Như các phần trên đã đề cập công ty tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong tháng theo 3 khoản mục : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung để cuối tháng tính vào giá thành sản phẩm.
* Tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tập hợp chi phí cho toàn công ty. Công ty chỉ sản xuất một loại sản phẩm là xi măng nên mở chi tiết
+ TK15401 – Chi phí sản xuất dở dang khai thác đá chẹ
+ TK 15403 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang hoạt động vận tải (Công ty tập hợp các chi phí này riêng, không liên quan đến chi phí sản xuất dở dang sản xuất xi măng) .
* Trình tự hạch toán :
Sau khi hoàn thành xong công tác tập hợp chi phí vào từng khoản mục chi phí, cuối mỗi tháng, từ sổ chi tiết chi phí sản xuất và bảng tổng hợp của từng loại chi phí kế toán sẽ thực hiện các bút toán kết chuyển chi phí phát sinh trong tháng sang TK 154 (chi tiết TK 15402) để tiến hành tính giá thành sản phẩm.
Nếu sau khi kết chuyển mà có sự điều chỉnh chứng từ liên quan đến chi phí, doanh thu… cần kiểm tra lại số dư các tài khoản doanh thu, chi phí và sửa chứng từ nếu cần thiết.
Sau khi thực hiện kết chuyển máy sẽ thực hiện nhập dữ liệu vào các sổ: Sổ nhật ký chung, sổ cái TK 154, sổ cái và sổ chi tiết của các TK 621, 622, 627 tiếp đó máy sẽ tự động kết xuất các báo cáo tài chính.