- Kế toán kho: Có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp và chi tiết toàn bộ quá trình mua hàng, xuất kho, tồn kho trong tháng từ đó đưa ra kiến nghị với Giám đốc về tốc độ tiêu
3.2.2Các giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng tại Công ty CP giải pháp công nghệ Vtecom
Kế toán trưởng Kế toán
3.2.2Các giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng tại Công ty CP giải pháp công nghệ Vtecom
máy tính bảng tại công ty CP giải pháp công nghệ Vtecom
3.2.1 Yêu cầu của việc hoàn thiện kế toán bán hàng máy tính, máy tính bảng tạiCông ty CP giải pháp công nghệ Vtecom Công ty CP giải pháp công nghệ Vtecom
+ Hoàn thiện kế toán bán hàng phải phù hợp với các chuẩn mực kế toán đã công bố và chế độ kế toán hiện hành.
+ Hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo các yêu cầu trình bày và cung cấp thông tin đầy đủ, phù hợp cho người sử dụng
+ Hoàn thiện kế toán bán hàng phải phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty.
+ Hoàn thiện nghiệp vụ bán hàng phải đáp ứng yêu cầu hiệu quả và mang tính khả thi cao.
3.2.2 Các giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng tại Công ty CP giải phápcông nghệ Vtecom công nghệ Vtecom
Trong cơ chế thị trường biến đổi liên tục như ngày nay, việc không ngừng hoàn thiện công tác kế toán là rất cần thiết. Trước những tồn tại, hạn chế của công ty Cổ Phần giải pháp công nghệ Vtecom , em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác tổ chức kế toán phần hành kế toán bán hàng máy tính, máy tính bảng tại công ty Cổ Phần giải pháp công nghệ Vtecom.
* Giải pháp về chứng từ sử dụng:
Thứ nhất: Khi xuất hàng trong nội bộ, công ty nên sử dụng mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo lệnh điều động để công tác quản lý hàng tồn kho được chặt chẽ hơn. Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ được trình bày ở phần phụ lục 4.1.
Thứ hai: Trong khâu bán hàng kế toán thực hiện viết hoá đơn GTGT ngay sau khi xuất hàng, điều này cũng gây ra việc huỷ hoá đơn gia tăng vì có nhiều trường hợp DN không lấy hàng nữa và trả lại nên gây phức tạp và mất thời gian trong việc xử lý hoá
đơn. Như thế mặc dù chưa đủ điều kiện ghi nhận doanh thu nhưng nhân viên kế toán đã lập HĐ GTGT, ghi nhận doanh thu khi chưa đủ điều kiện.Vì vậy, kế toán cần đợi sau khi đối tác đồng ý nhập hàng mới xuất hoá đơn. Như vậy sẽ tránh được tình trạng huỷ hoá đơn của DN.
* Giải pháp về tài khoản sử dụng:
Thứ nhất: Theo CMKT thì TK 512 phải được hạch toán được chi tiết cho từng đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc trong cùng công ty hoặc Tổng công ty. Vì vậy khi xuất máy tính để tiêu dùng nội bộ, kế toán phải chi tiết doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ cho từng cửa hàng, chi nhánh. Chẳng hạn kế toán có thể ký hiệu: TK 512 – cửa hàng 1, TK 512 – cửa hàng 2…
Thứ hai: Về việc kế toán hạch toán chi phí thu mua hàng hóa vào TK 1561
Kế toán hạch toán chi phí thu mua hàng hóa vào tài khoản 1561 để cuối kỳ không phải kết chuyển sang TK 632, phần mềm sẽ ghi nhận khoản chi phí thu mua hàng hóa này vào TK 1561 để phân bổ vào giá vốn cho hàng bán. Tuy nhiên, theo quy định của CĐKT thì chi phí thu mua hàng hóa phải được hạch toán vào TK 1562, cuối kỳ phân bổ chi phí mua hàng này cho giá vốn hàng hóa. Kế toán cần phải bổ sung TK 1562 để phản ánh riêng khoản chi phí mua hàng ra khỏi giá mua hàng hóa. Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 1562 như sau:
Bên nợ:
Chi phí thu mua hàng hóa thực tế phát sinh liên quan tới khối lượng hàng hóa mua vào, đã nhập kho trong kỳ.
Bên có:
Chi phí thu mua hàng hóa tính cho khối lượng hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ. Số dư bên nợ:
Chi phí thu mua hàng hóa còn lại cuối kỳ.
* Giải pháp về phương pháp hạch toán
Thứ nhất: Về việc hạch toán doanh thu bán hàng hóa:
Theo quy định của CMKT Việt Nam, trường hợp trong kỳ DN đã viết hóa đơn bán hàng và đã thu tiền bán hàng nhưng nếu đến cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người
mua hàng, thì trị giá số hàng này không được coi là tiêu thụ và không được ghi vào TK 511 mà chỉ hạch toán vào bên Có TK 131 về khoản tiền đã thu của khách hàng, khi thực giao hàng cho người mua sẽ hạch toán vào TK 511 về giá trị hàng hóa đã giao, đã thu trước tiền bán hàng, phù hợp với các điều kiện ghi nhận doanh thu. Như vậy, khi nhận được đơn đặt hàng mà khách hàng đã trả trước một phần tiền hàng nhưng cuối tháng vẫn chưa giao hàng thì kế toán không được hạch toán khoản mà khách trả trước đó vào TK 511 mà phản ánh như sau:
Nợ TK 111, 112
Có TK 131 – số tiền mà khách hàng trả trước
Khi thực giao hàng, kế toán mới ghi nhận doanh thu theo bút toán: Nợ 131: Tổng giá thanh toán.
