Do đặc điểm của quy trỡnh sản xuất và tớnh chất của nguyờn vật liệu cấu tạo nờn cột bờ tụng mà XN khụng cú sản phẩm dở dang.
2.4.2.3 Phương phỏp tớnh giỏ thành :
* Đối tợng tính giá thành, kỳ tính giá thành.
Nh trình bày ở trên, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Xí nghiệp là quy trình sản xuất liên tục trải qua hai giai đoạn lớn kế tiếp nhau và chỉ có sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng mới gọi là thành phẩm. Sản phẩm hoàn thành của Xí nghiệp các loại Cột bê tông treo cáp thông tin với kiểu dáng, kích cỡ, tiêu chuẩn kỹ thuật khác nhau nhng đều đợc sản xuất trên cùng một quy trình công nghệ, đều sử dụng những loại nguyên vật liệu tơng tự nhau. Do đó, thành phẩm có thể xem là những sản phẩm đã trải qua giai đoạn công nghệ cuối cùng, đợc kiểm tra kỹ lỡng đảm bảo tiêu chuẩn chất lợng và yêu cầu kỹ thuật đối với từng loại sản phẩm. Chính vì vậy, Xí nghiệp xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng phân xởng sản xuất và đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩm hoàn thành mà phân xởng đó sản xuất ra. Việc tính giá thành đợc thực hiện theo thỏng, tức là kết thúc kỳ kế toán Xí nghiệp mới tính giá thành sản phẩm nhập kho với đơn vị tính giá thành là "cột".
* Phơng pháp tính giá thành sản phẩm
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh tại đơn vị, Xí nghiệp đã xác định đợc đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành t- ơng đối hợp lý, tiếp theo là việc lựa chọn phơng pháp tính giá thành cho phù hợp. Đây là bớc cuối cùng của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, là khâu có ý nghĩa rất quan trọng đối với Xí nghiệp. Nếu lựa chọn đợc phơng pháp thích hợp sẽ đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm, từ đó đề ra biện pháp xử lý kịp thời khi có sự thay đổi đột biến của chỉ tiêu giá thành sản phẩm.
Với đặc điểm sản xuất kết thúc quy trình công nghệ tạo ra một nhóm sản phẩm với các loại khác nhau về kích cỡ, yêu cầu kỹ thuật nên để tính giá thành
Bớc 1: Tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình sản xuất của từng phân x- ởng, công trờng: Do không có sản phẩm dở dang nên mọi chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều đợc tính cho sản phẩm hoàn thành.
Z = C
Trong đó: Z - Tổng giá thành sản phẩm theo từng phân xởng. C - Tổng chi phí sản xuất phát sinh ở từng phân xởng.
Bớc 2: Xí nghiệp xác định tiêu chuẩn phân bổ giá thành là định mức chi phí nguyên vật liệu chính để sản xuất ra từng loại sản phẩm.
TAi = Q1Ai x CPNVLđi
Trong đó : TAi - là tiêu chuẩn phân bổ cho quy cách sản phẩm i( i = 1,n). Q1Ai - Sản lợng thực tế quy cách sản phẩm i.
CPNVLđi - Định mức chi phí nguyên vật liệu chính sản xuất 1 sản phẩm quy cách sản phẩm i
Bớc 3: Xác định tỷ lệ tính giá thành( t%) theo từng khoản mục chi phí:
( t%) = C x 100
Tổng tiêu chuẩn phân bổ của các loại sp
Tỷ lệ tính giá thành có thể xác định theo từng khoản mục chi phí, hoặc cho tất cả các khoản mục chi phí.
