2. Những kết quả thu được trong quá trình thực tập
2.7. Hỗ trợ tổ chức và tham gia các hoạt động văn hóa trong cơ quan
2.7.1. Một số kiến thức liên quan
Các hoạt động văn hóa trong cơ quan chính là phần thể hiện nét văn hóa của cơ quan đó - văn hóa tổ chức. Văn hóa tổ chức gắn kết các thành viên trong tổ chức, nó phản ánh các giá trị, lý tưởng, niềm tin và các thành viên cùng chia sẻ với nhau. Văn hóa tổ chức tạo cho mỗi thành viên nhận thấy mình thực sự là thành viên của tổ chức, khuyến khích, tạo động cơ làm việc phấn đấu vì tổ chức. Do đó, người quản lý cần quan tâm đến đời sống, tâm tư tình cảm của nhân viên, thông qua các hoạt động tập thể các cá nhân có điều kiện giao tiếp gần gũi và thân thiện với nhau hơn, đồng thời động viên, khích lệ cá nhân phát huy mọi khả năng của mình. Qua đó càng tạo được sự uy tín và tin tưởng ở nhân viên. Xây dựng và cải tổ nét văn hóa của tổ chức, định hình phong cách, đặc trưng riêng của tổ chức mình là công việc rất quan trọng trong công tác quản lý hiện đại ngày nay.
2.7.2. Quy trình, cách thực hiện
Công việc là hỗ trợ tổ chức và tham gia liên hoan đầu năm mới tại cơ quan và tổ chức liên hoan chia tay cơ sở thực tập
- Buổi liên hoan đầu năm mới không khí ấm áp, vui vẻ, chúc nhau những điều tốt đẹp nhất.
- Buổi liên hoan chia tay cơ sở thực tập: Tôi đã gửi lời cám ơn đến các cán bộ, chuyên viên của Phòng đã nhiệt tình giúp đỡ trong suốt thời gian thực tập. Tôi báo cáo với toàn bộ thành viên trong cơ quan những việc đã được tham gia thực hiện trong thời gian thực tập, những việc chưa hoàn thành, những hạn chế, thiếu sót của bản thân và những điều đã học hỏi được từ các thành viên trong cơ quan. Nghe những lời chia sẻ, nhận xét của các cán bộ, chuyên viên Phòng. Tổng kết, rút kinh nghiệm
2.7.3. Sản phẩm, kết quả thu được
- Thông qua các buổi liên hoan – hoạt động văn hóa của cơ quan, tôi hiểu thêm về các hoạt động quản lý của cơ quan cũng như các thành viên trong cơ quan.
- Tham gia và tổ chức các buổi liên hoan này cũng giúp tôi rèn luyện khả năng tổ chức và kỹ năng giao tiếp, hiểu thêm về văn hóa công sở.
- Trong buổi tổng kết liên hoan chia tay với cơ sở thực tập, tôi nhận được những ý kiến nhận xét, khen ngợi của Trưởng phòng, Phó trưởng phòng và các chuyên viên về việc thực hiện tốt các nhiệm vụ được phân công, tác phong nhanh nhẹn, lối sống lành mạnh, cởi mở, vui vẻ. Sự động viên của các cán bộ, chuyên viên trong cơ quan giúp tôi có động lực để trau dồi kiến thức, rèn luyện kỹ năng, áp dụng lý luận vào thực tiễn để đạt hiệu quả cao trong công việc.
- Trong thời gian thực tập tại cơ quan, bản thân tôi đã học hỏi được rất nhiều trong công việc cũng như nếp sống văn hóa nơi công sở. Người trưởng phòng lúc nào cũng tươi cười, vui vẻ nhưng cũng rất nghiêm khắc với những SV chưa chấp hành đúng các quy định, điều chỉnh, uốn nắn SV từ những điều nhỏ nhất. Thầy Phó trưởng phòng thì ân cần hỏi han các chuyên viên cũng như SV thực tập, cởi mở nhưng rất nghiêm khắc trong công việc… Những cán bộ quản lý luôn tạo ra bầu không khí vui vẻ, thoải mái cho cơ quan mình, luôn quan tâm và khơi dậy động lực
cho người dưới quyền, đó là những điều mà tôi cần học hỏi để xây dựng văn hóa công sở khi trở thành người cán bộ QLGD trong tương lai.
KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