Có TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa (chưa có thuế VAT) Có TK 33311: Số thuế GTGT phải nộp của lô hàng.
Thứ hai: về việc phân bổ chi phí mua hàng
Mặt hàng máy tính mà DN kinh doanh gồm nhiều loại, mỗi loại mang lại mức lợi nhuận khác nhau. Một trong những biện pháp tăng lợi nhuận là phải chú trọng nâng cao doanh thu của những mặt hàng, nhóm mặt hàng cho mức lãi cao. Vì vậy ngoài việc xác định chính xác giá vốn của hàng hóa tiêu thụ, kế toán cần phải theo dõi chặt chẽ các khoản chi phí thu mua hàng hóa, phân bổ chi phí thu mua hàng hóa đó cho từng nhóm mặt hàng tiêu thụ để làm cơ sở cho việc xác định kết quả kinh doanh của từng mặt hàng, quản lý chi phí một cách hiệu quả. Để thực hiện được điều đó kế toán cần phải theo dõi riêng khoản chi phí thu mua hàng hóa trên TK 1562, giá mua hàng hóa theo dõi trên TK 1561. Sau đó cuối tháng phân bổ chi phí mua hàng này cho từng nhóm mặt hàng tiêu thụ để xác định giá vốn hàng bán và giá vốn của HTK. Nhờ đó công ty sẽ nắm rõ được chi phí mua hàng chiếm tỷ trọng là bao nhiêu trong giá vốn của hàng hóa tiêu thụ, từ đó có những biện pháp quản lý hiệu quả hơn khoản chi phí thu mua này, giúp giảm giá vốn hàng bán, tăng lợi nhuận. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kế toán cần phản ánh chi phí thu mua hàng nội địa và chi phí thu mua hàng nhập khẩu vào TK 1562 “Chi phí thu mua hàng hóa” theo bút toán:
Nợ TK 156 (1562): Chi phí thu mua hàng hóa Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK 111, 112, 141, 331…: Ghi giảm tài khoản thanh toán
Đây là chi phí của cả hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ và của cả hàng hóa còn tồn kho cuối kỳ. Vì vậy, cuối quý, kế toán cần phân bổ chi phí mua hàng cho hàng bán ra và hàng tồn kho để xác định chính xác trị giá vốn thực tế của hàng bán ra và trị giá vốn thực tế của hàng tồn kho cuối kỳ. Kế toán có thể sử dụng công thức sau:
Chi phí mua hàng phân bổ cho HTK cuối kỳ (cuối tháng) =
Chi phí mua hàng phân bổ cho HTK đầu kỳ (đầu tháng)
+ Chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ (trong tháng) x Trị giá HTK cuối kỳ (trong tháng) Trị giá HTK đầu kỳ (đầu tháng) +
Trị giá hàng mua phát sinh trong kỳ (trong tháng) Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ (trong tháng) = Chi phí mua hàng phân bổ cho HTK đầu kỳ (đầu tháng) + Chi phí mua hàng phát sinh trong kỳ (trong tháng) - Chi phí mua hàng phân bổ cho HTK cuối kỳ (cuối tháng) Để phân bổ chi phí mua hàng cho từng mặt hàng, ta có thể phân bổ theo doanh số bán ra như sau:
Chi phí phân bổ cho mặt
hàng i =
Chi phí mua hàng cần phân bổ Tổng doanh số bán x Doanh số bán mặt hàng i Sau đó, căn cứ vào kết quả tính toán phân bổ chi phí mua hàng cho từng mặt hàng bán ra cuối kỳ (cuối tháng) theo bút toán sau:
Nợ TK 632
Một số giải pháp khác
Ngoài một số ý kiến cơ bản liên quan đến công tác hạch toán kế toán bán hàng máy tính, còn một số vấn đề liên quan đến cách thức tổ chức kế toán bán hàng mà em xin đề xuất như sau:
- Ngoài phương thức bán hàng như trên, việc đa dạng hoá phương thức bán hàng sẽ làm doanh thu bán hàng của doanh nghiệp tăng lên từ đó làm tăng lợi nhuận cho DN. Việc quảng cáo sản phẩm ra bên ngoài của công ty còn chưa phong phú và chưa thu hút được nhiều đối tượng khách hàng quan tâm, Website của công ty cần phải có sự cập nhật thường xuyên về những chính sách khuyến mại, giá cả cũng như tính năng của các mặt hàng do lượng khách hàng truy cập qua Website ngày càng nhiều. Hiện tại công ty sử dụng hai phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn qua kho và bán lẻ. Hai phương thức bán hàng này trong nhiều năm qua đã mang lại cho công ty những thành tựu to lớn. Tuy nhiên, công ty nên bán hàng theo hình thức nữa là bán hàng máy tính trả góp. Đây cũng là một phương thức bán hàng có hiệu quả và được nhiều DN sử dụng làm tăng doanh số bán, mở rộng mối quan hệ với khách hàng.
- Việc nâng cao kỹ năng cho cán bộ kế toán cũng là một phần trong việc hoàn thiện phần hành kế toán này.