IV/ Kế toân khấu hao TSCĐ
2. Kế toân sửa chữa lớn TSCĐ
Đối với loại sửa chữa năy thì chi phí phât sinh lớn, thời gian sửa chữa dăi nín việc sửa chữa được tiến hănh theo định kỳ hoạc văi năm một lần.
2.1 Chứng từ sử dụng vă trình tự luđn chuyển chứng từ:
- Chứng từ sử dụng : Hĩa đơn hợp đồng vă thanh lý hợp đồng kinh tế, biín bản giao nhận TSCĐ khi sửa chữa lớn hoăn thănh.
- Trình tự luđn chuyển chứng từ :Hăng ngăy kế tôn căn cứ văo câc chứng từ trín kế tôn ghi văo sổ câi.
2.2 Tăi khoản sử dụng vă câch hoạch tôn
- Tăi khoản sử dụng:
Tăi khoản 2413 “sữa chữa lớn TSCĐ” .Tăi khoản năy dùng để phản ânh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ, tình hình quyết tôn cơng trình, quyết tôn vốn đầu tư, quyết tôn sửa chữa lớn TSCĐ ở Cơng ty .
- Câch hoạch tôn: ngăy 22 thâng 11 năm 2006, Cơng ty ký kết hợp đồng sửa chữa TSCĐ mây xúc đăo MF700 với xưởng cơ khí Cơng ty cổ phần thi cơng cơ giới Tđn Tiến. Tổng chi phí sửa chữa hết 9.2000.000 (trong đĩ cĩ 5% thuế GTGT) Cơng ty chưa thanh tôn .Đến ngăy 20 thâng12 năm 2005, cơng việc sửa
chữa đê hoăn thănh hai bín đê tiến hănh nghiệm thu vă băn giao, Cơng ty đê dùng tiền mặt để thanh tôn. Chi phí sửa chữa năy được kết chuyển văo TK142 vă hoạch tôn văo chi phí sản xuất lă 20% đến cuối quý 4 năm 2005
Cơng ty TNHH HẰNG PHÂT CỘNG HỊA XÊ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do –Hạnh phúc
********
Số 03/SCL TSCĐ
HỢP ĐỒNG SỬA CHỮA MÂY XÚC ĐAØO MF700
Căn cứ văo hợp đồng kinh tế PV –TSCĐ ngăy 22 thâng10 năm 2002 .
Căn cứ văo tình trạng kỷ thuật vă sự cố hư hỏng mây xúc đăo MF 700 của Cơng ty TNHH HẰNG PHÂT
Hơm nay, ngăy 22 thâng 11 năm 2005 tại Cơng ty TNHH HẰNG PHÂT chúng tơi gồm :
BÍN A: (chủ phương tiện ) Cơng ty TNHH HẰNG PHÂT .
1) Ơng Võ Cơng Giai Chức vụ : Giâm đốc
Địa chỉ : 231 Phan Chu Trinh – Phường Tđn Lập – TP. Buơn Mí Thuột .
BÍN B: (Đơn vị sửa chữa ) Xưởng cơ khí Tđn Tiến.
1) Ơng: Lí Văn Dũng Chức vụ:Xưởng trưởng Địa chỉ:Km 9 Quốc lộ 14 – Ea Tu- TP. Buơn Mí Thuột .
Sau khi băn bạc, thống nhất hai bín tiến hănh ký hợp đồng kinh tế với câc điều khoản sau:
ĐIỀU I: Bín B nhận sửa chữa mây xúc đăo MF 700 với nội dung sau:
STT BỘ PHẬN SỬA CHỮA ĐVT SL Đ.GIÂ T. TIỀN CHÚGHI
I VẬT TƯ PHỤ TÙNG
1 Bộ bạc xâc măng Bộ 1 1.500.000 1.500.000
2 Jăng nước xi lanh Bộ 1 1.100.000 1.100.000
3 Bặc biín – bặc trục Bộ 2 1.000.000 2.000.000
4 Bộ com lí joăng động cơ Bộ 1 1.035.000 1.035.000
5 Bạc dầu nhỏ biín Câi 2 200.000 400.000
6 Ăcpíton Câi 3 50.000 150.000
7 Xúp âp hút + xả Câi 6 40.000 240.000
II NHIÍN LIỆU
1 Dầu rửa Lít 40 4.500 180.000
2 Dầu rơ đa Lít 40 4.500 180.000
3 Nhớt động cơ Lít 20 11.000 220.000
4 Nhớt chđm hệ thủy lực Lít 30 11.000 330.000
5 Nhớt chđm cơn +hộp số Lít 15 11.000 165.000
III CƠNG LẮP RÂP SC MAØI
RAØ SÚP PÂP 1.500.000
Tổng cộng 9.000.000
Bằng chữ: (chín triệu đồng chẵn)
Nếu bín A yíu cầu hĩa đơn GTGT thì cộng thím 10% giâ trị ghi trín .
ĐIỀU II:Thời gian thi cơng lă 28 ngăy kể từ ngăy giao mây MF 700 tại xưởng của bín B
ĐIỀU III: Hình thức thanh tôn:
Sau khi sửa song, hai bín tiến hănh nghiệm thu, bín A thanh tôn toăn bộ chi phí cho bín B trước khi nhận mây MF 700.
ĐIỀU IV: Trong quâ trình sửa chữa nếu phât sinh yíu cầu kỹ thuật thì hai bín băn bạc cụ thể.
ĐIỀU V: Thời gian bín B chịu trâch nhiệm bảo hănh cho bín A lă 6 thâng kể từ ngăy giao mây MF 700
ĐIỀU VI: Bín A cử ơng Đậu Văn Hă lâi mây trực tiếp giâm sât việc S/C mây
MF 700.
Bín A thu hồi câc chi tiết bị hư .
Bín A thanh tôn theo số phụ tùng vă nhiín liệu thực tế đê S/C. Hai bín cam kết thi hănh đúng câc điều khoản trín.
ĐẠI DIỆN BÍN B ĐẠI DIỆN BÍN A
(Ký, họ tín, đĩng dấu) (Ký, họ tín, đĩng dấu)
Cơng ty TNHH HẰNG PHÂT CỘNG HỊA XÊ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Số :03 …/ TLHĐ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc **********
BIÍN BẢN NGHIỆM THU KỸ THUẬT VAØ THANH LÝ HỢP ĐỒNG
Căn cứ văo hợp đồng 03…./SCL –TSCĐ. ngăy 22 thâng 11 năm 2005 giữa giâm đốc Cơng ty TNHH HẰNG PHÂT vă xưởng cơ khí Cơng ty cổ phần thi cơng cơ giới Tđn Tiến về việc sửa chữa mây xúc đăo MF 700.
Hơm nay ngăy 20 thâng 12 năm 2005 tại xưởng cơ khí Cơng ty cổ phần thi cơng cơ giới Tđn Tiến đê thănh lập hội đồng nghiệm thu kỹ thuật gồm :
I. ĐẠI DIỆN BÍN A (chủ phương tiện)
1- Ơng: Võ Cơng Giai Chức vụ : Giâm đốc
2- Ơng: Trần Ngọc Hưng Chức vụ : Phịng kế hoạch
3- Ơng : Nguyễn Văn Tăi Chức vụ: Kế tôn
II.ĐẠI DIỆN BÍN B:
1:Ơng: Lí Văn Dũng Chức vụ: Xưởng trưởng xưởng cơ khí.
Đê tiến hănh nghiệm thu kỷ thuật vă thanh lý hợp đồng sửa chửa mây súc đăo MF 700.
A – Nội dung nghiệm thu .
Bín B đê hoăn thănh việc sửa chữa theo hợp đồng hai bín ký kết ngăy 22 thâng11 năm 2005 đảm bảo chất lượng kỷ thuật.
* Động cơ : Lăm đúng hợp đồng, mây hoạt động bình thường + Kinh phí theo dự tôn hợp đồng 9.000.000đ + Kinh phí phât sinh trong quâ trình sửa chữa:
phục hồi 9 răng gầu xúc đăo 200.000đ
+ Kinh phí khơng thay thế , trả lại chủ phương tiện : khơng.
* Tổng cơng thực tế : 9.200.000đ (chín triệu hai trăm ngăn đồng )
B – Thanh lý hợp đồng:
Căn cứ văo hợp đồng đê ký kết vă chi phí thực tế, bín A phải trả cho bín B, tổng số kinh phí sửa chữa lă: 9.200.000đ (chín triệu hai trăm ngăn đơng chẳn).
Bín A đê trả: Khơng
Bín A trả cho bín B số kinh phí trín sau khi hai bín ký biín bản nghiệm thu vă trước khi lấy mây ra khỏi xưởng .
Bín B bảo hănh 06 thâng (sâu thâng) kể từ ngăy băn giao mây đưa văo hoạt động.
Hai bín nhất trí cùng ký.
ĐẠI DIỆN BÍN A ĐẠI DIỆN BÍN B GIÂM ĐỐC CƠNG TY
(Đê ký) (Đê ký) (Ký, họ tín, đĩng dấu)
CƠNG TY TNHH HẰNG PHÂT 231 Phan Chu Trinh – TP. BMT
Tel: 050955663 Fax:050955663
BIÍN BẢN GIAO NHẬN TSCĐ SỬA CHỮA LỚN HOAØN THAØNH
Ngăy 20 thâng 12 năm 2005
Căn cứ quyết định số 04 thâng 11 năm 2005 của Giâm đốc Cơng ty TNHH HẰNG PHÂT chúng tơi gồm :
1.Ơng (bă) : Võ Cơng Giai Giâm đốc Cơng ty .
Đơn vị : Cĩ TSCĐ
2.Ơng (bă): Lí Văn Dũng Đại diện : Xưởng trưởng
Đơn vị : Sửa chữa
Đơn vị : Cĩ TSCĐ
4.Ơng (bă) : Nguyễn Văn Tăi Đại diện :phịng kế tôn Đơn vị : Cĩ TSCĐ
5.Ơng (bă) : Đậu Văn Hă Đại diện :Lâi mây xúc đăo MF700.
Đơn vị : Cĩ TSCĐ Đê kiểm nhận việc sửa chữa TSCĐ như sau:
- Tín, ký mê hiệu, quy câch (cấp hạng) TSCĐ: Mây xúc đăo MF700
- Số hiệu TSCĐ:HH3 Số thẻTSCĐ 35
- Bộ phận quản lý sử dụng TSCĐ: Cơng ty TNHH HẰNG PHÂT
- Thời gian sửa chữa từ ngăy 22 thâng 11 năm 2005 đến ngăy 20 thâng 12 năm 2005.
Câc bộ phận sửa chữa gồm cĩ:
Tín, bộ, phận sửa chữa
Nội dung cơng
việc sửa chữa Gía dự tôn
Chi phí thực tế Kết quả kiểm tra A B 1 2 3 Mây xúc đăo MF700 9.000.000 9.200.000 Cộng 9.000.000 9.200.000 Kết luận: Đê nhận TSCĐ trín ……….……… ………
Kế tôn trưởng Đơn vị nhận Đơn vị giao
(Ký, họ tín) (Ký, họ tín) (Ký, họ tín)
HĨA ĐƠN (GTGT) Mẫu số:01GTKT-3LL Liín 2 (giao khâch hăng) KH/2010N
Ngăy 20 thâng 12 năm 2005. 089656
Đơn vị bân hăng: Xường cơ khí C.Ty CP thi cơng cơ giới Đồng Tđm Địa chỉ:662- Tđn Lập –TP.BMT Số tăi khoản:
Điện thoại :050.814261 MS: Họ tín người mua hăng:
Đơn vị Cơng ty TNHH HẰNG PHÂT.
Địa chỉ: 231- Phan Chu Trinh – TP.Buơn Mí Thuột – Đăk Lăk Số tăi khoản: ………
Hình thức thanh tôn: Tiền mặt MS:
6 0 0 0 2 3 4 0 6 5
STT Tín hăng hĩa dịch vụ ĐVT lượngSố Đơn giâ Thănh tiền
A B C 1 2 3 =1 x2
1 Sửa chữa mây xúcMF700 Câi 1 8.761.904 8.761.904
Cộng tiền hăng 8.761.904 Thuế suất GTGT: 5% thuế GTGT 438.096 Tổng cộng tiền thanh tôn: 9.200.000 Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi tâm triệu ,ba trăm hai mươi sâu ngăn,ba trăm tâm mươi bảy đồmg y.
Người mua hăng Người bân hăng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tín) (Ký, ghi rõ họ tín) (Ký, ghi rõ ho tín, đĩng dđùu)ï
Đê ký Đê ký Đê ký
Căn cứ văo câc chứng từ trín vă câc chứng từ khâc cĩ liín quan, kế tôn ghi văo tăi khoản như sau:
-Nợ TK 2413 8.761.904 đ Nợ TK 133 438.096 đ Cĩ TK 3311 9.200.000 đ -Nợ TK3311 920.000 đ Cĩ TK 1111 9.200.000 đ -Nợ TK 142 8.761.904 đ Cĩ TK 2413 8.761.904 đ Nợ TK 627 1.840.000 đ Cĩ TK 142 1.840.000 đ 3. Sổ kế tôn sử dụng: Cơng ty TNHH HẰNG PHÂT CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngăy 31 thâng 12 năm 2005 Số 66
Đơn vị tính:đồng
STT Trích yếu Số hiệu tăi khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Cĩ
1 Sửa chửa mây xúc
Cộng x x 9.200.000
Người lập biểu Kế tôn trưởng
( Đê ký) (Đê ký)
Cơng ty TNHH HẰNG PHÂT
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngăy 31 thâng 12 năm 2005 Số 67
Đơn vị tính:đồng
STT Trích yếu Số hiệu tăi khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Cĩ
1 Sửa chửa mây xúc
đăo MF700 3311 111 9.200.000 Cộng x x 9.200.000
Người lập biểu Kế tôn trưởng
( Đê ký) (Đê ký)
Cơng ty TNHH HẰNG PHÂT
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngăy 31 thâng 12 năm 2005 Số 68
Đơn vị tính:đồng
STT Trích yếu Số hiệu tăi khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Cĩ
1 Sửa chửa mây xúc
đăo MF700 142 2413 8.761.904
Cộng x x 8.761.904
( Đê ký) (Đê ký)
Cơng ty TNHH HẰNG PHÂT
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngăy 31 thâng 12 năm 2005 Số 69
Đơn vị tính:đồng
STT Trích yếu Số hiệu tăi khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Cĩ
1 Sửa chửa mây xúc
đăo MF700 627 142 1.840.000
Cộng x x 1.840.000
Người lập biểu Kế tôn trưởng
( Đê ký) (Đê ký)
Cơng tyTNHH HẰNG PHÂT
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Năm 2005
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền
Số Ngăy Số Ngăy … ……… ……… 66 31/12/2005 9.200.000 67 31/12/2005 9.200.000 68 31/12/2005 8.761.904 89 31/12/2005 1.840.000
Người văo sổ Kế tôn trưởng
( Đê ký) (Đê ký)
Cơng ty TNHH HẰNG PHÂT
SỔ CÂI
Năm 2005
Tín tăi khoản: Sửa chữa lớn TSCĐ Số hiệu tăi khoản:241
Đơn vị tính:đồng
Chứng từ ghi sổ Trích yếu TK đối
ứng
Số tiền
Số Ngăy Nợ Cĩ
Số dư đầu kỳ 0
66 31/12/2005 Số tiền phải trả cho bín
sửa chữa TSCĐ 331 8.761.904
69 31/12/2005 Phđn bổ chi phí sửa chữa 623 2.190.476
Cộng phât sinh x 8.761904 2.190.476
Số dư cuối kỳ 6.571.428
Người ghi sổ Kế tôn trưởng
( Đê ký) (Đê ký)
PHẦN III
NHẬN XĨT VAØ KIẾN NGHỊ
I/ MỘT SỐ NHẬN XĨT VỀ CƠNG TÂC KẾ TÔN TẠI CƠNG TY 1.Một số nhận xĩt về tình hình chung của Cơng ty:
Tuy mới thănh lập được bốn năm song Cơng ty đê tạo dựng cho mình một vị thế cũng như uy tín trín thị trường xđy dựng của tỉnh. Bởi vì Cơng ty biết nắm bắt vă tận dụng thời cơ, biết khai thâc vă sử dụng hợp lý câc nguồn lực sẵn cĩ của mình vì thế mă qui mơ hoạt động của doanh nghiệp ngăy căng được lan rộng.
Do phạm vi nghiín cứu vă thời gian cĩ hạn nín em chỉ níu một văi nhận xĩt về tổ chức cơng tâc kế tôn tại Cơng ty TNHH HẰNG PHÂT.
* Bộ mây kế tôn vă phđn cơng nhđn sự :
Bộ mây kế tôn của Cơng ty xâc định được quyền hạn vă nhiệm vụ rõ răng của từng nhđn viín trong quâ trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Nhđn sự được phđn cơng hợp lý, phù hợp trình độ chuyín mơn của từng người với cơng việc được giao. Hiện nay Cơng ty đang từng bước hoăn thiện bộ mây kế tôn vă nđng cao trình độ chuyín mơn bằng cânh tuyển dụng nhđn viín cĩ trình độ cao nhiều kinh nghiệm bằng câc lớp học bồi dưỡng..
Nhđn viín trong Cơng ty đều năng động xơng xâo trong mọi cơng việc được giao. Học tập vă trao đổi thường xuyín để nđng cao trình độ chuyín mơn, kiến thức về thị trường vă cập nhập kịp thời câc thay đổi trong chính sâch thay đổi của Nhă nước.
* Hình thức kế tôn vận dụng:
Cơng ty âp dụng hình thức kế tôn “Chứng từ ghi sổ “, hình thức năy tương đối phù hợp vă rất thuận tiện cho việc âp dụnh mây vi tính.
* Chứng từ sử dụng : Chứng từ trong Cơng ty được lập đầy đủ theo đúng quy định của bộ tăi chính ban hănh vă phù hợp với đặc điểm của Cơng ty, quâ trình lập vă luđn chuyển chứng từ khoa học giúp ích rất nhiều cho cơng tâc thu thập.
* Hệ thống bâo câo :
Cơng tâc bâo câo tăi chính của Cơng ty hoăn toăn đúng vă hợp lý, trín thực tế Cơng ty luơn hoăn thănh vă nộp bâo câo đúng thời gian quy định. Do đĩ câc số liệu, thơng tin đều được cung cấp kịp thời, chính xâc. Như vậy mă uy tín của Cơng ty đối với câc cơ quan thuế, ngđn hăng… sẽ được nđng cao tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao dịch, quâ trình sản xuất kinh doanh.
3. Một số nhận xĩt về cơng tâc kế tôn TSCĐ ở Cơng ty :
Qua thời gian thực tập tại Cơng ty đặc biệt lă đi sđu văo quâ trình nghiín cứu cơng tâc hoạch tôn TSCĐ, em cĩ một số nhận xĩt sau:
* Ưu điểm của cơng tâc kế tôn TSCĐ tại Cơng ty:
-Hệ thống chứng từ kế tôn TSCĐ sử dụng : Bất kỳ sự biến động năo của tăi sản trong Cơng ty đều được phản ânh trín câc chứng từ, câc chứng từ đều được thực hiện theo đúng biểu mẫu, được quản lý chặt chẽ.
-Hệ thống tăi khoản sử dụng: Cơng ty đê sử dụng tăi khoản cấp 1, cấp 2 theo đúng hệ thống tăi khoản kế tôn do bộ tăi chính ban hănh theo quy định
-Hình thức sổ kế tôn: kế tôn TSCĐ lập sổ theo dõi TSCĐ để phản ânh từng chi tiết, từng loại tăi sản tăng hay giảm trong kỳ vă được tổng hợp trín sổ câi TK
211 “TSCĐ hữu hình “ tiến hănh khấu hao vă phđn bổ khấu hao văo chi phí một câch hợp lý. Câc chứng từ, sổ sâch sử dụng đều đúng mẫu quy định của bộ tăi chính, được lưu trữ vă bảo quản cẩn thận theo đúng phâp lệnh hiện hănh.
-Hệ thống bâo câo kế tôn: Cuối kỳ hoạch tôn (thâng, quý, năm) đều lập bâo câo tăng giảm TSCĐ, cung cấp thơng tin về TSCĐ nhanh chĩng cho nhă quản trị biết được tình hình biến động TSCĐ để cĩ quyết định đầu tư mới cũng như thanh lý, nhượng bân những TSCĐ khơng cần dùng, hư hỏng, một câch hợp lý chính xâc.
Trong những năm qua, chưa cĩ tình trạng thiếu mất cũng như dư thừa TSCĐ khi kiểm kí. Điều đĩ chứng minh rằng khđu quản lý TSCĐ ở Cơng ty rất chặt chẽ.
* Nhược điểm:
Bín cạnh những ưu điểm đê đạt được, cơng tâc kế tôn TSCĐ tại Cơng ty cũng cịn những hạn chế:
- Số lượng TSCĐ đê khấu hao hết vẫn cịn đưa văo hoạt động sản xuất kinh doanh vì thế giâ thănh sản phẩm hoăn thănh chưa phản ânh được giâ trị thực tế
- Tình hình quản lý vă sử dụng TSCĐ ở Cơng ty : TSCĐ ở Cơng ty sử dụng chưa hiệu quả lắm, do mây mĩc chưa sử dụng hết cơng suất hiện cĩ, một số tăi sản sử dụng chưa hợp lý vă khoa học .
II/ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ :
Để sản xuất kinh doanh mỗi doanh nghiệp phải cĩ một lượng vốn nhất định vă nguồn tăi trợ tương ứng. Đđy lă tiền đề của sản xuất, song việc sử dụng như thế năo để cĩ hiệu quả cao nhất lă nhđn tố quyết định cho sự tăng trưởng của mỗi doanh nghiệp.
Với ý nghĩa đĩ việc hoạch tôn vă quan lý TSCĐ để nđng cao hiệu quả vốn cố định được coi lă một nội dung quan trọng.
Cơng ty TNHH HẰNG PHÂT lă đơn vị xđy dựng thi cơng câc cơng trình vì