trung tõm thiết bị văn phũng Quang Huy, hoạt động chuyờn về lĩnh vực cung cấp mỏy và dịch vụ mỏy photocopy từ năm 1992. Thỏng 2 năm 2000 Cụng ty cổ phần sản xuất và kinh doanh mỏy văn phũng Việt chớnh thức khai trương và đi vào hoạt động với tờn giao dịch quốc tế là Viet Co theo giấy phộp kinh doanh do UBND thành phố Hà Nội cấp.
Sau hơn 11 năm đi vào hoạt động, Cụng ty đó khụng ngừng tăng trưởng và phỏt triển. Cụng ty đó tổ chức nghiờn cứu tỡm hiểu thị trường mới để mở rộng quy mụ sản xuất. Cụng ty luụn đẩy mạnh mở cỏc đại lý phõn phối sản phẩm, cú chớnh sỏch khuyến khớch với cỏc đại lý nờn sau một thời gian cố gắng, Cụng ty đó mở được một hệ thống đại lý khỏ mạnh ở thị trường miền Bắc núi riờng cũng như trong cả nước núi chung như: Hà Nội, Hưng Yờn, Bắc Ninh, Thỏi Nguyờn, Thanh Hoỏ, Nghệ An, và một đại lý duy nhất ở TP Hồ Chớ Minh.
II. Đặc điểm sản xuất và quản lý sản xuất kinh doanh của Cụng Ty Cổ Phần sản xuất và kinh doanh mỏy văn phũng Việt : Ty Cổ Phần sản xuất và kinh doanh mỏy văn phũng Việt : 1. Đặc điểm sản xuất của cụng ty
• Mụ tả sản phẩm:
Sản phẩm chớnh của cụng ty là: mỏy photocopy, mỏy hủy, linh kiện mực cỏc loại. Sản phẩm được sử dụng rộng rói và cú chất lượng tốt, như: cỏc cơ quan, xớ nghiệp, cửa hàng, v.v…
Mẫu một số sản phẩm tiờu biểu của cụng ty: Mỏy hủy tài liệu:
- Mỏy hủy SD 305B :
- Mỏy hủy SD 808 D :
Mỏy photocopy:
MÁY PHOTOCOPY KỸ THUẬT SỐ PANASONIC DP-8016P
Mỏy tiờu chuẩn gồm: Mỏy chớnh + 1 khay giấy (550 tờ) + khay tay (50 tờ)
Cỏc chức năng tiờu chuẩn: Copy + In mạng Một số thụng số cơ bản:
Cụng suất hủy tối đa 5tờ/lần (A4-70mgs) Kiểu huỷ: Sợi
Hủy được card visit, đĩa CD Cỡ sợi hủy: 4 x 25mm
Hệ thống chống ồn thế hệ mới, ờm
Chức năng trả giấy ngược. Chức năng chống kẹt giấy Kớch thước mỏy: 185 x 330 x 385 mm
Dung tớch thựng chứa: 18 lớt Trọng lượng mỏy: 4 Kg Tốc độ cắt: 3m/phỳt
Lưỡi dao bằng thộp đặc biệt, siờu bền và rất sắc
Cụng suất hủy tối đa 8tờ/lần (A4-70mgs) Kiểu huỷ:Vụn
Cỡ sợi hủy: 2 x 10mm
Hệ thống chống ồn thế hệ mới, ờm
Chức năng trả giấy ngược. Chức năng chống kẹt giấy Kớch thước mỏy: 280 x 380 x 450 mm
Dung tớch thựng chứa: 23 lớt Trọng lượng mỏy: 13.3 Kg Tốc độ cắt: 3m/phỳt
Thời gian huỷ liờn tục 25 phỳt
Lưỡi dao bằng thộp đặc biệt, siờu bền và rất sắc Cụng nghệ: Đức - Xuất xứ: Trung Quốc
- Tốc độ copy/in: 16 bản/phỳt - Độ phõn giải: 600x 600 dpi - Tỷ lệ thu/phúng: 50%- 200% - Sao chụp liờn tục: 999 bản - Khổ giấy sao chụp: A5-A3 - Bộ nhớ copy: 16Mb
Bộ nhớ in: 20Mb
MÁY PHOTOCOPY KỸ THUẬT SỐ PANASONIC DP-3030
Mỏy tiờu chuẩn gồm: Mỏy chớnh + 2 khay giấy (2 x 550 tờ) + khay tay (50 tờ) +Bộ phận tự động nạp và đảo bản gốc (Inverting ADF – 50 tờ) + bộ phận tự động đảo bản chụp (Duplex)
Cỏc chức năng tiờu chuẩn: Copy + In Một số thụng số cơ bản:
- Tốc độ copy/in: 30 bản/phỳt - Độ phõn giải: 600x 600 dpi - Tỷ lệ thu/phúng: 25%- 400% - Sao chụp liờn tục: 999 bản - Khổ giấy sao chụp: A5-A3 - Bộ nhớ copy: 32Mb (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Bộ nhớ in: 50Mb
Cỏc điều kiện thương mại của sản phẩm: 1- Giá trên đã bao gồm thuế VAT 10%.
2- Chất lợng hàng hoá: Mới 100% nguyên đai, nguyên kiện, không gãy vỡ, móp méo. 3- Thời gian bảo hành : 36 tháng.
4- Thời gian giao hàng : Ngay sau khi hợp đồng đợc hai bên ký kết. 5- Vận chuyển, lắp đặt miễn phí trong phạm vi Hà nội.
6- Thanh toán: bằng sec, chuyển khoản hoặc tiền mặt.
Dũng sản phẩm PANASONIC là một dũng sản phẩm mới trờn thị trường với nhiều tớnh năng ưu việt:
1. Kết cấu mỏy vững chắc chớnh sỏc, hoạt động rất ờm, tiếng ồn nhỏ. 2. Chất lượng bản phụtụ và bản in rất nột.
3. Tiờu chuẩn kỹ thuật của sản phẩm tuõn theo ISO 9001:2008.
2. Cơ cấu bộ mỏy quản lý của cụng ty
Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty bao gồm cỏc phũng ban được thể hiện trờn sơ đồ sau:
Sơ đồ bộ mỏy quản lý của Cụng ty CP SX & KD Mỏy văn phũng Việt
Hội đồng quản trị Giỏm Đốc Phũng hành chớnh Phũng Kế hoạch Phũng kế toỏn tài chớnh Phũng kỹ thuật Phũng kinh doanh Phũng điốu phối
Mụ hỡnh tổ chức quản lý của Cụng ty cổ phẩn sản xuất và kinh doanh mỏy văn phũng Việt được tổ chức theo hỡnh thức trực tuyến và chức năng. Là cụng ty cổ phần nờn đứng đầu là Hội đồng quản trị.
- Hội đồng quản trị: gồm cú Chủ tịch, Giỏm đốc và một số thành viờn.
Hội đồng quản trị làm việc theo chế độ tập trung họp thường kỳ hàng thỏng để xem xột và quyết định cỏc vấn đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn của mỡnh và cú thể họp bất thường để giải quyết những vấn đề cấp bỏch của doanh nghiệp .
- Giỏm đốc: là người đại diện phỏp nhõn của doanh nghiệp và chịu trỏch nhiệm trước HĐQT. Là người cú quyền điều hành hoạt động của doanh nghiệp, chịu sự kiểm tra giỏm sỏt của HĐQT, cỏc cơ quan cú thẩm quyền đối với việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ theo quy định trực tiếp chỉ đạo cỏc phũng ban.
- Phũng kế toỏn tài chớnh: Với chức năng cơ bản là hạch toỏn kế toỏn theo chế độ kế toỏn. Quản lý vốn và tài sản của doanh nghiệp, tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tại Cụng ty, lập bỏo cỏo tài chớnh định kỳ cung cấp số liệu liờn quan đến tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty cho hội đồng thành viờn, giỏm đốc và cỏc cơ quan quản lý chức năng của nhà nước.
- Phũng kế hoạch: cú nhiệm vụ lờn kế hoạch nhập hàng, nguyờn vật liệu và duyệt giỏ bỏn.
