TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KHÍ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM 3.1. Đánh giá thực trạng kế toán kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần khí công nghiệp Việt Nam
Sau những nhiều năm hoạt động Công ty cp khí công nghiệp Việt Nam đã có một chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Tình hình tài chính của Công ty tương đối ổn định đã giúp cho công ty ngày một phát triển. Và để được như vậy bộ phận kế toán của công ty đặc biệt là kế toán kết quả kinh doanh luôn là một công cụ trợ giúp đắc lực, hữu hiệu cho các nhà quản trị. Kế toán kết quả kinh doanh đã không ngừng được hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả lao động cũng như cố gắng để có thể cung cấp những số liệu phản ánh chính xác nhất tình hình hoạt động kinh doanh của công ty từ đó giúp các nhà quản trị có những chính sách, chiến lược kinh doanh hợp lý đem lại hiệu quả kinh doanh cho công ty.
Qua thời gian thực tập tại Công ty cp khí công nghiệp Việt Nam với những quan sát và tìm hiểu của mình, em nhận thấy công tác kế toán nói chung và kế toán kết quả kinh doanh nói riêng đã đạt được yêu cầu tuy nhiên vẫn còn tồn tại những hạn chế cần được hoàn thiện.
3.1.1. Những ưu điểm đạt được
* Về tổ chức bộ máy kế toán
Công ty tổ chức kế toán theo mô hình kế toán tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều được tập trung xử lý tại phòng kế toán từ đó tạo điều kiện cho việc theo dõi, giám sát các hoạt động kinh doanh được chặt chẽ và đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho ban lãnh đạo Công ty. Ngoài ra cán bộ, nhân
viên phòng kế toán đều là những người có năng lực, trình độ chuyên môn cao, có trách nhiệm trong công việc nên phòng kế toán luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, cung cấp thông tin một cách thường xuyên, kịp thời, giúp lãnh đạo công ty đánh giá chính xác tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Phòng kế toán xứng đáng là cánh tay đắc lực cho bộ máy quản lý của công ty.
*Về hệ thống chứng từ
Chứng từ kế toán là căn cứ để ghi sổ kế toán, là căn cứ pháp lý của số liệu kế toán. Công ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, chặt chẽ theo qui định của chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo tính chính xác, hợp lý khi phản ánh mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ gốc được công ty sử dụng để hạch toán như: Hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu xuất kho…đều được ghi đầy đủ thông tin, chính xác theo đúng thời gian có đầy đủ chữ ký của các bộ phận liên quan. Công tác lập và luân chuyển và bảo quản chứng từ đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán. Chứng từ được phân loại hệ thống hóa theo từng nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh và được đóng thành tập theo từng tháng, thuận lợi cho việc tìm kiếm kiểm tra đối chiếu khiến cho quá trình tra cứu số liệu kế toán để lên sổ sách, tiến hành xác định kết quả kinh doanh một cách nhanh chóng thuận tiện hơn.
*Về hệ thống sổ kế toán
Hệ thống sổ của công ty tương đối đầy đủ và chặt chẽ. Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy tính, phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức nhật ký chứng từ là phù hợp với qui mô và đặc điểm kinh doanh của công ty. Ngoài các bảng kê, nhật ký chứng từ công ty còn được sử dụng các sổ kế toán chi tiết, tổng hợp. Kế toán trên máy tính nên việc nên sổ sách đều được thực hiện tự động, chính xác, góp phần làm cho công việc kế toán kết quả kinh doanh nhanh chóng hơn, giảm bớt sức ép công việc đặc biệt là vào thời điểm quyết toán tháng, quý hay năm.
Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên điều này giúp kế toán có thể theo dõi, phản ánh một cách thường xuyên và liên tục sự vận động của các loại hàng hóa, sản phẩm, vật tư.
3.1.2. Những hạn chế còn tồn tại * Về bộ máy kế toán * Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty không gồm nhiều nhân viên có ưu điểm gọn nhẹ và dễ quản lý nhưng mặt trái của vấn đề là một người phải kiêm nhiều việc: Kế toán bán hàng kiêm thủ quỹ, kế toán tiền lương kiêm kế toán kho… Hơn nữa cuối tháng công việc kế toán kết quả kinh doanh nhiều khiến cường độ công việc lên rất cao. Điều này làm nhân viên dễ bị căng thẳng mệt mỏi dẫn đến hiệu quả công việc bị giảm sút.
* Về tài khoản và vận dụng tài khoản
- Công ty chỉ mở 3 tài khoản cấp 2 của tài khoản 511 để theo dõi doanh thu: Doanh thu tiêu thụ sản phầm và doanh thu cung cấp dịch vụ được theo dõi chung trong tài khoản 5111, doanh thu bán vật tư được theo dõi trên TK 5112 và doanh thu bán hàng hóa được theo dõi trên 5113. Điều này là không hợp lý vì theo dõi một cách tổng hợp như vậy sẽ khó quản lý và sẽ không thể biết được tình hình biến động doanh thu của từng thứ vật tư, sản phẩm hay hàng hóa…
- Công ty không mở tài khoản cấp 2, 3, 4 của TK 632 để theo dõi giá vốn của từng sản phẩm, hàng hóa…. Như vậy sẽ không nắm bắt được tình hình biến động giá vốn của từng sản phẩm hàng hóa…
* Về sổ sách kế toán
- Mẫu các bảng kê, nhật ký chứng từ và sổ cái các tài khoản mà công ty đang sử dụng không đúng qui định của chế độ kế toán. Hầu hết các loại sổ này được công ty tự thiết kế. Đặc biệt là bảng kê: bảng kê số 1 và 2 công ty không phản ánh số dư nợ cuối ngày theo quy định mà chỉ xác định số dư vào cuối tháng. Hay ở bảng kê số 8
gồm 2 bảng một cho sản phẩm và một cho hàng hóa nhưng hai bảng này không đồng nhất về kết cấu.