2. Phơng pháp hạch toán.
2.2. Hạch toán khoản mục thiệt hại trong sản xuất xây lắp.
Thiệt hại trong sản xuất xây lắp do sản phẩm không thoả mãn các tiêu chuẩn chất lợng và đặc điểm kỹ thuật của sản xuất. Đặc biệt, do đặc điểm của ngành, chủ yếu là thiệt hại về ngừng sản xuất vì những nguyên nhân chủ quan (vật liệu sử dụng không đúng chủng loại, xây lắp không theo thiết kế...) hoặc khách quan (ma gió, thiếu vật liệu, máy hỏng...) các doanh nghiệp vẫn phải bỏ
ra một số khoản chi phí để duy trì hoạt động nh tiền công lao động, khấu hao máy móc, chi phí bảo dỡng... Với những khoản chi phí về ngừng sản xuất dự kiến kế toán theo dõi ở TK 335 – Chi phí phải trả và đợc tính vào giá thành sản phẩm. Trờng hợp ngừng sản xuất bất thờng, do không đợc chấp nhận nên mọi thiệt hại phải theo dõi riêng. Mọi chi phí về thiệt hại cuối kỳ, sau khi trừ phần thu hồi (nếu có do bồi thờng), giá trị thiệt hại thực sẽ trừ vào thu nhập nh khoản chi phí thời kỳ. Cách hạch toán nh sau:
* Đối với thiệt hại về ngừng sản xuất trong kế hoạch: Kế toán tập hợp chi phí:
Trích trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ: Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung
Có TK 335 – Trích trớc chi phí về ngừng sản xuất trong kế hoạch
Tập hợp chi phí trích trớc:
Nợ TK 335 – Chi phí thực tế phát sinh khi ngừng sản xuất Có TK 152, 153, 214, 334...
Cuối kỳ kết chuyển vào TK 154 (phơng pháp kê khai thờng xuyên) hoặc TK 631 (phơng pháp kiểm kê định kỳ) để tính giá thành sản phẩm trong kỳ.
Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Nợ TK 631 – Giá thành sản xuất
Có TK 627 – Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ
* Đối với thiệt hại về ngừng sản xuất ngoài kế hoạch tiến hành ghi giảm chi phí. Có thể xảy ra các trờng hợp sau:
+ Nếu thiệt hại do chủ đầu t gây ra (thay đổi thiết kế) thì số thiệt hại do đơn vị chủ đầu t chịu trách nhiệm bồi thờng ghi:
Nợ TK 131 – Số bồi thờng thiệt hại phải thu chủ đầu t Có TK 154 (phơng pháp KKTX)
Có TK 631 (phơng pháp KKĐK)
+ Nếu thiệt hại do cá nhân gây ra chịu trách nhiệm bồi thờng vật chất, kế toán ghi:
Nợ TK 334 – trừ vào lơng (trừ1 lần) Nợ TK 138 (1388) – Số phải thu khác
Có TK 154 (phơng pháp KKTX) Có TK 631 (phơng pháp KKĐK)
+ Nệu thiệt hại do doanh nghiệp gây ra nh sử dụng không đúng chủng loại vật liệu, xây lắp không đúng thiết kế...
Nợ TK 821 – Trích vào chi phí bất thờng Có TK 154 (phơng pháp KKTX) Có TK 631 (phơng pháp KKĐK)