và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
3.2.1 - Những u điểm cơ bản:
Qua quá trình tìm hiểu về công tác quản lý kế toán nói chung, công tác hạch toán kinh tế chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm nói riêng. Em nhận thấy công ty là một đơn vị hạch toán độc lập thuộc quyền quản lý của nhà nớc. Công ty đã xây dựng đợc mô hình quản lý phù hợp, đáp ứng đợc yêu cầu đòi hỏi của nền kinh tế thị tr- ờng và sự chủ động trong kinh doanh. Từ công việc kế toán ban đầu, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của các chứng từ gốc đợc tiến hành khá cẩn thận đảm bảo cho các số liệu kế toán có căn cứ hợp lý, hợp lệ của các chứng từ gốc đợc tiến hành khá cẩn thận đảm bảo cho các số liệu kế toán có căn cứ hợp lý, tránh đợc sự phản ánh sai lệch các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, kế toán viên lập và luân chuyể
n chừng từ gốc theo đúng chế độ hiện hành cung cấp số liệu kịp thời cho kế toán. Công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho ban lãnh đạo công ty trong việc giám sát sản xuất, quản lý kinh tế. Công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đợc tiến hành phù hợp với khoa học hiện nay. Đặc biệt là phân công chức năng nhiệm vụ của từng ngời rõ ràng, động viên khuyến khích những ngời có tay nghề cao, năng lực nhiệt tình, trung thực của cán bộ phòng kế toán rất cao đã góp phần đắc lực vào công tác kế toán và quản lý kinh tế của công ty.
Mặt khác bộ máy kế toán của công ty đã xây dựng đợc hệ thống sổ sách kế toán, cách ghi chép, phơng pháp kế toán một cách phù hợp, khoa học, phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán quản trị kế toán tài chính rõ ràng và khoa học.
Hệ thống chứng từ kế toán và phơng pháp kế toán: Hệ thống chứng từ ban đầu tại công ty đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ đầy đủ tuân thủ một cách chặt chẽ các nguyên tắc về chứng từ kế toán.
Hệ thống sổ kế toán: Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức ghi sổ này tỏ ra phù hợp với hạch toán tại đơn vị sản xuất . Do đó công tác kế toán tại công ty luôn đảm bảo tốt yêu cầu về tổ chức, hạch toán cũng nh cung cấp thông tin cho nhà quản lý.
Xét trên bình diện công tác quản lý hạch toán chi phí để tính giá thành, có thể thấy công tác này đợc thực hiện khá chặt chẽ và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty. Trớc hết đối tợng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm của công ty là các loại sản phẩm . Do đó đã tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán khi xác định giá thành sản phẩm.
Bên cạnh những u điểm kể trên công tác kế toán nói chung và công tác hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty Cổ phần Thuận Cờng nói riêng còn một số tồn tại cần giải quyết.
3.2.2 - Nhợc điểm:
+ Công tác luân chuyển và sử lý các chứng từ kế toán còn chậm, hàng tháng chứng từ đợc tập hợp về phòng kế toán của công ty vào hai ngày 15 và 30 hàng tháng khiến cho khối lợng chứng từ bị ùn tắc.
+ Thực hiện kế toán thủ công: Không áp dụng triệt để thành quả của công nghệ tin học cho kế toán, đã tạo thành một trở ngại cho việc đảm bảo tính nhanh chóng cung cấp thông tin về tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm. Mặc dù công ty đang tiến hành ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ một hình thức rất phù hợp cho việc áp dụng phần mềm kế toán vào kế toán của công ty. Máy tính ở công ty đã đợc trang bị nhng mới chỉ dừng lại ở mức soạn thảo văn bản và tính Excel.
+ Quản lý chi phí nguyên vật liệu ch a đ ợc chặt chẽ: Trong tổng dự toán sản xuất sản phẩm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất . Chất lợng nguyên vật liệu là yếu tố ảnh hởng trực tiếp tới chất lợng sản phẩm . Do vậy phải quản lý chặt chẽ khoản mục chi phí này trên cả hai mặt cả số lợng và chất lợng sao cho vật liệu đợc cung cấp đủ về số lợng, đồng bộ về chủng loại, kịp về thời gian đảm bảo chất lợng với chi phí thấp nhất mà vẫn đảm bảo đợc chất lợng sản phẩm .
+ Thủ tục nhập, xuất kho NVL, CCDC đợc tiến hành theo đúng quy định, đảm bảo nhanh chóng kịp thời cho hoạt động sản xuất trên cơ sở các chứng từ cần thiết. Mặc dù vậy trong thủ tục nhập kho công ty cha có bộ phận kiểm nghiệm, làm chức năng kiểm tra chứng nhận về NVL, CCDC. Thực chất chỉ có sự giám sát và kiểm tra NVL, CCDC của ngời chịu trách nhiệm mua NVL, CCDC và thủ kho. Ngoài ra đối với NVL, CCDC mua về xuất hết 100% cho sản xuất sản phẩm , nhng có thể, những loại NVL, CCDC này có thể dùng trong vài tháng mà công ty chỉ xuất một lần, kế toán không thể xác định đợc số NVL, CCDC dùng trong một tháng là bao nhiêu, nên đã gây khó khăn cho việc xác định tập hợp chi phí cho từng tháng.
+ Đối với kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, kế toán không tiến hành trích trớc lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất trực tiếp, điều này khiến cho chi phí nhân công trực tiếp bị tăng hoặc giảm đột biến.
3.3 - Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cơ khí và Xây dựng Tân Thành An tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cơ khí và Xây dựng Tân Thành An
Qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Tân Thành An . Trên cơ sở những kiến thức đã thu đợc, trong thời gian học tập nghiên cứu tại trờng. Dới góc độ là một sinh viên thực tập em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến của mình, nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sản xuất nh sau:
+ Về luân chuyển chứng từ: Công ty nên quy định chứng từ nộp lên phòng kế toán mỗi tháng làm ba lần vào các ngày mùng 10, 20, 30 hàng tháng, để đảm bảo xử lý nhanh các chứng từ tránh ùn tắc đảm bảo phản ánh kịp thời các chi phí phát sinh.
+ áp dụng kế toán máy cho công tác kế toán: Xuất phát từ yêu cầu về khối lợng, cũng nh chất lợng thông tin hàng ngày phục vụ cho quản lý, đặc biệt là thông tin về chi phí sản xuất. Mặt khác, kế toán công ty đang tiến hành theo hình thức chứng từ ghi sổ - một hình thức rất phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán máy vi tính, thì việc vi tính hoá hệ thống tổ chức công tác kế toán là điều hết sức cần thiết. Đây không những là tiền đề để bắt kịp sự phát triển của xã hội hiện tại, mà còn là một giải pháp tối u hoá, hoạt động sản xuất và giúp giảm chi phí của doanh nghiệp cho lao động kế toán.
Về công tác quản lý nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty TNHH Cơ khí và Xây dựng Tân Thành An chiếm 70 -80% trong tổng giá thành sản phẩm. Ngoài ra nguyên vật liệu của có đặc điểm là rất đa dạng, phong phú về chủng loại cũng nh giá cả. Do đó việc quản lý giá trị nguyên vật liệu có vai trò rất quan trọng trong việc tính giá thành sản phẩm. Nó đòi hỏi phải chính xác, tiết kiệm.
Hiện nay công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Cơ khí và Xây dựng Tân Thành An cha đợc khoa học, nguyên vật liệu chỉ đợc mua vào khi đã ký kết hợp đồng với khách hàng, vì vậy nhiều khi làm ảnh hởng đến việc sản xuất kinh doanh của Công ty. Do đó, để có thể đạt hiệu quả tối u, nhằm giảm thấp chi phí, tiết kiệm nguyên vật liệu, em xin đề xuất biện pháp sau:
Trên cơ sở kế hoạch cũng nh thực tế sản xuất trong tháng, Công ty phải xây dựng đợc kế hoạch cung ứng, dự trữ các nguyên vật liệu chính cho sản xuất tránh tình trạng bị ép giá, lỡ kế hoạch sản xuất. Muốn vậy, đơn vị phải nghiên cứu ứng dụng sử dụng vốn hợp lý, xây dựng kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu phù hợp, nắm bắt nguồn hàng với giá cả thu mua hợp lý sẽ giảm bớt đáng kể thực tế của vật liệu nhập kho, làm giảm chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Tuy nhiên việc bảo quản, giữ gìn NVL trong kho là một công việc tơng đối khó khăn vì giấy, xi măng dễ hút ẩm, làm giảm chất lợng xuất dùng. Hơn nữa, việc bố trí kho do dự trữ là rất kho do diện tích mặt bằng sản xuất của Công ty khá nhỏ hẹp. Do đó doanh nghiệp cần tính toán chính xác số lợng vật liệu cần dự trữ sao cho vừa đảm bảo cung cấp cho sản xuất, vừa sử dụng hiệu quả vốn lu động, tránh ứ đọng vốn, vật t ở khâu dự trữ, đồng thời phải phù hợp với điều kiện của Công ty, giảm bớt chi phí bảo quản.
Công ty có thể áp dụng công thức sau để tính lợng nguyên vật liệu cần dự trữ: Vdt = V p * P * T
Trong đó:
Vdt: Vật t cần dự trữ
V p: Vật t tiêu hao trung bình 1 trang in tiêu chuẩn (13 * 19) P : Số trang in tiêu chuẩn trung bình trong 1 tháng.
T: Số tháng cần dự trữ vật tự
Công ty nên tiến hành dự trữ đối với một số loại vật liệu chính hay sử dụng và giá cả thờng xuyên biến động. Đối với một số loại vật liệu có giá cả ổn định mua từ các nhà cung cấp có quan hệ lâu dài, uy tín thì Công ty không cần phải dự trữ nhiều.
