Xớ Nghiệp Bờ Tụng Bưu Điện II – Tam Điệp – Ninh Bỡnh là đơn vị trực thuộc Cụng ty Cổ Phần Vật liệu xõy dựng Bưu Điện – Cầu Diễn, Từ Liờm, Hà Nội. Tiền thõn của Xớ Nghiệp là đội 3 của nhà mỏy Cầu Diễn (nay là Cụng ty Cổ Phần Vật Liệu Xõy dựng Bưu điện) hỡnh thành từ năm 1980. Trải hơn gần 30 năm xõy dựng và phỏt triển, Cụng ty ngày càng trưởng thành và lớn mạnh trờn con đường mỡnh đó chọn. Ngoài trụ sở chớnh tại Hà Nội, cụng ty cũn cú hai chi nhỏnh trực thuộc với nhiều phõn xưởng, cụng trường sản xuất ở cỏc Tỉnh, Thành phố trong cả nước, Xớ Nghiệp Bờ Tụng Bưu Điện II là một trong hai chi nhỏnh đú, được chớnh thức thành lập theo quyết định số 1609/QĐTCCB (tổng cục Bưu Điện) ngày 26 thỏng 12 năm 1995. Quyết định này đó chuyển xưởng Bờ Tụng và xõy lắp Bưu Điện II (trực thuộc cụng ty Vật Liệu Xõy Dựng Bưu Điện) thành chi nhỏnh cụng ty CP VLXD Bưu Điện – Xớ Nghiệp Bờ Tụng Bưu Điện II tại thị xó Tam Điệp – Tỉnh Ninh Bỡnh, được ủy ban kế hoạch Thành phố Hà Nội cấp giấy phộp kinh doanh số 110354 ngày 07/02/1996.
Là đơn vị trực thuộc Cụng ty Cổ phần Vật liệu Xõy dựng Bưu điện (cụng ty CP VLXD), thời gian đầu Xớ nghiệp Bờ tụng Bưu điện II chuyờn tập trung sản xuất cột bờ tụng, panen, tấm đan, ống cỏp hai lỗ, bốn lỗ … và cú tham gia xõy dựng một số cụng trỡnh do cụng ty ủy quyền. Sự phỏt triển của Ngành lỳc đú cũn chậm, nhu cầu sử dụng sản phẩm của Xớ nghiệp khụng lớn nờn nhiều khi phải bỏn ra ngoài ngành, đến cỏc tỉnh như Hũa Bỡnh, Vĩnh Phỳc, Hà Bắc. Lỳc này, cụng việc của Xớ nghiệp chủ yếu là xõy dựng cỏc cụng trỡnh bưu điện.
sắm thay thế bằng những thiết bị đắt tiền, năng suất lao động của con người bỏ ra ớt hơn. Bờn cạnh đú, Xớ nghiệp luụn phỏt động và khuyến khớch cỏn bộ, cụng nhõn viờn tham gia phỏt huy sỏng kiến cải tiến kỹ thuật sản xuất. Thực tế đó cú một số sỏng kiến điển hỡnh như: Cột vuụng chế tạo trong khuụn kớn, chế tạo cột bờ tụng trũn ly tõm.
Với nhu cầu của ngành này càng tăng như hiện nay, Xớ nghiệp Bờ tụng Bưu điện II khụng thực hiện xõy dựng cỏc cụng trỡnh Bưu điện nữa mà chuyờn đảm nhận sản xuất cỏc loại Cột bờ tụng cỏp treo thụng tin để đỏp ứng cho nhu cầu của ngành, đõy cũng là sản phẩm chớnh của Xớ nghiờp.
2.2 Nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh của Xớ Nghiệp:
Chinh nhỏnh CT CP VLXD Bưu Điện – Xớ nghiệp Bờ Tụng Bưu Điện II hoạt động kinh doanh trong ngành Bưu chớnh, sản phẩm chớnh của XN là cỏc loại cột bờ tụng treo cỏp thụng tin phục vụ cho nhu cầu ngành. Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm ở XN thuộc loại hỡnh giản đơn, cú số lượng mặt hàng khụng nhiều nhưng sản xuất với khối lượng lớn.
Sản phẩm của XN được tiờu thụ thụng qua cỏc hợp đồng thao đơn đặt hàng của bưu điện. Trước hết, khi cỏc bưu điện cú nhu cầu, họ sẽ gửi thụng tin mời thầu lờn cỏc bỏo. Sau đú cỏc cụng ty (XN) sẽ lập hồ sơ đấu thầu, nếu trỳng thầu thỡ sẽ tiến hành ký kết hợp đồng sản xuất sản phẩm. Đối với những hợp đồng cú giỏ trị lớn thỡ cụng ty sẽ ký hợp đồng rồi sau đú ủy quyền cho đơn vị thực hiện, ở đơn vị thường chỉ ký những hợp đồng cú giỏ trị vừa phải, khụng quỏ lớn.
