TẠI CÔNG TY EUROWINDOW
3.1Nhận xét, đánh giá về hạch toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Eurowindow.
quả tiêu thụ tại Công ty Eurowindow.
Việc hạch toán và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Eurowindow mặc dù có rất nhiều ưu điểm như sau:
* Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Công ty áp dụng hình thức tổ chức kế toán theo hình thức chuyên môn hóa. Hình thức tổ chức kế toán này tạo điều kiện thuận tiện trong việc phân công và chuyên môn hóa công việc cho cán bộ kế toán cũng như các phương tiện kỹ thuật tính toán và xử lý thông tin
* Về hệ thống sổ sách kế toán
Hiện nay Công ty đã áp dụng kế toán máy, cụ thể là phần mềm kế toán Bravo, phần mềm này giúp cho các kế toán viên có được sự trợ giúp toàn diện trong công việc của mình tới mức không cần các sổ sách, các giám đốc điều hành luôn có được thông tin từ chi tiết đến tổng hợp vào bất cứ lúc nào, các
quyền hạn của mình. Để tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán Công ty đang triển khai ứng dụng phần mềm ERP ( Enterprise resource planning ) – Hoạch định tài nguyên doanh nghiệp. Phần mềm ERP tích hợp những chức năng chung của một tổ chức vào trong một hệ thống duy nhất. Thay vì phải sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm nhân sự-tiền lương, quản trị sản xuất… song song, độc lập lẫn nhau thì ERP gồm tất cả vào chung một gói phần mềm duy nhất mà các chức năng đó có sự liên thông với nhau. Trong thời gian tới khi phần mềm ERP được triển khai thì đồng nghĩa năng suất lao động của Công ty sẽ tăng do các dữ liệu đầu vào chỉ phải nhập một lần cho mọi giao dịch liên quan, đồng thời các báo cáo được thực hiện với tốc độ nhanh hơn, chính xác hơn. Công ty có khả năng kiểm soát tốt các hạn mức về hàng tồn kho, công nợ, chi phí, doanh thu, lợi nhuận…đồng thời tối ưu hóa các nguồn lực như nguyên vật liệu, nhân công, máy móc thi công ngoài công trình đủ để sản xuất, kinh doanh. Ứng dụng ERP là công cụ đẻ Công ty nâng cao năng lực cạnh tranh, đồng thời nó cũng giúp Công ty tiếp cận tốt các tiêu chuẩn quốc tế.
Công ty sử dụng hình thức “Nhật ký chung”, đây cũng là hình thức ghi sổ cho phép quản lý các nghiệp vụ kinh tế khá chặt chẽ và đặc biệt là nó thuận tiện cho việc xử lý thông tin trên máy vi tính.
* Về hệ thống chứng từ và luân chuyển chứng từ.
Công ty tổ chức luân chuyển hệ thống chứng từ kip thời ăn khớp, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế vào các sổ, bảng kế toán. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được lập chứng từ đầy đủ, nội dung chứng từ trung thực và được đánh số thứ tự rõ ràng. Hệ thống sổ sách kế toán của Công ty tương đối hoàn chỉnh, đáp ứng đầy đủ các thông tin hữu dụng đối với từng nghiệp vụ phát sinh, từng yêu cầu quản lý của Công ty và các bên liên quan. Điều này thuận tiện cho việc tìm kiếm, đối chiếu nếu có xảy ra sai sót và cũng đảm bảo tính khách quan, trung thực trong thông tin kế toán.
* Về công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh.
Tình hình tiêu thụ sản phẩm được kế toán tiêu thụ theo dõi thường xuyên chặt chẽ đảm bảo ghi đúng, ghi đủ. Trên cơ sở đặc điểm của sản phẩm, phương thức tiêu thụ của Công ty kế toán đã vận dụng lý luận vào thực tiễn để hệ thống sổ sách ghi chép phản ánh quá trình tiêu thụ sản phẩm được rõ ràng đảm bảo doanh thu, chi phí chính xác của từng tháng, qua đó xác định được đúng kết quả tiêu thụ.
Trong quá trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm Công ty đã áp dụng đầy đủ các chứng từ ban đầu với điều kiện cụ thể của Công ty. Ngoài ra, để đảm bảo doanh thu tiêu thụ trong kỳ kế toán tính đúng, tính đủ Công ty đã theo dõi một cách chặt chẽ với khách hàng đảm bảo vốn của Công ty không thất thoát tăng nhanh vòng luân chuyển vốn. Công ty đã áp dụng máy vi tính trong việc xử lý số liệu và luân chuyển chứng từ nên kế toán tiêu thụ sản phẩm đã đảm bảo theo dõi đầy đủ mọi nghiệp vụ phát sinh, việc xử lý luân chuyển chứng từ tiến hành thường xuyên. Tài khoản kế toán và báo cáo kế toán áp dụng theo quy định của chế độ và phù hợp với đặc thù chung của Công ty.
Hiện nay Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, điều đó phù hợp với đặc điểm, tính chất sản xuất, quy mô hoạt động của Công ty. Việc tập hợp chi phí sản xuất thường xuyên đã phục vụ việc giám sát và theo dõi chi phí được chặt chẽ hơn, góp phần xác định chính xác kết quả tiêu thụ sản phẩm.
Bên cạnh những mặt ưu điểm nêu trên, công tác kế toán nói chung và kế toán tiêu thụ sản phẩm nói riêng tại Công ty cổ phẩn Eurowindow còn có những mặt nhược điểm sau:
kỳ và có biện pháp sử dụng chi phí hợp lý. Tuy nhiên, nhiều khoản mục chi phí chung như tiền điện, nước, điện thoại, công tác phí nhân viên kế toán vẫn để xảy ra tình trạng hạch toán lẫn giữa 2 loại chi phí này. Công ty nên phân bổ rõ rãng, chính xác hai loại chi phí trên để xác định đúng giá vốn và doanh thu, đồng thời có thể đưa ra những biện pháp hợp lý trong việc tiết kiệm chi phí.
- Trong nền kinh tế thị trường, bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp đã trở nên khá phổ biến. Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tiêu thụ được nhiều hàng đều phải thực hiện việc cung cấp tín dụng cho khách hàng. Đặc biệt với đặc tính sản phẩm của Eurowindow là sản phẩm ngành xây dựng, sản xuất theo đơn đặt hàng, thời gian xây dựng và lắp đặt kéo dài, giá trị sản phẩm và toàn công trình là rất lớn nên việc cung cấp tín dụng có vai trò rất quan trọng tới quyết định chọn mua sản phẩm của khách hàng. Song điều này lại làm gia tăng các khoản phải thu, việc tiêu thụ này chỉ có ý nghĩa khi thu hồi được vốn, thực hiện tái sản xuất, tăng hiệu quả sử dụng vốn. Không có những biện pháp thích hợp Công ty có thể bị mất vốn hoặc mất khách hàng.
Trong những năm vừa qua, mặc dù chính sách bán chịu trả chậm đã thúc đẩy tăng trưởng doanh thu lên rất cao nhưng lượng vốn bị chiếm dụng lại là rất lớn. Điều này cho thấy công tác bán hàng, thanh toán tiền hàng, thu hồi công nợ cần phải được xem xét lại một cách thấu đáo hơn nữa. Công ty cần xây dựng một chính sách tín dụng thương mại hợp lý để vừa hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng, đảm bảo an toàn về mặt tài chính mà vẫn thu hút được khách hàng. Nếu đảm bảo được điều đó thì công tác tiêu thụ mới trở nên có ý nghĩa.
- Đối tượng khách hàng của Công ty rất phong phú vì thế mà doanh thu tiêu thụ đối với từng khách hàng là khác nhau. Kế toán doanh thu chưa phân loại khách hàng để có thể theo dõi những mức doanh thu khác nhau. Điều này
gây ra sự khó khăn khá lớn đối với việc đối chiếu công nợ cuối kỳ của Công ty và rất có thể tạo ra sự nhầm lẫn về công nợ với khách hàng, làm ảnh hưởng tới hình ảnh Công ty. Hơn nữa, sẽ không xác định được các khoản phải thu quá hạn mà Công ty có thể phải lập dự phòng cho các khoản phải thu này. - Sản phẩm của Công ty mang tính chất may đo, định mức từng sản phẩm phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng. Chính điều đó làm cho công tác kế toán trở nên phức tạp, khó theo dõi, khó đưa ra được chính xác định mức sản xuất cho từng sản phẩm ở kỳ tiếp theo.
- Mặc dù luân chuyển chứng từ trong Công ty khá tốt, song đôi khi mặc dù đã xác định bán hàng nhưng phòng kinh doanh không kịp thời đưa chứng từ cho phòng kế toán gây ra việc chậm trễ ghi nhận doanh thu, ảnh hưởng tới doanh thu trong kỳ.
- Do ghi nhận doanh thu theo ngày trên hóa đơn nên có thể làm giảm doanh thu trong kỳ làm ảnh hưởng tới báo cáo tài chính.