XÂY DỰNG BA ĐÌNH
2.1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
2.1.3.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Để phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh và quản lý, phù hợp với khả năng trình độ của nhân viên kế toán, công ty đã lựa chọn phương thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Bộ máy kế toán được tổ chức ở công ty với sự phân công rõ ràng về chức năng, nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán.
27
Sơ đồ 2.2. Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty
(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán)
Chức năng và nhiệm vụ của từng kế toán: Kế toán trưởng:
Kế toán trưởng là người trực tiếp lãnh đạo về mặt nghiệp vụ của toàn bộ kế toán trong công ty. Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc về toàn bộ hoạt động của tài chính kế toán, trực tiếp phân công nhiệm vụ các thành viên trong phòng. Kế toán trưởng còn kiêm nhiệm vụ của kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương. Kế toán trưởng căn cứ vào các chứng từ liên quan, lập bảng tính lương, tính các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, hàng tháng tiến hành tập hợp, phân bổ và chuyển về phòng Hành chính – nhân sự phát lương cho nhân viên.
Kế toán tổng hợp, tập hợp chi phí và tính giá thành:
Là người tổng hợp số liệu từ các bộ phận, lập báo cáo tài chính, tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Kế toán tiền mặt, tiền gửi, thanh toán:
Theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt, tiền gửi và tình hình thanh toán của công ty với nhà cung cấp, khách hàng, nhà đầu tư.
Kế toán vật tư, công cụ dụng cụ, TSCĐ, kế toán thuế:
Theo dõi tình hình nhập xuất tồn của các loại nguyên vật liệu, CCDC trong kỳ. Lập và lưu trữ các phiếu nhập kho, xuất kho, các báo cáo nhập, xuất tồn vật tư. Thực hiện kiểm kê và lưu trữ hồ sơ kiểm kê vật tư, CCDC. Ghi chép, phản ánh tổng hợp chính xác, kịp thời số lượng, giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm và hiện trạng TSCĐ trong công ty. Tiến thành hạch toán các khoản thuế GTGT đầu vào, thuế GTGT đầu ra, thuế TNDN, tờ khai tính thuế.
KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán tổng hợp, tập hợp chi phí và tính giá thành Kế toán tiền mặt, tiền gửi, thanh toán Thủ quỹ Kế toán vật tư, CCDC, TSCĐ, kế toán thuế
Thủ quỹ:
Căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi, lập sổ quỹ, đảm bảo tuyệt đối quỹ tiền mặt, chỉ được xuất tiền khi có phiếu chi được duyệt bởi Giám đốc hay Kế toán trưởng.
2.1.3.2. Đặc điểm tổ chức sổ kế toán
Sơ đồ 2.3. Sơ đồ tổ chức sổ kế toán tại công ty
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
(Nguồn: Phòng tài chính – kế toán) 2.1.3.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
Hiện nay, Công ty cổ phần thương mại và xây dựng Ba Đình đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính về chế độ kế toán doanh nghiệp.
Niên độ kế toán bắt đầu từ 01/01 và kết thúc 31/12 hàng năm. Kỳ kế toán: Năm
Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chung.
Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Phương pháp thực tế đích danh. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Trích khấu hao theo đường thẳng. Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký chung
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối phát sinh
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ cái
29