Với nhiệm vụ sản xuất và kinh doanh như trờn Xớ nghiệp đó tiến hành sản xuất sản phẩm cột bờ tụng treo cỏp theo quy trỡnh :
Sơ đồ quy trỡnh sản xuất sản phẩm Nhập kho sản phẩm hoàn thành Búc rỡ khuụn thành Đặt cốt thộp vào khuụn thành Đỏnh hồ Tạo cốt thộp
Chuẩn bị nguyờn vật liệu
Nghiệm thu sản phẩm hoàn thành Bảo dưỡng sản phẩm Rỳt xà Làm mặt (đỏnh búng sản phẩm) Rỳt ruột Dập mặt
Đổ hồ vào khuụn cho từng cột, kết hợp đầm
2.3 Đặc điểm bộ mỏy quản lý và phũng kế toỏn, thực trạng hoạt động của đơn vị trong những năm gần đõy : đơn vị trong những năm gần đõy :
2.3.1 Tổ chức bộ mỏy quản lý:
Trải qua quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển, bộ mỏy của XN đó dần được cải tiến nhằm tiến tới xõy dựng bộ mỏy quản lý hoạt động hiệu quả, linh hoạt, cú năng lực, cú trỡnh độ đảm bảo cho tiến trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh. Bộ mỏy quản lý của Xớ nghiệp được thể hiện qua sơ đồ:
Ghi Chỳ : Chỉ đạo trực tiếp
Quan hệ tương hỗ
Chức năng nhiệm vụ mối liờn hệ giữa cỏc bộ phận phũng ban chuyờn mụn trong Xớ nghiệp :
Giỏm đốc : Là người đứng đầu XN, thực hiện quản lý và điều hành mọi hoạt động của XN, đại diện cho quyền lợi, nghĩa vụ và chịu trỏch nhiệm cao nhất trong XN trước cơ quan cấp trờn, trước Nhà nước và phỏp luật. Giỏm đốc
Giỏm Đốc Phú Giỏm Đốc Phũng kỹ thuật P. Tổ chức hành chớnh PX sản xuất 1,2 P. tài chớnh kế toỏn Phũng bảo vệ Phũng kinh doanh
chế lao động, tiền lương. Ra quyết định khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm cỏc phũng ban và cụng nhõn viờn.
Cỏc bộ phận giỳp việc cho giỏm đốc
Phú giỏm đốc phụ trỏch kinh doanh : là người giỳp việc cho giỏm đốc về lĩnh vực kinh doanh, thay mặt giỏm đốc điều hành XN khi giỏm đốc vắng mặt. Trực tiếp chỉ đạo phũng kinh doanh chịu trỏch nhiệm triển khai, đụn đốc cụng tỏc bỏn hàng, chỉ đạo cỏc phương ỏn tiờu thụ sản phẩm, tiếp thu ý kiến khỏch hàng và tỡm kiếm thị trường tiờu thụ sản phẩm cho XN.
Phú giỏm đốc phụ trỏch sản xuất : là người tham mưu cho giỏm đốc về lĩnh vực kỹ thuật, chịu trỏch nhiệm điều hành sản xuất ở XN đảm bảo cho cụng tỏc sản xuất đạt số lượng và chất lượng như kế hoạch.
Phũng kinh doanh : Trực tiếp quan hệ với khỏch hàng, chăm súc khỏch hàng. Chịu trỏch nhiệm quản lý và tiờu thụ sản phẩm, tỡm kiếm đơn đặt hàng, nghiờn cứu thị trường và nhu cầu của thị trường. Đồng thời tỡm kiếm nhà cung cấp vật tư cho XN. Phũng kinh doanh cú vai trũ quan trọng trong chiến lược kinh doanh của XN.
Phũng tổ chức hành chớnh : Là nơi tham mưu cho giỏm đốc về tổ chức cụng tỏc nhõn sự, xử lý những vấn đề liờn quan tới nhõn sự như : tuyển chọn, bố trớ sắp xếp lao động. Chịu trỏch nhiệm nghiờn cứu đề xuất ý kiến cho lónh đạo về sắp xếp lao động và quản lý hồ sơ nhõn sự. Giải quyết vấn đề hưu trớ, chế độ bảo hiểm và tiền lương cho người lao động. Chịu trỏch nhiệm nghiờn cứu đề xuất ý kiến cho lónh đạo về sắp xếp bộ mỏy quản lý tổ chức sản xuất, cụ thể húa chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của từng phũng ban trong bộ mỏy quản lý.
Phũng kỹ thuật : giỳp việc cho giỏm đốc trong cụng tỏc quản lý kỹ thuật và cụng nghệ sản xuất, quản lý mỏy múc thiết bị phục vụ sản xuất. Hướng dẫn và kiểm tra cụng tỏc an toàn lao động. Chịu trỏch nhiệm lập định mức sản xuất, kiểm tra chất lượng và phõn loại sản phẩm.
hạch toỏn kế toỏn theo đỳng luật, chuẩn mực và chế độ kế toỏn. Từ đú lập bỏo cỏo để cung cấp thụng tin cho giỏm đốc và cơ quan quản lý cấp trờn. Đụng thời dựa vào cỏc thụng tin mà minh thu thập được để tư vấn cho giỏm đốc đưa ra cỏc quyết định kinh tế đỳng đắn.
Phõn xưởng sản xuất : Thực hiện sản xuất sản phẩm theo cụng việc đó được phõn cụng để tạo ra sản phẩm hoàn chỉnh.
2.3.2 Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Xớ nghiệp:
Xuất phỏt từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mụ hoạt động tại đơn vị, mụ hỡnh tổ chức cụng tỏc kế toỏn của Xớ nghiệp được xõy dựng theo kiểu tập trung. Với mụ hỡnh này, cỏc phõn xưởng, cụng trường sản xuất chỉ phản ỏnh số liệu sơ bộ, thu nhập và kiểm tra chứng từ ban đầu để định kỳ chuyển số, liệu về phũng kế toỏn Xớ nghiệp xử lý.
Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Theo mụ hỡnh kế toỏn trờn thỡ việc phản ỏnh, xử lý và tổng hợp số liệu được thực hiện thụng qua cỏc phần hành kế toỏn tương ứng phự hợp với chức năng nhiệm vụ của từng phần hành. Cụ thể :
- Kế toỏn trưởng : Chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về toàn bộ cụng tỏc tài chớnh kế toỏn của đơn vị, tổ chức hướng dẫn cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại
Kế toỏn trưởng Kế toỏn lương Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn vốn bằng tiền và quản lý cụng nợ Thủ quỹ
nhiệm tổng hợp số liệu lập bỏo cỏo gửi lờn giỏm đốc và nụp cho cơ quan quản lý cấp trờn. Đồng thời là người tham mưu cho giỏm đốc trong việc ra quyết định kinh tế và xõy dựng phương ỏn kinh doanh.
- Kế toỏn tiền lương : Hàng thỏng, hàng quý tổng hợp chi tiết, tớnh toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương như : BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn trong XN.
- Kế toỏn tổng hợp : Kiờm kế toỏn hàng tồn kho và TSCĐ, kế toỏn cỏc khoản trớch trước, kế toỏn tiờu thụ và tớnh giỏ thành sản phẩm. Chịu trỏch nhiệm theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ và hàng thỏng tớnh khấu hao TSCĐ vào chi phớ sản xuất kinh doanh phục vụ tớnh giỏ thành sản phẩm. - Kế toỏn vốn bằng tiền và quản lý cụng nợ : Theo dừi vốn bằng tiền mặt, tiền gửi ngõn hàng, cỏc khoản tạm ứng. Đồng thời theo dừi, phản ỏnh tỡnh hỡnh cụng nợ bờn ngoài.
- Thủ quỹ : Quản lý tiền mặt của XN. Căn cứ chứng từ hợp lệ, hợp phỏp để tiến hành xuất – nhập quỹ, đồng thời định kỳ tiến hành kiểm kờ quỹ tiền mặt, lập bỏo cỏo Thu – Chi – Tồn quỹ tiền mặt.
Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng và hệ thống chứng từ, sổ sỏch :
Để đỏp ứng nhu cầu, đặc điểm xử lý và cung cấp thụng tin của mỡnh. Xớ nghiệp ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn ‘‘ Chứng từ ghi sổ ’’. Việc ghi chộp, phản ỏnh số liệu lờn cỏc sổ sỏch kế toỏn được kế toỏn thực hiện với trợ giỳp của phần mềm Kế toỏn mỏy trong việc tớnh toỏn.
Xớ nghiệp ỏp dụng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn, nộp thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ. Đơn vị tiền tệ được sử dụng là VNĐ và niờn độ kế toỏn năm trựng với năm dương lịch.
Căn cứ vào chứng từ gốc kế toỏn sẽ vào sổ chi tiết cỏc tài khoản liờn quan, lập bảng kờ chứng từ cựng loại làm cơ sở lập chứng từ ghi sổ tương ứng. Số liệu
TK 622, TK 627. Cuối kỳ kế toỏn, căn cứ số liệu trờn sổ cỏi TK 621, TK 622, TK 627 thực hiện kết chuyển sang TK 154 để tớnh giỏ thành sản phẩm.
Sơ đồ : Trỡnh tự ghi sổ theo hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ
Ghi chỳ : Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ gốc hoặc
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Bảng cõn đối số phỏt sinh
Bỏo cỏo tài chớnh
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ, thẻ kế toỏn Chứng từ ghi sổ
2.3.3 Cỏc chớnh sỏch và phương phỏp kế toỏn cơ bản của Xớ Nghiệp
Hệ thống tài khoản kế toỏn sử dụng tại xớ nghiệp bờ tụng bưu điện II
Cụng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toỏn ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC
Niờn độ kế toỏn bắt đầu từ 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chộp kế toỏn là đồng Việt Nam. Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức Chứng từ ghi sổ để ghi sổ kế toỏn.
Phương phỏp khấu hao TSCĐ theo phương phỏp đường thẳng.
Hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn và tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ.
Hệ thống tài khoản kế toỏn: Hệ thống Tài khoản kế toỏn cấp 1 được ỏp dụng thống nhất theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC gồm 10 loại trong đú:
TK loại 1, 2 là TK phản ỏnh Tài sản TK loại 3, 4 là TK phản ỏnh Nguồn vốn.
TK loại 5 và loại 7 mang kết cấu TK phản ỏnh Nguồn vốn. TK loại 6 và loại 8 là TK mang kết cấu TK phản ỏnh Tài sản.
TK loại 9 cú duy nhất TK 911 là TK xỏc định kết quả kinh doanh và cuối cựng là TK loại 0 là nhúm TK ngoài Bảng cõn đối kế toỏn.
Hệ thống TK cấp 2 được thiết kế phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Cụng ty, trờn cơ sở TK cấp 1 và cỏc chỉ tiờu quản lý mục đớch để quản lý và hạch toỏn cho thuận tiện.
2.4 Thực trạng về cụng tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm:
2.4.1 Thực trạng kế toỏn chi phớ sản xuất tại Xớ Nghiệp Bờ tụng Bưu Điện II :
2.4.1.1Phõn loại chi phớ sản xuất :
- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ cỏc loại nguyờn vật liệu cần thiết để tạo ra sản phẩm: Nguyờn vật liệu chớnh (xi măng, bờ tụng, sắt, thộp, gạch, đỏ, sỏi…), cỏc loại vật liệu phụ (dõy thộp buộc, đinh, que hàn điện…).
- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Bao gồm cỏc khoản lương chớnh, lương phụ và cỏc khoản phụ cấp lương của cụng nhõn tham gia trực tiếp vào việc sản xuất.
- Chi phớ sản xuất chung: Là toàn bộ chi phớ phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất như chi phớ cho cỏc nhõn viờn quản lý phõn xưởng, chi phớ về cụng cụ dụng cụ, chi phớ về khấu hao....
2.4.1.2 Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất ;
Để hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm được chớnh xỏc kịp thời đũi hỏi cụng việc đầu tiờn mà nhà quản lý phải làm là xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ và đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm. Vấn đề này cú tầm quan trọng đặc biệt trong cả lý luận cũng như hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Tổ chức hạch toỏn quỏ trỡnh sản xuất bao gồm hai giai đoạn hạch toỏn chi tiết chi phớ sản xuất phỏt sinh theo từng sản phẩm, nhúm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn cụng nghệ ... và giai đoạn tớnh giỏ thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm đó hoàn thành .... Theo đơn vị tớnh giỏ thành quy định thực chất việc phõn chia quỏ trỡnh sản xuất thành hai giai đoạn là do cú sự khỏc nhau cơ bản về giới hạn tập hợp chi phớ sản xuất, đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất và sản phẩm hoàn thành cần phải tớnh giỏ thành (đối tượng tớnh giỏ thành).
Đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là phạm vi giới hạn tập hợp cỏc chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ. Xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất là xỏc định nơi phỏt sinh chi phớ và nơi chịu chi phớ.
Việc lựa chọn đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất ở từng doanh nghiệp cú sự khỏc nhau. Thụng thường người quản lý căn cứ vào:
- Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm, đặc điểm của sản phẩm. - Yờu cầu kiểm tra, kiểm soỏt chi phớ và yờu cầu hạch toỏn kinh tế nội bộ của doanh nghiệp.
- Khả năng trỡnh độ quản lý núi chung và hạch toỏn núi riờng.
Đối với Xớ Nghiệp thỡ đối tương tập hợp chi phớ là từng phõn xưởng sản xuất.
2.4.1.3. Phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất :
Tại Xớ Nghiệp, nguyờn tắc tập hợp chi phớ là chi phớ phỏt sinh tại phõn