2. Những kết quả thu được trong quá trình thực tập
2.5. Tham gia công tác chuẩn bị cho SV tốt nghiệp và thôi học
- Chuẩn bị cho SV tốt nghiệp và SV thôi học là công việc được thực hiện hằng năm. Công việc này được quy định trong Quy chế học sinh sinh viên, mảng công tác tổ chức hành chính.
- Một khóa học có đến hàng nghìn SV tốt nghiệp, do đó, chuẩn bị các thủ tục, giấy tờ cho SV đòi hỏi phải nhanh chóng. Để thực hiện tốt công việc này đòi hỏi phải có kỹ năng tổ chức lao động khoa học, sắp xếp hồ sơ giấy tờ tài liệu…
2.5.2. Quy trình, cách thực hiện
- Công việc là gim đơn xin rút hồ sơ và phiếu thanh toán liên quan, đơn và phiếu thanh toán dành cho SV tốt nghiệp và thôi học rút hồ sơ là khác nhau.
- Mỗi loại đơn và phiếu thanh toán được xếp thành từng chồng riêng - Gim đúng các loại giấy tờ và để riêng thành từng tệp
- Sắp xếp khoa học theo từng loại cho SV sau tốt nghiệp và cho SV thôi học, sắp thành từng tập 100 bản để tiện lợi cho việc sử dụng.
2.5.3. Sản phẩm, kết quả thu được
- Chuẩn bị giấy tờ cho SV rút hồ sơ một cách nhanh chóng, sắp xếp giấy tờ khoa học, kịp thời cho SV rút hồ sơ sau khi tốt nghiệp và thôi học.
- Hiểu thêm về các hoạt động của Phòng, hoạt động chuẩn bị cho SV khi tốt nghiệp và khi thôi học.
- Bồi dưỡng các kỹ năng sắp xếp hồ sơ, giấy tờ, tổ chức công việc một cách khoa học đảm bảo thực hiện đúng tiến độ, hiệu quả.