1. Hình thức sổ kế toán nhật ký chung.
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản nghiệp vụ
đó. Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi vào sổ cái theo tng nghiệp vụ phát sinh.
- Sổ nhật ký chung - Sổ cái - Các sổ kế toán chi tiết (thẻ nếu có)
Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức hình thức nhật ký chung cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Sổ nhật ký tập hợp CPSX
Chứng từ gốc
Sổ nhật ký chung Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo CPSX và tính giá thành sản phẩm Sổ, thẻ kế toán chi tiết tập hợp CPSX
Bảng tổng hợp chi tiết CPSX
Ghi chú:
- Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ: - Quan hệ đối chiếu:
2. Hình thức sổ kế toán nhật ký sổ cái
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là nhật ký sổ cái.
Căn cứ để ghi vào nhật ký sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc.
- Nhật ký sổ cái.
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Sổ quỹ
Chứng từ gốc
Báo cáo CPSX và tính giáthành sản phẩm
Nhật ký Sổ cái–
Sổ thẻ kế toán chi tiết tập hợpCPSX
Bảng tổng hợp chi tiết tập hợpCPSX
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán CPSX
Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức hình thức nhật ký - sổ cái cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Ghi chú:
- Ghi hàng ngày:
- Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ: - Quan hệ đối chiếu:
Căn cứ trực tiếp để ghi là chứng từ ghi sổ, việc ghi bao gồm: * Ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
*Ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp cùng loại cùng nội dung kinh tế.
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức hình thức chứng từ ghi sổ cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Sổ quỹ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiết tập hợp CPSX
Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán CPSX
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh CPSX
Báo cáo CPSX và tính giáthành sản phẩm
Ghi chú:
- Ghi hàng ngày:
- Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ: - Quan hệ đối chiếu:
4. Hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ.–
- Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ.
- Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo chi phí sản xuất.
- Kết hợp rộng rãi việc hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép.
- Sử dụng các mẫu in sổ sẵn các quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế, tài chính và lập báo cáo chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ gồm có các laọi sổ sau: + Nhật ký chứng từ
+ Bảng kê + Sổ cái
+ Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết.
Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức hình thức nhật ký - chứng từ cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Bảng kê CPSX
Nhật ký chứng từ
Sổ cái
Sổ, thẻ kế toán chi tiết tập hợp CPSX Bảng tổng hợp chi tiết tập hợp CPSX Báo cáo CPSX và tính giá thành sản phẩm
Ghi chú:
- Ghi hàng ngày:
- Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ: - Quan hệ đối chiếu:
5. Hình thức kế toán trên máy vi tính.
Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán đợc thực hiện theo một chơng trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán đợc thiết lập theo nghuyên tác của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên. phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình sổ kế toán, nhng phải in đợc đầy đủ sổ kế toán.
Sơ đồ luân chuyển chứng từ theo hình thức hình thức kế toán trên máy vi tính cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Phần mềm kế toán Máy vi tính Sổ kế toán - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết