta thực hiện các công việc này bất kỳ thời điểm nào.
+ Nháy nút (X) để
đóng cửa sổ. Lưu cấu trúc bảng :
- Vào File → Save hoặc ấn vào - Gõ tên bảng vào ô Table name
trong hộp thoại save as.
-Aán Ok hoặc Enter.
Tiết