+ Kiểm tra chất l ợng NVL, CCDC tr ớc khi nhập kho : Có thể nói NVL, CCDC đ- ợc mua với chất lợng cao, phù hợp với yêu cầu sản xuất, sẽ có tác động tích cực đến chất lợng sản phẩm, từ đó góp phần vào việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Tuy nhiên qua thực tế cho thấy, hiện nay công ty cha lập riêng một phòng kiểm tra chất lợng sản phẩm. Do vậy từ thực tế trên em nhận thấy: Công ty cần có một đội ngũ cán bộ làm công tác kiểm tra chất lợng của NVL, CCDC trớc khi nhập kho cũng nh kiểm tra chất lợng sản phẩm hoàn thành. Khi NVL, CCDC mua về tới công ty sẽ đ- ợc kiểm tra về chủng loại, các chỉ tiêu kỹ thuật phù hợp với yêu cầu của sản xuất tr ớc khi nhập kho và xuất kho. Sau đó kế toán sẽ căn cứ vào biên lai bán hàng của ngời bán và biên bản kiểm tra chất lợng, số lợng thực tế để nhập kho và xuất kho.
+ Về kế toán chi phí sản xuất tại Công ty hạn chế lãng phí một cách tối đa, kế toán thờng xuyên quan tâm, nhắc nhở công nhân toàn phân xởng phải tránh lãng phí tối đa. Nh nguyên vật liệu xuất đúng đủ theo tiêu chuẩn kỹ thuật đã đề ra tránh tình trạng xuất thừa, xuất nhầm lãng phí không dùng đến.
+ Công ty cần có biện pháp gắn trách nhiệm của công nhân viên trong công việc của họ để nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất đồng thời có chính sách khuyến khích tính chủ động sáng tạo của công nhân viên trong sản xuất bằng hình thức khen thởng thích hợp.
Nâng cao thu nhập của cán bộ công nhân viên, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần giúp cho họ yên tâm hơn với công việc của công ty nhằm nâng cao năng suất và hiệu quả sử dụng lao động.
Đẩy mạnh phong trào thi đua trong sản xuất, phát động ngày làm việc năng suất, tổ sản xuất giỏi.
Thờng xuyên bồi dỡng nâng cao trình độ tay nghề cũng nh trình độ chuyên môn cho ngời lao động.
Kết luận
Trong nền kinh tế cạnh tranh vô cùng gay gắt nh hiện nay, yêu cầu đặt ra với mỗi doanh nghiệp là phải tối thiểu hoá chi phí và tối đa hoá lợi nhuận. Muốn vậy giá thành sản phẩm của doanh nghiệp phải thấp hơn giá thành bình quân trên thị trờng. Đối với doanh nghiệp sản xuất hạ đợc giá thành là vấn đề sống còn nhng vẫn phải đảm bảo yêu cầu về chất lợng cũng nh tính thẩm mỹ của sản phẩm vốn rất khắt khe. Để có đợc những thông tin cần thiết cho các quyết định kinh tế phù hợp với các công ty phải căn cứ vào công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Hoàn thiện công tác này, không những góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý ra các quyết định tối u, mà còn có vai trò quan trọng trong việc quản lí và sử dụng vốn .
Nhận thức đợc vấn đề trên em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cơ khí và Xây dựng Tân Thành An làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp của mình.
Trong thời gian thực tập tại công ty. Em đã đợc tìm hiểu về thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất, kết hợp với kiến thức đã đợc học tại trờng. Em mạnh dạn trình bày một số ý kiến của mình, với hy vọng góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Cơ khí và Xây dựng Tân Thành An.
Do thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế của bản thân cha có nhiều, nên bài viết này không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự góp ý của các thầy, cô, các cán bộ phòng kế toán Công ty TNHH Cơ khí và Xây dựng Tân Thành An để kiến thức của em ngày một hoàn thiện hơn.
Một lần nữa, Em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn chỉ bảo tận tình của giảng viên ThS. Trần Thị Thùy Trang , cùng toàn thể các cô, chú, anh, chị trong phòng tài chính - kế toán Công ty TNHH Cơ khí và Xây dựng Tân Thành An đã giúp đỡ em hoàn thành đề tài chuyên đề tốt nghiệp này.
Hà nội, ngày 24 tháng 04 năm 2012
Sinh viên Nguyễn Phơng Anh
Tài liệu tham khảo
*Sách
1. Hệ thống kế toán áp dụng trong các doanh nghiệp, kinh doanh sản xuất
(NXB Tài Chính- 1999)
2. Kế toán sản xuất kinh doanh
(NXB đại học quốc gia Hà Nội)
3. Giáo trình Kế toán tài chính- Trờng ĐH Công nghiệp Hà Nội
(NXB Thống kê-2010)