- Về bán hàng gồm các chứng từ:
e.Về hình thức sổ kế toán.
Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm của công ty, kế toán và theo dõi chi tiết được tình hình kế toán các tài khoản của công ty. Tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều được ghi chép đầy đủ rõ ràng có hệ thống bám sát chế độ, quyết định của BTC & nhà nước ban hành vào chứng từ ghi sổ theo từng tài khoản thuận tiện cho việc hạch toán kiểm kê và theo dõi quản lý.
Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán trên máy tính đã giảm bớt công việc cho kế toán, việc lập và in sổ sách, báo cáo cũng được thực hiện đơn giản, kịp thời khi cần thiết.
3.1.2. Tồn tại.
- Sổ kế toán : Hiện nay công ty đang mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, có nhiều dịch vụ kinh tế phát sinh mà công ty lại áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ nên việc phản ánh, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết và tổng hợp sẽ rất nhiều. Do đó dễ mất nhiều thời gian và công sức để phản ánh.
- Bộ máy kế toán : gọn nhẹ tuy đã cố gắng nhưng các công việc kế toán vẫn chưa hoàn thành đầy đủ, đúng thời hạn và đồng bộ vì khối lượng
xảy ra hiện tượng làm tắt, bỏ qua không lập một số bảng biểu hay chỉ lập khi được yêu cầu.
- Hệ thống tài khoản cần chi tiết cụ thể hơn để tiện cho việc theo dõi được dễ dàng.
- Kế toán trưởng kiêm nhiều công việc, đặc biệt là việc tổng hợp lập các báo cáo, nên đôi khi công việc bị dồn, gây khó khăn cho hoàn thành công việc.
- Công ty chưa trích lập các khoản dự phòng về các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn và dài hạn, các khoản giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi … để tránh gây thiệt hại lớn khi gặp rủi ro.
- Công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị để phân tích tình hình kinh tế tài chính của công ty, chưa giúp được ban giám đốc có những hoạt động và kinh doanh có hiệu quả cao.
Qua nghiên cứu tình hình thực tế của công ty em nhận thấy một số nhược điểm trên, công ty nên có hướng điều chỉnh để công ty hoạt động tốt hơn và đạt hiệu quả kinh doanh cao hơn.
3.2 KIẾN NGHỊ ĐỀ XUẤT, CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNGTÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỒ PHẦN SƠN NIKKO TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỒ PHẦN SƠN NIKKO VIỆT NAM.
Qua thực tế của công ty em xin đưa ra một số ý kiến, đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán của công ty như sau:
- Công ty nên trích lập các khoản dự phòng về các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn và dài hạn, các khoản giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi …để tránh gây thiệt hại lớn khi gặp rủi ro.
- Công ty nên tuyển thêm một kế toán tổng hợp để giảm bớt khối lượng cho kế toán trưởng giúp hoàn thành sớm các báo cáo phục phụ cho quản lý.
- Công ty nên có thêm một bộ phận kế toán quản trị để lập dự toán, phân tích tình hình kinh tế - tài chính của công ty giúp cho ban giám đốc có
người tiêu dùng làm cho hoạt động đầu tư, kinh doanh của công ty có hiệu quả hơn.
- Công ty cần mở thêm các lớp nghiệp vụ để cán bộ nhân viên được nắm vững về chuyên môn, hiểu rõ những văn bản pháp luật mới được đưa ra để có được bộ máy vững chắc. Đưa cán bộ kỹ thuật đi tìm hiểu các công nghệ mới để có thể đưa ra những ý tưởng, sáng tạo nhằm làm cho quy trình công nghệ được cải thiện và nâng cao.
Trên đây là những ý kiến mang tính chất sửa đổi, bổ sung thêm một số nội dung cho phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả của công tác hạch toán kế toán tại Công Ty Cổ Phần Sơn Nikko Việt Nam.