II. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ KHOA HỌC BIOMEDIC
2.3Hạch toán các nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa tại Công ty (Phụ lục 09)
Để thực hiện một thương vụ nhập khẩu trực tiếp phòng Kinh doanh sẽ lập phương án kinh doanh trình Giám đốc xem xét và ký duyệt. Sau k hi được ký duyệt phòng kinh doanh làm hợp đồng nội với nhà cung cấp trong nước và hợp đồng ngoại với nhà cung cấp nước ngoài. Đồng thời kế toán ngân hàng làm thủ tục mở L/C với ngân hàng được chọn
Khi nhận được L/C đã mở, bên bán sẽ giao hàng và lập chứng từ thanh toán nhờ ngân hàng thông báo chuyển cho ngân mở L/C gồm có:
+ Hóa đơn thương mại + Bảo hiểm đơn
+ Vận đơn
+ Giấy chứng nhận số lượng
+ Giấy chứng nhận chất lượng và giấy chứng nhận xuất sứ
Khi nhận được bộ chứng từ do nhà cung cấp nước ngoài chuyển đến qua ngân hàng, kế toán kiểm tra lại nếu thấy phù hợp với L/C và Hợp đồng ngoại đã ký thì lập lệnh thanh toán gửi đến ngân hàng mở L/C để ngân hàng trả tiền cho bên bán.
Khi nhận được thông báo hàng đã về tới cảng, phòng kinh doanh nơi đã ký hợp đồng nhập khẩu có trách nhiệm đêm bộ chứng từ do bên bán chuyển đến ngân hàng mở L/C yêu cầu ký hậu vận đơn để tiếp tục nhận hàng hóa và tiến hành làm thủ tục hải quan. Kê khai hàng hóa nhập khẩu, nhận thông báo thuế. Chứng từ khi kiểm nhận hàng hóa gồm có:
+ Tờ khai hàng hóa nhập khẩu + Biên bản giám định của hải quan + Bảng tính thuế
Kế toán căn cứ vào các chứng từ để phản ánh trị giá mua hàng nhập khẩu, thuế nhập khẩu, thuế GTGT được khấu trừ của hàng nhập khẩu
Nếu hàng nhập khẩu về được chuyển bán thẳng thì Công ty nhập khẩu hàng hóa về cảng và thông báo với khách hàng đến nhận hàng trực tiếp tại cảng không thông qua kho nhưng kế toán vẫn dùng phiếu nhập kho và xuất kho đối với nghiệp vụ này.
Phương pháp kế toán
Ví dụ 1: