- Kế toán kho: Có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp và chi tiết toàn bộ quá trình mua hàng, xuất kho, tồn kho trong tháng từ đó đưa ra kiến nghị với Giám đốc về tốc độ tiêu
Kế toán trưởng Kế toán
3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn tại và nguyên nhân
Những hạn chế của công tác kế toán có thể ảnh hưởng ở các mức độ khác nhau tới công tác quản lý mà công ty phải đánh giá đúng và thường xuyên phân tích, tìm hiểu để có biện pháp khắc phục, làm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng. Qua thời gian thực tập tại Công ty CP giải pháp công nghệ Vtecom em nhận thấy bên cạnh những ưu điểm lớn kể trên, công ty vẫn tồn tại một số hạn chế. Những hạn chế đó bao gồm:
Về chứng từ sử dụng:
Trong khâu bán hàng kế toán thực hiện viết hoá đơn GTGT ngay sau khi xuất hàng, điều này cũng gây ra việc huỷ hoá đơn gia tăng vì có nhiều trường hợp DN không lấy hàng nữa và trả lại nên gây phức tạp và mất thời gian trong việc xử lý hoá đơn.
Ngoài ra, theo phiếu điều tra trắc nghiệm thu thập được thì khi xuất hàng trong nội bộ công ty đã không sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ mà sử dụng phiếu xuất kho. Điều này sẽ làm công tác quản lý hàng tồn kho không chặt chẽ, không đúng quy định về sử dụng hóa đơn chứng từ.
Về hệ thống tài khoản:
Công ty sử dụng Tài khoản 512 để theo dõi khoản doanh thu bán hàng nội bộ, tuy nhiên không chi tiết cho từng cửa hàng. Mặt khác kế toán hạch toán chi phí thu mua hàng hóa vào TK 1561 mà không hạch toán vào TK 1562. Điều này là trái với quy định của CMKT và CĐKT.
Về công tác hạch toán
- Về việc hạch toán doanh thu bán hàng hóa:
Trong tháng có phát sinh nghiệp vụ công ty nhận được đơn đặt hàng của khách hàng, khách hàng đã trả trước một phần tiền hàng và hẹn giao hàng vào đầu tháng sau, khi thu tiền, kế toán đã viết phiếu thu và phản ánh khoản thu này vào doanh thu bán hàng vào sổ kế toán. Việc hạch toán này là sai bản chất của khoản thu này (ví dụ 2).
- Về việc phân bổ chi phí mua hàng
Chi phí mua hàng không được tập hợp riêng mà phản ánh vào TK 1561 – giá mua hàng hóa để phân bổ chi phí mua hàng cho hàng hóa nhập về, do đó khi ghi nhận giá vốn của hàng bán ra thì giá vốn này đã bao gồm cả chi phí thu mua hàng hóa. Điều này là trái với quy định của CMKT và CĐKT, mặt khác gây khó khăn trong công tác quản lý chi phí của DN do công ty không theo dõi được khoản chi phí thu mua hàng hóa phân bổ vào giá vốn cho hàng đã tiêu thụ và HTK vào cuối mỗi tháng, không xác định được tỷ trọng của chi phí thu mua hàng hóa trong giá vốn.
Đội ngũ nhân viên kế toán
của DN thường phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế
toán khác nhau, chính điều này làm cho kết quả công tác kế toán còn nhiều hạn chế. Về các phương thức bán hàng tại Công ty:
Hiện tại, Website của công ty không có sự cập nhật thường xuyên về các chương trình khuyến mại và giảm giá các mặt hàng khiến cho khách hàng không biết về các chương trình khuyến mại, giảm giá mà công ty tổ chức. Các phương thức bán hàng
chưa phong phú, mới chỉ có hai phương pháp bán hàng là: bán lẻ thu tiền trực tiếp và bán buôn.