Bớc 4: Xác định giá thành từng quy cách( nhóm) sản phẩm: ZAi = t x TAi
Tổng chi phí sản xuất kết chuyển sang tính giá thành sản phẩm của PXI trong thỏng 12 năm 2011 là: 320.493.075 đ
Stt Loại cột đvt Số cột Định mức CPNVL
Tiêu chuẩn phân bổ Z 1 Cột 6B-V125.I cột 259 452.068 117.085.612 2 Cột 7B-V125.I cột 168 721.220 121.164.960 Cộng 427 238.250.572 * Tỷ lệ tính giá thành xác định đợc là: 320.493.075 = 1,345193 238.250.572
Giá thành của cột 6B-V125.I là: 1,345193 x 117.085.612= 145.794.185 Giá thành đơn vị của cột Cột 6B-V125.I là:
145.794.185 259
Tơng tự, ta tính đợc giá thành của các loại cột còn lại và lập bảng tính giá thành, hạch toán giá thành sản phẩm nhập kho
Nợ TK 155 - PX1 : 320.493.075
Có TK 154 - PX1 : 320.493.075
2.5
Đặc điểm kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành trong điều kiện mỏy tớnh cú sử dụng phần mềm kế toỏn :
Với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học kỹ thuật, con ngời đã không ngừng nghiên cứu và ứng dụng hệ thống máy vi tính vào phục vụ quản lý nói chung và vào công tác kế toán nói riêng, vói sự trợ giúp của hệ thống máy vi tính cùng với các phần mềm kế toán phù hợp thì công tác tổ chức kế toán tại các doanh nghiệp thuận lợi và dễ dàng hơn nhiều so với kế toán thủ công.
Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán đợc thực hiện theo một chơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán. Phần mềm kế toán đợc thiết kế theo hình thức kế toán nào thì sẽ có các loại sổ của các hình thức kế toán đó nhng không hoàn toàn giống mẫu sổ ghi bằng tay.
Hiện nay Xí nghiệp đang sử dụng phần mềm kế toán PMKT_Past 10.0 ( Fast Accounting 10.0).
Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đợc kiểm tra, đợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy theo các bảng, biểu đợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin đợc tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đợc nhập trong kỳ. Ngời làm kế toán có thể kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi in ra giấy.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết đợc in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày.
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm.
Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Máy vi tính Phần mềm kế toán Sổ kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị
Chương 3:
MỘT SỐ í KIẾN HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ
NGHIỆP Bấ TễNG BƯU ĐIỆN II.
3.1 Đỏnh giỏ khỏi quỏt về cụng tỏc kế toỏn tõp hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Xớ Nghiệp Bờ Tụng Bưu Điện II: giỏ thành sản phẩm ở Xớ Nghiệp Bờ Tụng Bưu Điện II:
Sự phát triển nhảy vọt của nền kinh tế thị trờng ở nớc ta hiện nay cùng với sự tác động mạnh mẽ của các quy luật khách quan trong nền kinh tế đó đến môi trờng kinh doanh, đã tạo ra không ít những khó khăn và thách thức cho các doanh nghiệp, trong đó có Xí nghiệp Bê tông Bu điện II.
Không nằm ngoài bớc tiến chung của nền kinh tế đất nớc, Xí nghiệp đã và đang từng bớc khắc phục khó khăn, đơng đầu với thách thức để khẳng định đợc chỗ đứng của mình và đảm bảo cạnh tranh tốt với các doanh nghiệp khác trong nền kinh tế thị trờng.
Thực tế cho thấy, sản phẩm của Xí nghiệp đang ngày càng chiếm đợc vị thế cao trên thị trờng. Xí nghiệp với quy mô vừa và nhỏ, tổ chức gọn nhẹ hiệu quả, vốn lại đợc sử dụng đúng mục đích: Chú ý đầu t nghiên cứu để cải tiến, nâng cao dây chuyền công nghệ sản xuất; bổ sung chủng loại, thay đổi mẫu mã sản phẩm... Nhờ đó, đã sản xuất ra nhiều loại sản phẩm với chất lợng không ngừng đợc nâng cao, đảm bảo cạnh tranh tốt trên thị trờng. Mức tăng trởng kinh tế của Xí nghiệp năm sau cao hơn năm trớc, thị trờng tiêu thụ sản phẩm ngày càng đợc mở rộng giúp Xí nghiệp đạt đợc mục tiêu đã đề ra. Điều đó chứng tỏ năng lực của bộ máy quản lý, chứng tỏ sự nhạy bén trong hoạt động tiêu thụ sản phẩm cùng tinh thần lao động hăng say của toàn thể công nhân viên; tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển của Xí nghiệp.
