Trong quá trình thi công xây lắp, khi xảy ra thiệt hại phá đi làm lại các đội xây dựng phải tiến hành lập các biên bản xác định thiệt hại phá đi làm lại, làm thêm...Trên biên bản xác nhận rõ khối lượng hư hỏng, theo dự toán để tính ra tổng chi phí, xác định rõ nguyên nhân, người chịu trách nhiệm. Chứng từ này được gửi về phòng kế toán làm cơ sở để hạch toán thiệt hại. Trong trường hợp ngừng sản xuất do mưa bão, thiếu vật liệu mà công nhân phải nghỉ việc, Nhân viên KTđội phải lập biên bản và chuyển chứng từ này về phòng kế toán để tính lương cho công nhân và hạch toán khoản mục thiệt hai do ngừng sản xuất.
toán
Trường hợp bên A muốn thay đổi kết cấu đối với phần công trình đã tiến hành thi công thì bên A phải chịu chi phí phá đi làm lại. Trường hợp bên B có sai phạm kỹ thuật (rất hiếm hầu như không có) thì chi phí sửa chữa hoặc phá đi làm lại tính trực tiếp vào CPSX kinh doanh.
Nếu thiệt hại do nguyên nhân khách quan như: thời tiết, vật tư cung ứng không kịp thời… Những chi phí về vật liệu, nhân công và máy thi công phải bỏ ra để khắc phục thiệt hại này, Công ty nên tính vào chi phí bất thường:
Nợ TK 811: Chi phí bất thường Có TK 152, 334, 111…
Nếu thiệt hại do nguyên nhân chủ quan: làm thất thoát vật tư, phá đi làm lại do làm ẩu thì yêu cầu cá nhân phải bồi thường vật chất nhằm nâng cao trách nhiệm của cán bộ, công nhân tham gia sản xuất. Toàn bộ chi phí này Kế toán tập hợp như sau:
Nợ TK 138 (1381): Xử lý thiệt hại Có TK 111, 152, 331, 334