Phó giám đốc
phòng kế hoạch phát triển
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng.
Công ty đã tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng có tham mưu, là dạng mô hình kết hợp mang lại hiệu quả cao trong các doanh nghiệp. Mô hình này ta thấy có những ưu và nhược điểm sau:
Phòng tài vụ và kế toán Phòng tổ chức hành chính
Nhà hàng Xưởng sản
xuất
Nhà kho
Xưởng chăn nuôi
- Ưu diểm: Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, phân rõ quyền hành và trách nhiệm của từng bộ phận. Giám đốc thực hiện chế độ một thủ trưởng, ra quyết định nhanh chóng và được sự giúp đỡ của các phòng ban, các bộ phận chức năng để quyết định được hoàn thiện.
- Khuyết điểm :Với mô hình này giám đốc sẽ là người chịu trách nhiệm về kết quả công việc. Do vậy, đòi hỏi người lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện, phải giải quyết thường xuyên giữa các bộ phận trực tuyến và bộ phận chức năng.
* Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Giám đốc: Là người lãnh đạo điều hành doanh nghiệp, là người chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động và kinh doanh và trực tiếp quản lý phòng kế hoạch, tài chính và kế toán.
- Phó giám đốc : Là người giúp giám đốc theo dõi kiểm tra, đôn đốc trong việc thực hiện công tác hành chính, và được giám đốc ủy quyền chỉ đạo trực tiếp.
- Phòng kế hoạch và phát triển : Chức năng của phòng là lập kế hoạch kinh doanh cho từng kỳ ( thường là 1 tháng) , trực tiếp chịu trách nhiệm kiểm tr chỉ đạo.
- Phòng tài vụ kế toán: Chức năng của phòng là cập nhật số liệu kịp thời chính xác, phân tích toàn bộ hoạt động tài chính của đơn vị. Tham mưu chủ yếu cho giám đốc về mặt tài vụ kế toán, nghiêm túc chấp hành các pháp lệnh về thống kê kế toán, quản lý và sử dụng các khoản thu chi về tài chính, phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban khác quản lý, thực hiện chế độ hợp đồng chặt chẽ.
- Phòng tổ chức hành chính: Chức năng của phòng là tổ chức sắp xếp bộ máy nhân sự, quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên, theo dõi tình hình lao động tiền lương, công tác thi đua khen thưởng, tiếp khách đến giao dịch...
4. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:
* Chức năng nhiệm vụ của bộ máy kế toán:
Theo dõi ghi chép , phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh. Tổng hợp số liêu lên báo cáo tài chính , phân tích hoạt động tài chính, tham mưu cho giám đốc về mặt tài vụ kế toán Làm cơ sở cho việc đề ra các chủ trương, chính sách và biện pháp trong việc điều hành tài chính tại công ty.
- Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm cao nhât trong bộ máy kế toán do giám đốc quyết định. Kế toán trưởng có chức năng kiểm tr giám sát công tác hạch toán kế toán của bộ máy kế toán trong công ty đảm bảo rõ ràng, chính xác , trung thực theo đúng luật kế toán ban hành.
Mọi sổ sách và chứng từ , các báo cao tài chính sử dụng trong bộ máy kế toán phải thông qua sự xem xét của kế toán trưởng mới được đưa vào ghi sổ kế toán.
Kế toán trưởng
Kế toán chi phí giá thành
Kế toán tiền mặt thanh toán KÕ to¸n tæng hîp Kế toán TSCĐ,CCDC,HH& DV
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm phân công chỉ đạo cho tất cả các nhân viên kế toán và chịu trách nhiệm trước giám đốc.
Kế toán trưởng còn là người tham mưu đắc lực cho giám đốc trong mọi hoạt động kinh doanh tại công ty.
- Kế toán tiền và thanh toán: Chịu trách nhiệm theo dõi , xử lý các
nghiệp vụ thu chi tiền mặt và tiền gửi, công nợ, và các khoản thanh toán của công ty.
-Kế toán TSCĐ, CCDC, HH &DV: Chịu trách nhiệm theo dõi quản lý mọi sự biến động về TSCĐ, CCDC, HH& DV... của công ty tại các kho , đồng thời lập bảng phân bổ khấu hao, chi phí phân bổ công cụ dụng cụ theo định kỳ cho đơn vị.
- Kế toán chi phí và giá thành : Chịu trách nhiệm tập hợp mọi cji phí và tính giá thành của công ty
- Thủ quỹ: Thực hiện công việc thu, chi tiền mặt hằng ngày tại công ty.
Tất cả các bộ phận trên đều đặt dưới sự chỉ đạo trực tiếp về mặt nghiệp vụ của kế toán trưởng.
5. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty:
Công ty TNHH thương mại & dịch vụ Bình Dương áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ:
Ghi chú
Ghi hàng ngày
Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ
Sổ thẻ kế toán
chi tiết Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sæ c¸i Bảng
tổng hợp chi tiết Bảng cân đối phat sinh
Báo cáo tài chính
Ghi định kỳ
Quan hệ đối chiếu
* Các loại sổ sử dụng tại công ty: - Sổ quỹ: Theo dõi thu, chi tiền mặt
- Sổ tiền gửi ngân hàng: Theo dõi các khoản tiền gửi bằng Việt Nam Đồng - Sổ chi tiết doanh thu: Theo dõi các khoản doanh thu
- Sổ chi tiết vật tư: Theo dõi tình hình xuất nhập khẩu trong kỳ - Sổ chi tiết chi phí: Để hạch toán và phân bổ chi phí.
- Sổ theo dõi tam ứng: thu hồi các khoản tạm ứng -Sổ đăng ký chứng từ
- Sổ theo dõi công nợ: Theo dõi thanh toán với nhà cung ứng và khách hàng - Sổ Cái : Sổ kế toán tổng hợp mở riêng cho tất cả các tài khoản
- Sổ theo dõi TSCĐ
- Các sổ sách liên quan khác
Ngoài ra còn có sử dụng các bảng kê chi tiết , bảng kê tổng hợp, các báo cáo tổng hợp... để làm căn cứ lên sổ cái, các báo cáo tài chính.
II. Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH thương mại & dịch vụ Bình Dương trong những năm qua: mại & dịch vụ Bình Dương trong những năm qua:
Cùng với sự đổi mới và phát triển của nền kinh tế gần đây, trong những năm qua công ty đã đạt được một số những thành tựu đáng kể trong lĩnh vực kinh doanh của mình.
Hàng năm công ty luôn cố gắng nỗ lực đạt được những chỉ tiêu kế hoạch đề ra với mong muốn lợi nhuận tăng lên. Công ty đã ngày càng mở rộng kĩnh vực kinh doanh từ thương mại đến lĩnh vực dịch vụ. Công ty luôn hoạt động với phương châm khách hàng là chính, vì vậy công ty đã tạo được niềm tin cho khách hàng, ngày càng có nhiều đối tác làm ăn, có nhiều hợp đồng có
giá trị cao đã đưa lại lợi nhuận đáng kể cho công ty. Từ đó tạo công ăn ciệc làm và nguồn thu nhập ổn định cho một số lượng lao động phổ thông. Hằng năm công ty cũng đã thực hiện và các nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ khác đối với Nhà Nước. Trải qua quá trình thành lập từ năm 2001 đến nay công ty đào tạo được đội ngũ lao động có tay nghề cao trong đó có:
+ 3 nhân viên trình độ đại học + 6 nhân viên trung cáp
+ 20 công nhân lao động phổ thông.
