Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế rất quan trọng để phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Phân tích chi phí và tính giá thành sản phẩm giúp cho công ty đánh giá được hoạt động của mình. Thông qua việc phân tích chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty có thể đưa ra được các biện pháp góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm là nhằm nâng cao sức cạnh tranh với rất nhiều sản phẩm xi măng khác có mặt trên thị trường, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm. Do đó, công ty luôn đặt ra yêu cầu là phải tổ chức hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm một cách tốt nhất, để đưa ra các quyết định đúng đắn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công cụ để tiến hành phân tích là giá thành dự toán và giá thành thực tế của từng khoản mục chi phí phát sinh trong tháng 01/2007 tại công ty. Dựa vào mức chênh lệch và tỷ lệ % giữa giá thành thực tế và giá thành dự toán của các khoản mục chi phí, chúng ta sẽ tìm ra yếu tố và nguyên nhân cũng như định hướng cần thiết để góp phần hạ giá thành sản phẩm, giúp công ty thu về lợi nhuận cao nhất. Tại công ty, giá trị sản phẩm dở dang được xác định theo từng phân xưởng sản xuất chứ không xác định theo từng khoản mục chi phí. Tuy nhiên, căn cứ vào quy trình công nghệ, căn cứ vào chi phí thực tế phát sinh của từng khoản mục chi phí trong kỳ trước, căn cứ vào đơn giá lương khoán tại công ty, căn cứ vào định mức tiêu hao nguyên vật liệu, nhân công… hàng tháng phòng kế hoạch và phàng tài chính công ty sẽ xây dựng giá thành dự toán cho sản phẩm để phục vụ cho công tác quản trị doanh nghiệp.
Bảng 2.7: BẢNG PHÂN TÍCH CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Đơn vị: Đồng
STT Khoản mục chi phí Giá thành kế hoạch Giá thành thực tế Chênh lệch +/- % 1 CPNVLTT 2.100.000.000 2.060.591.305 -39.402.695 -1,88 2 CPNCTT 530.000.000 527.403.239 -2.596.761 -0,49 3 CPSXC 1.358.000.000 1.391.498.004 33.498.004 2,47 Tổng cộng 3.988.000.000 3.979.492.548 -9.507.452 -0,24
Giá thành thực tế giảm so với giá thành kế hoạch là 9.507.452 đồng tương đương với mức hạ giá thành là = x 100 = -0,24%
Như vậy, so với giá thành định mức, giá thành sản phẩm thực tế trong tháng 01 giảm 0,24%. Mặc dù, tỷ lệ hạ giá thành so với kế hoạch còn tương đối thấp nhưng đây cũng là một tín hiệu tốt trong quá trình tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm của công
ty. Từ đó, công ty có thể có những kế hoạch sản xuất phù hợp hơn góp phần nâng cao hiệu quả hạ giá thành sản phẩm. Giá thành sản phẩm thực tê giảm so với kế hoạch là do tác động của các yếu tố sau: