Để hạch toán chi phí sản xuất kế toán có thể áp dụng các hình thức sổ khác nhau cho phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp. Theo chế độ kế toán hiện hành, có bốn hình thức sổ kế toán đợc sử dụng là: Nhật kí - sổ cái, Nhật kí chung,
Chứng từ ghi sổ, Nhật kí - chứng từ.Tuy nhiên, trong phạm vi chuyên đề này chỉ xin
trình bày hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ vì ở công ty lơng thực cấp I- Lơng Yên đang áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ.
Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “ chứng từ ghi sổ “. Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
+ Ghi theo trình tự thời gian trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ. + Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Với đặc trng đó, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc thực hiện trên hệ thống các bảng phân bổ, sổ chi tiết tài khoản và trên hệ thống sổ tổng hợp nh chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản 621,622,627,154 (631). Dựa vào hệ thống sổ chi tiết và sổ cái kế toán sẽ lập bảng tính giá thành sản phẩm. Có thể khái quát trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 17: Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức chứng từ ghi sổ.
Chứng từ ghi sổ Bảng phân bổ các TK 621, 622, 627 Sổ chi tiết các TK 621, 622, 627 Các bảng phân bổ - Tiền lơng, BHXH - Vật liệu, CCDC - Khấu hao TSCĐ Sổ chi tiết TK 154 (631) Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Phiếu tính giá thành sản phẩm Báo cáo kế toán
Trong đó: