3.1.Đặc điểm chung:
Thành phẩm ở công ty đợc đánh giá theo giá thành sản xuất thực tế( giá gốc). Việc tính giá thành sản phẩm đợc kế toán xác định vào cuối tháng và tính riêng cho từng loại thành phẩm theo các khoản mục. Giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho ở Công ty CP chè Kim Anh đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền.
3.2. Trình tự luân chuyển chứng từ:
3.2.1. Thủ tục nhập kho:
Sản phẩm sau khi hoàn thành đợc bộ phận KCS kiểm tra chất lợng đạt yêu cầu mới nhập kho. Thủ kho viết PNK thành phẩm,trên phiếu nhập thành phẩm chỉ
sau khi đã xác định đợc giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm. PNK thành phẩm đợc lập thành 3 liên:
-Liên 1: lu lại quyển gốc ở kho. -Liên 2: giao cho phòng kế toán.
-Liên 3: giao cho PX để thanh toán lơng.
3.2.2. Thủ tục xuất kho:
Thành phẩm ở công ty khi xuất kho bán cho khách hàng hay cho các mục đích khác nh: chào hàng, tiêu dùng nội bộ,…đều dùng hoá đơn GTGT.
Khi khách hàng có nhu cầu mua thành phẩm của công ty, nhân viên phòng Kinh tế thị trờng viết hoá đơn GTGT và xin xác nhận của giám đốc công ty. Sau đó khách hàng phải mang hoá đơn GTGT đến phòng kế toán nộp tiền(nếu thanh toán ngay) hoặc ghi sổ công nợ( nếu mua chịu), cuối cùng xuống nhận hàng tại kho thành phẩm của công ty.
Hoá đơn GTGT đợc lập thành 3 liên (xem biểu số 20) -Liên 1: lu tại quyển gốc ở phòng kinh tế thị trờng. -Liên 2: giao cho khách hàng.
-Liên 3: làm căn cứ để thủ kho xuất kho thành phẩm sau đó chuyển cho phòng kế toán.
Đối với thành phẩm xuất cho mục đích khác, hoá đơn GTGT cũng đợc lập thành 3 liên nhng liên 2 lu tại phòng kế toán, liên 3 lu tại kho.
( Biểu số 20)
Hoá đơn ( GTGT)
Liên 2( Giao cho khách hàng) Ngày 25 tháng 1 năm 2002 Đơn vị bán hàng: Công ty CP chè Kim Anh
Địa chỉ: Sóc Sơn-Hà Nội Số TK….
Điện thoại:… MS: 01 00103986 Họ tên ngời mua hàng: Đỗ Danh Tuyên
Đơn vị: Cửa hàng bách hoá Bắc Giang
Địa chỉ: Thị xã Bắc Giang Số TK:… Hình thức thanh toán: tiền mặt MS:…
Stt Tên hàng hoá dịch vụ
ĐVT Sốlợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2 1 NhàI túi lọc Kg 50 156.799 7.839.950 2 Sen túi lọc 8g Kg 5 29.000 145.000 3 Thanh hơng 45g Kg 112,5 19.296 2.170.800 4 Hồng đào 45g Kg 35 18.889 661.115 Cộng tiền hàng 10.816.865đ Thuế suất GTGT:10% Tiền thuế GTGT: 1.081.686đ
Tổng cộng tiền TT: 11.898.551đ
Số tiền viết bằng chữ: Mời một triệu tám trăm chín tám nghìn năm trăm năm mốt đồng.
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị ( Kí, họ tên) ( Kí, họ tên) ( Kí, đóng dấu, họ tên)