Đối với cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm thỡ việc hạch toỏn tốt chi phớ sản xuất giỳp Xớ Nghiệp kiểm soỏt tốt chi phớ cú hiệu quả, sử lý kịp thời cỏc tỡnh huống và tớnh đỳng giỏ. Tớnh đỳng tớnh đủ giỏ thành
tồn tại và phỏt triển được trong cơ chế thị trường hiện nay. Chi phớ sản xuất trong cơ chế thị trường gắn liền với lợi nhuận Xớ Nghiệp sẽ được hưởng cũng như khoản lỗ mà Xớ Nghiệp phải bự nờn cú ý nghĩa qua trọng với cỏc nhà quản lý. Trong doanh nghiệp tựy theo yờu cầu và khả năng quản lý sẽ tiến hành cỏc biện phỏp cụ thể chi tiết. Do vậy phần hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm được đổi mới theo hướng giảm tớnh bắt buộc và tăng linh hoạt cho Xớ Nghiệp
Trong thời gian thực tập ở Chi nhánh Cụng ty Cổ Phần Vật Liệu Xõy Dựng Bu điện - Xí nghiệp Bê tông Bu điện II, bằng nhận thức của bản thân và những kiến thức thu đợc trong nhà trờng cùng với quá trình tìm hiểu thực tế tại Xí nghiệp, em thấy công tác quản lý nói chung cũng nh công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ở Xí nghiệp là tơng đối hợp lý. Tuy nhiên với tiềm lực có hạn, để nâng cao kết quả sản xuất kinh doanh không con đờng nào khác là doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh để mang lại hiệu quả cao nhất. Do vậy hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ngày càng trở nên quan trọng đối Xí nghiệp. Với mong muốn hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp, em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến nhận xét của bản thân nh sau:
3.1.1,/ Ưu điểm :
CN Cụng ty Cổ phần Vật liệu Xõy dựng Bưu điện – Xớ Nghiệp Bờ tụng Bưu điện II là một đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập, thuộc Cụng ty Cổ Phần Vật Liệu Xõy Dựng Bu điện, Xớ nghiệp khụng ngừng nghiờn cứu từng bước tỡm ra được và thực hiện một mụ hỡnh quản lý khoa học, phự hợp với địa bàn hoạt động, quy mụ, đặc điểm của cỏc Cụng ty trong nền kinh tế thị trường, chủ động sản xuất từng bước đứng vững trờn thị trường.
ban hoạt động cú hiệu quả cỏc chức năng của mỡnh đảm bảo cung cấp thụng tin, kịp thời chớnh xỏc cho lónh đạo doanh nghiệp về cỏc mặt …… từ đú giỳp cho lónh đạo Xớ nghiệp cú những quyết định sỏng suốt trong cụng tỏc quản lý doanh nghiệp và ngày càng cú ưu thế trờn thị trường.
b/ Về Bộ mỏy Kế toỏn :
Với đặc điểm sản xuất trờn nhiều địa bàn, với sự phõn cấp quản lý khối lượng cụng việc kế toỏn nhiều, bộ mỏy kế toỏn của Xớ nghiệp được tổ theo hỡnh thức vừa tập trung vừa phõn tỏn.Tại Xớ nghịờp nhõn viờn kế toỏn cú nhiệm vụ thu thập, xử lý cỏc chứng từ ban đầu và hạch toỏn chi tiết, tổng hợp cỏc hoạt động của bộ phận mỡnh theo sự phõn cấp quản lý gởi lờn phũng kế toỏn Cụng ty.
Vận dụng hỡnh thức tổ chức bộ mỏy này đó đảm bảo cho sự lónh đạo tập trung đối với cụng tỏc kế toỏn của Xớ nghiệp, đảm bảo cung cấp thụng tin về hoạt động sản xuất kinh doanh đầy đủ, chớnh xỏc, kịp thời.
c/ Về hỡnh thức Kế toỏn :
Xớ nghiệp sử dụng hỡnh thức chứng từ ghi sổ để tổ chức sổ kế toỏn, đõy là hỡnh thức phự hợp với quy mụ sản xuất của Xớ nghiệp, cỏc sổ chi tiết, sổ tổng hợp, cỏc bảng biểu tớnh toỏn thực hiện tương đối đầy đủ, ghi chộp cẩn thận, hệ thống rừ ràng, hạch toỏn tương đối chớnh xỏc, theo đỳng chế độ quy định của bộ tài chớnh.
Xớ Nghiệp đó ỏp dụng thành cụng việc ỏp dụng kế toỏn mỏy trong Xớ Nghiệp với hệ thống sổ sỏch phự hợp đỳng mức quy định của bộ, đỏp ứng yờu cầu quản lý của Xớ Nghiệp.
Cú thể đưa ra bỏo cỏo kế toỏn của khối lượng văn phũng cuẩ cụng ty ở bất kỳ thời điểm nào.
Xớ nghiệp sử dụng chứng từ kế toỏn theo quy định của bộ tài chớnh, cỏc chứng từ được kiểm tra, luõn chuyển một cỏch thường xuyờn và phự hợp với nghiệp vụ kinh tế.
Xớ nghiệp ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn tổng hợp hàng tồn kho và phương phỏp thẻ kho song song để hạch toỏn chi tiết hàng tồn kho, việc ỏp dụng này hoàn toàn phự hợp với đặc điểm của Xớ nghiệp.
Phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm phự hợp với đặc điểm sản xuất của Xớ Nghiệp.
Với những ưu điểm này quản lý tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm , việc hạch toỏn kế toỏn tại Xớ Nghiệp đó cú tỏc dụng tớch cực đến tiết kiệm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm và nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
3.1.2/ Nhược điểm :
Bờn cạnh những kết quả đạt được, Cụng ty cũn một số thiếu sút tồn tại cần khắc phục để hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm đú là :
a/ Về hệ thống sổ Kế toỏn :
Hiện nay Xớ nghiệp đang vận dụng hệ thống sổ sỏch kế toỏn theo dừi tỡnh hỡnh chứng từ ghi sổ, hệ thống kế toỏn tương đối đầy đủ theo quy định của chế độ kế toỏn hiện hành. Tuy nhiờn Xớ nghiệp chưa mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo thời gian ( nhật ký ) do đú việc quản lý lượng chứng từ ghi sổ được chặt chẽ.
mới chỉ trớch trứơc chi phớ sửa chữa lớn tài sản cố định theo kế hoạch và theo quy định chung đó ban hành mà chưa thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất trực tiếp.
- Phần mền kế toỏn cần được nõng cấp phự hợp với thực tế với nhiều ứng dụng của phần mềm.
- Tài khoản 627 khụng chỉ rừ chi tiết và phõn loại rừ và cỏc chứng từ phỏt sinh trong cỏc nghiệp vụ liờn quan đến TK 627 ở đõy xớ nghiệp chỉ lập bảng tổng hợp chi tiết chi phớ sản xuất chung dẫn đến khú khăn cho người quản lý khi muốn biết kết cấu tài khoản 627 để cú hướng điều chỉnh cụ thể.
c/ Định kỳ lập chứng từ :
Xớ nghiệp định kỳ tổng hợp số liệu, lập chứng từ ghi sổ một thỏng một lần. Cụng việc kế toỏn tổng hợp thường dồn vào cuối thỏng dẫn tới sự chậm trễ thụng tin cho cụng tỏc quản lý, đặc biệt là những thỏng cuối quý Xớ nghiệp phải lập bỏo cỏo quyết toỏn theo định kỳ.
3.2/ Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Xớ nghiệp Bờ tụng Bưu điện II.
3.2.1/ í kiến 1: Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.