Trong năm 2009, công ty đã đạt được một số chỉ tiêu sau:
Đơn vị tính : triệu đồng
số minh
A B C 1 2
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
01 IV.08 2.406.652 3.285.470
2. Các khoản giảm trừ 02 3. Doanh thu thuần trước
thuế
10 2.406.652 3.285.470
4. Giá vốn hàng bán 11 1.893.564 2.584.367
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ
20 513.088 701.103
6. Doanh thu hoạt động tài chính
21 167.956 397.541
7. Chi phí tài chính 22 209.756 467.983
Trong đó: Chi phí tiền lãi vay dùng cho SXKD
23 165.987 367.912
8. Chi phí quản lý doanh nghiệp
24 442.934 581.291
9. Lợi nhuận thuần 30 28.354 49.370
10. Thu nhập khác 31
11. Chi phí khác 32
12. Lợi nhuận khác 40
13. Tổng thu nhập trước thuế
50 28.354 49.370
14. Chi phí thuế 51 7.088,5 12.342,5
15. Lợi nhuận sau thuế 60 IV.09 21.265,5 37.027,5
Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy:
Về doanh thu : tăng lên theo hàng năm. Năm 2008 đạt được 1.893.564 triệu đồng thì năm 2009 đạt được 2.584.367 triệu đồng, so với năm 2008 tăng lên 960803 triệu đồng vượt 136,48% .Điều này chứng tỏ công ty làm ăn ngày càng có hiệu quả.
Doanh thu hoạt động tài chính ngày càng cao nhưng chi phí hoạt động tài chính để đem về doanh thu này lại quá cao do vậy hoạt động chưa đem lại lợi nhuận cho công ty.
Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy ngoài phần thu nhập từ các hoạt động sản xuất kinh doanh chính thì công ty không có phần thu nhập khác nào.
Chi phí quản lý doanh nghiệp còn quá cao vì vậy cần phải cắt giảm bớt chi phí quản lý doanh nghiệp để tăng thêm phần thu nhập
III. Thực trạng công tác kế toán TSCĐHH tại Công ty TNHH thương mại & dịch vụ Bình Dương: mại & dịch vụ Bình Dương:
*)Những vấn đề kế toán TSCĐHH tại công ty :
Hiện nay việc sử dụng và quản lý TSCĐHH tại công ty TNHH thương mại & dịch vụ Bình Dương tuân thủ theo đúng nội quy hạch toán TSCĐHH hiện hành của Nhà Nước quy định. TSCĐHH của công ty được phân thành 5 loại chính như sau:
- Nhà cửa vật kiến trúc - Máy móc thiết bị - Dụng cụ quản lý
- TSCĐHH khác
Kế toán của công ty đã tiến hành hạch toán các loại tài sản đúng như các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến TSCĐHH, hàng kỳ kế toán thường lập các sổ theo dõi tình hình sử dụng TSCĐHH trong công ty đồng thời đánh giá hiện trạng của các loại TSCĐHH.Sau đây là một số loại TSCĐHH của công ty trong năm 2009:
TT
Nhóm TSCĐHH Số lượng Nguyên giá
TSCĐHH
A Nhà cửa vật kiến trúc 209.000
1 Nhà làm việc văn phòng 1 154.000
2 Nhà xưởng sửa chữa xe 1 40.000
3 Nhà ga ra xe con 1 15.000
B Máy moác thiết bị 55.500
1 Máy tính 1 10.500
2 Máy tiện 1 45.000
C Phương tiện 2.309.000
1 Xe con hiệu TOYOTA 1 370.000
2 Máy đào đất hiệu KOMASU
3 Máy dào đất hiệu KOMASU
1 354.000
4 Máy xúc đất 1 425.000
5 Máy ủi 1 68.000
6 Xe tải 2 385.000
7 Xe I FA ben 3 580.000
D Dụng cụ quản lý 49.000
1 Máy vi tính 2 35.000
2 Máy tính xách tay 1 14.000
E TSCĐHH khác 32.000
Tổng cộng 2.654.500
Sau đây là một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến TSCĐHH tại công ty: