TẠI CÔNG TY EUROWINDOW
3.2 Những ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ.
định kết quả tiêu thụ.
* Về lưu chuyển chứng từ: Công ty phải chú ý hơn, phòng Kinh doanh phải lập tức chuyển đủ chứng từ liên quan cho phòng Kế toán để làm cơ sở ghi nhận doanh thu.
* Về việc ghi nhận doanh thu, theo chuẩn mực số 14 về doanh thu bán hàng, doanh thu được xác định dựa trên tính sở hữu, khả năng thanh toán, xác định được chi phí liên quan tới bán hàng và thu được lợi ích kinh tế từ các giao dịch bán hàng thì việc ghi nhận doanh thu dựa trên ngày hóa đơn của Công ty không phù hợp. Do đó, theo kiến nghị của em, Công ty nên chú ý đối với các giao dịch bán hàng gần cuối kỳ kết thúc niên độ kế toán. Phải xác định được các giao dịch đã có thể xác định doanh thu và ghi nhận ngay thời
cạnh đó, Công ty cũng phải xác định được các giao dịch chưa chắc chắn ghi nhận doanh thu do chưa đủ cơ sở như: hàng có thể bị trả lại, khách hàng không đủ khả năng thanh toán... để hạch toán đúng, tránh trường hợp ghi tăng doanh thu trong kỳ. Việc ghi nhận tăng hoặc giảm doanh thu sẽ không tuân thủ theo tính phù hợp giữa doanh thu và giá vốn, làm ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận trong kỳ.
* Do chi phí sản xuất, bán hàng và quản lý doanh nghiệp không theo dõi chi tiết làm ảnh hưởng tới giá vốn và giá thành nên Công ty cần theo dõi chi tiết các khoản này, phân bổ một cách chính xác, phù hợp, dựa vào đó đưa ra những chính sách cải thiện sao cho kết quả tiêu thụ là tốt nhất.
* Công ty cần mở sổ theo dõi chi tiết các khoản nợ, tiến hành sắp xếp các khoản phải thu theo tuổi. Định kỳ, Công ty cần tổng kết công tác tiêu thụ, kiểm tra các khách hàng đang nợ về giá trị khoản nợ và thời hạn thanh toán, tránh xảy ra các khoản nợ phải thu rơi vào tình trạng nợ khó đòi. Như vậy, Công ty sẽ luôn kiểm soát được một cách dễ dàng khoản nào sắp đến hạn để có các biện pháp nhắc nhở, đôn đốc khách hàng trả nợ đúng hạn. Đồng thời, phân loại nợ để có biện pháp quản lý phù hợp.
- Đối với những khoản nợ trong và đến hạn: Khi đang là các khoản nợ trong hạn, cần theo dõi liên tục đặc biệt là theo dõi về tình hình tài chính và khả năng thanh toán của khách hàng. Đến khi đến hạn thanh toán, Công ty cần có biện pháp đốc thu: Thông báo nợ đến hạn cho khách hàng, chuẩn bị giấy tờ chứng từ thanh toán liên quan, thực hiện kịp thời thủ tục thanh toán để rút ngắn thời gian và chủ động trong thanh toán.
- Đối với những khoản nợ quá hạn thanh toán, Công ty phải tiến hành phân tích rõ nguyên nhân khách hàng không thanh toán đúng hạn, là do khách quan hay chủ quan (nếu là nguyên nhân khách quan thì Công ty có thể gia hạn
thêm). Từ đó, tuỳ theo mức độ thời gian của các khoản nợ để áp dụng các biện pháp phù hợp:
+ Nếu các khoản nợ quá hạn mới phát sinh, Công ty cần áp dụng các biện pháp mềm mỏng, có tính chất đề nghị, yêu cầu thông qua việc gửi thư hay điện thoại.
+ Nếu sau một thời gian không tiến chuyển, Công ty cần áp dụng các biện pháp cứng rắn hơn, cử người trực tiếp tới khách hàng còn nợ lớn, đưa ra những cơ sở pháp lý buộc khách hàng trả nợ.
+ Nếu những nỗ lực thông thường không mang lại kết quả thì Công ty phải yêu cầu và đệ đơn đến toà án kinh tế xem xét, can thiệp.
Tuy nhiên, các biện pháp mà Công ty đưa ra phải vừa có lý, vừa có tình, không dùng các biện pháp tiêu cực không đúng pháp luật, gây tai tiếng xấu và làm mất uy tín cho Công ty.
- Khi xác lập đơn đặt hàng hay hợp đồng mua bán hàng hoá, Công ty cần chú ý tới các điều khoản về thời gian thanh toán, thời gian được hưởng chiết khấu, mức chiết khấu, …và các điều khoản phạt khi vi phạm hợp đồng, buộc các bên phải thực hiện đầy đủ, nghiêm túc các điều khoản đã quy định. Chẳng hạn, nếu thanh toán chậm so với thời hạn quy định sẽ phải chịu phạt vi phạm hợp đồng, phạt nợ quá hạn hoặc chịu lãi suất quá hạn của Ngân hàng. * Để đảm bảo cho công tác tiêu thụ có ý nghĩa, Công ty cần xây dựng cho mình một chính sách tín dụng thương mại hợp lý để vừa hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng, đảm bảo an toàn về mặt tài chính mà vẫn thu hút được khách hàng. Công ty có thể thực hiện các biện pháp sau:
Đối với những khách hàng là cá nhân người tiêu dùng đặt hàng với khối lượng nhỏ, không thường xuyên Công ty chỉ cung cấp chiết khấu ở mức hạn chế, yêu cầu có khoản tiền đặt cọc phù hợp trong đơn đặt hàng để tránh
Đối với những khách hàng lớn (là các chủ thầu xây dựng, chủ công trình,…) trước khi ký hợp đồng Công ty cần phân loại khách hàng, thẩm định kỹ uy tín cũng như tìm hiểu kỹ về khả năng thanh toán của họ. Hợp đồng luôn phải quy định chặt chẽ về thời hạn, phương thức thanh toán và hình thức phạt khi vi phạm hợp đồng.
- Đối với khách hàng lớn và có uy tín, Công ty có thể nhận nhiều đơn đặt hàng và chấp nhận thanh toán chậm nhưng vẫn có chính sách khuyến khích trả sớm.
- Đối với khách hàng mới, khi Công ty chưa nắm bắt được nhiều về khả năng thanh toán của họ hay mức độ tin cậy không cao thì Công ty cần hạn chế thời hạn chiết khấu, yêu cầu mức đặt cọc phù hợp, trả trước một phần giá trị đơn hàng trong hợp đồng hoặc chỉ chấp nhận một lượng sản phẩm vừa phải để tạo mối quan hệ với đối tác.
- Đối với những khách hàng có khả năng thanh toán quá thấp, Công ty nên từ chối để tránh rủi ro về khả năng thanh toán của khách hàng.
Khi xác định chính sách bán chịu, Công ty cần chú ý tới các yếu tố chủ yếu ảnh hưởng tới chính sách này như: Mục tiêu mở rộng thị trường tiêu thụ, tình hình cạnh tranh, tình hình tài chính của Công ty. Cần xác định tỷ lệ chiết khấu một cách hợp lý và đặt trong mối quan hệ với lãi suất vay vốn hiện hành của ngân hàng để đưa ra phương án có lợi nhất.
* Mặc dù sản phẩm của Công ty mang tính chất đo đạc, tuy nhiên để giảm thiếu tính chất phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng Công ty có thể đưa ra những khung định mức khác nhau để khách hàng lựa chọn và để Công ty dễ quản lý. Ví dụ đối với loại sản phẩm cửa đi hai cánh mở quay, Công ty có thể đưa ra khung định mức từ 3m2 - 5m2, từ 5m2 - 7m2...
KẾT LUẬN
Kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất. Nó tạo điều kiện cho doanh nghiệp có thể quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ sản phẩm nói riêng cũng như hoạt động kinh doanh nói chung. Với vai trò to lớn như thế việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm sẽ góp phần to lớn trong hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như cung cấp thông tin kịp thời cho ban giám đốc. Từ đó sẽ giúp cho ban giám đốc có các quyết định kinh doanh kịp thời cho nhưng kỳ tiếp theo, đồng thời nó cũng giúp cho công tác kế toán của phòng kế toán được hoàn thiện hơn, phòng kế toán tiết kiệm được thời gian cũng như sức lực mà vẫn đảm bảo được công việc của mình.
Công ty cổ phần cửa nhựa Châu Âu có công tác kế toán tương đối hoàn chỉnh đặc biệt là kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm. Qua quá trình thực tập tại Công ty em đã cố gắng học tập và nghiên cứu lý luận và tìm hiểu thực tế kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ sản phẩm tại Công ty, do đó em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề suất nhằm hoàn thiện hơn nữa về hoạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm của Công ty. Do thời gian có hạn cùng với việc chưa có kinh nghiệm thực tế nên những ý kiến em đưa ra không tránh khỏi thiếu sót trong chuyên đề. Vì vậy em rất mong được sự cảm thông và đóng góp ý kiến của các thầy cô, cũng như các cô chú, anh chị trong phòng kế toán nhằm giúp em hoàn thiện hơn nữa chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình.
Cuối cùng cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành đến các thầy cô giáo khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân, tập thể cán bộ phòng kế toán Công ty Cổ phần cửa nhựa Châu Âu đã tạo mọi điều kiện giúp đỡ em trong thời gian thực tập tốt nghiệp. Em cũng xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành đến cô giáo Trần Thị Phượng đã trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.