- Phũng kinh doanh: là phũng phụ trỏch khõu tiờu thụ sản phẩm, xõy dựng hệ thống khỏch hàng và đại lý bỏn hàng, đề ra cỏc chiến lược phỏt triển cỏc sản phẩm mới và cỏc thị trường mới.
- Phũng hành chớnh: cú chức năng tuyển dụng nhõn sự, quản lý nhõn sự, kiểm tra giỏm sỏt việc thực hiện cỏc quy trỡnh, quy định tại Cụng ty.
- Phũng điều phối chăm súc khỏch hàng: cú nhiệm vụ theo dừi chăm súc cỏc khỏch hàng, tỡm kiếm khỏch hàng mới, lờn kế khoạch cụng việc cho cỏc nhõn viờn kỹ thuật.
- Phũng kỹ thuật: Tổ chức cỏc hoạt động liờn quan đến cụng viờc kỹ thuật. Kết hợp với phũng tổ chức hành chớnh đào tạo hướng dẫn về kỹ thuật cỏc sản phẩm của cụng ty cho cỏc nhõn viờn. Bỏo cỏo tỡnh hỡnh hoạt động kỹ thuật lờn ban giỏm đốc cụng ty theo tuần, thỏng, năm. Nghiờn cứu cỏc sản phẩm của cụng ty, tổng hợp đỳc kết cỏc kinh nhiệm về kỹ thuật lập bỏo cỏo trỡnh lờn Ban giỏm đốc cụng ty nhằm phục vụ cho cụng tỏc đào tạo và kinh doanh phỏt triển.
III. Phương hướng SXKD của cụng ty: 1. Khú khăn và thỏch thức
* Khú khăn:
Sức khỏe nền kinh tế Việt Nam hiện tại vẫn cũn đang rất yếu, lạm phỏt
cao, thõm hụt ngõn sỏch thường xuyờn, dự trữ quốc gia giảm mạnh, nợ cụng tăng cao, tỡnh hỡnh quản lý yếu kộm của cỏc tập đoàn, tổng cụng ty nhà nước, ngõn hàng để lại những hậu quả to lớn ngày càng khú khăn. Ngõn hàng nhà nước siết chặt tớn dụng, dũng vốn khan hiếm, lói suất tăng cao (từ 18 đến 21%/năm).
Tỡnh hỡnh lạm phỏt gia tăng đó ảnh hưởng đến chi phớ đầu vào từ nguyờn nhiờn vật liệu đến toàn bộ chi phớ sản xuất đó làm cho rất nhiều doanh nghiệp lõm vào tỡnh trạng hết sức khú khăn.Việc kinh doanh thua lỗ xuất hiện ngày một nhiều ở tất cả cỏc lĩnh vực trong nền kinh tế, đõy là dấu hiệu xấu cho nền kinh tế vĩ mụ.
Để doanh nghiệp tồn tại và phỏt triển trong thời điểm này vấn đề đặt ra là phải tỡm biện phỏp để “thắt lưng buộc bụng” , tiết kiệm mọi chi phớ cú thể. Trước mắt phải xột lại phương ỏn kinh doanh, cắt giảm những chi phớ chưa thiết thực, những khoản đầu tư chưa cú khả năng sinh lời. Với lói suất cho vay hiện nay việc đầu tư thờm mỏy múc thiết bị cho phỏt triển sản xuất sẽ khú đạt được hiệu quả như mong muốn.
- Sản phẩm vật tư, linh kiện mỏy văn phũng là một trong những hàng húa
bị đỏnh thuế cao nờn kộo theo giỏ cả sản phẩm cũng vỡ thế mà tương đối cao, và dẫn đến việc tiờu thụ sản phẩm gặp khú khăn hơn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Hiện nay, cuộc chiến giành thị trường của cỏc đơn vị sản xuất và kinh doanh mặt hàng trờn đang ngày càng khốc liệt. và nú chớnh là một trở ngại cho cụng ty khi mà bản thõn chỉ là một doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh ở quy mụ nhỏ.
Chi phớ cho sản xuất cao,cụ thể do một số nguyờn vật liệu tăng giỏ,cũng trong năm 2009-2010 giỏ than,giỏ điện,giỏ dầu cũng tăng ,nú đó phần nào ảnh hưởng đến sản xuất và doanh thu của cụng ty.
Và mới đõy, trận động đất súng thần ngày 11/03/2011 tại Nhật Bản đó làm ảnh hưởng rất lớn đến nền kinh tế thế giới, nhất là ngành mỏy múc thiết bị văn phũng. Đối với Việt Nam, do ảnh hưởng của khủng hỏang kinh tế cựng với lạm phỏt đó làm cho đồng tiền Việt Nam đang mất giỏ trước cỏc ngoại tệ mạnh như EURO, USD, và nhất là Yờn Nhật diễn biến rất phức tạp từ khi động đất và súng thần, giỏ cả tăng vọt. Khi chớnh phủ Nhật bỏ tiền ra khắc phục thỡ xuống thấp vào thỏng 4 và hiện nay đó tăng trở lại.
•Thuận lợi:
- Nền kinh tế thế giới và đất nước đang dần phục hồi, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động thương mại của đơn vị được duy trỡ và phỏt triển. Việc đẩy mạnh hoạt động nhập khẩu đó giỳp Cụng Ty vượt qua giai đoạn khú khăn, dần đi vào ổn định cà tạo tiền đề tăng trưởng cho những thỏng cuối năm 2010.
- Cụng ty cú giải phỏp kiện tồn bộ mỏy lónh đạo, đó tạo điều kiện cho cụng tỏc lónh đạo cú sự chuyển biến tớch cực, đưa cụng ty đi vào hoạt động dần ổn định và phỏt triển.
- Cỏc giải phỏp điều chỉnh cơ cấu bộ mỏy, ban hành cỏc quy định, quy chế quản lý Cụng ty và chớnh sỏch kinh doanh chỳ trọng hiệu quả, an toàn vốn đó cú tỏc động tớch cực thỳc đẩy hoạt động của cụng ty đi vào nề nếp, vượt qua khú khăn.
- Cỏn bộ nhõn viờn cụng ty đoàn kết, nỗ lực khắc phục khú khăn cựng nhau thực hiện nhiệm vụ.
- Thương hiệu của cụng ty vẫn luụn giữ vững được uy tớn ở cả trong và ngoài nước.
2. Kế hoạch và phương hướng sản xuất kinh doanh của cụng ty
Năm 2000 cụng ty bắt đầu đi vào hoạt động và đầu tư dõy chuyền đồng bộ sản xuất theo cụng nghệ tiờn tiến của Italia.Trải qua hơn 11 năm hoạt động kinh doanh, dõy chuyền cụng nghệ của cụng ty đó đi vào sản xuất ổn định.
Cú thể núi, hiện nay cụng ty đó qua giai đoạn tớch lũy và đang bước tiếp đến giai đoạn gia tăng với việc đẩy mạnh quy mụ sản xuất và đầu tư theo chiều sõu nhằm đưa ra những sản phẩm cao cấp, chất lượng tốt và đa dạng.
•Triển vọng phỏt triển của ngành:
Với tốc độ tăng trưởng kinh tế như hiện nay, cỏc cụng ty,cơ quan xớ nghiệp hỡnh thành ngày càng nhiều. Nờn nhu cầu về mỏy và thiết bị văn phũng ngày càng cao. Đõy là dấu hiệu khả quan, cho triển vọng phỏt triển của cụng ty núi riờng và của ngành mỏy văn phũng núi chung.
•Định hướng phỏt triển của cụng ty với định hướng của ngành, chớnh sỏch của Nhà nước, và xu thế chung trờn thế giới:
Trải qua hơn 11 năm hoạt động chuyờn sản xuất kinh doanh mỏy và thiết bị văn phũng, cụng ty đó khẳng định được vị thế và chỗ đứng của mỡnh, đặc biệt từ năm 2007 khi hoạt động xuất khẩu được chỳ trọng và đẩy mạnh.Định hướng phỏt triển của cụng ty được xõy dựng dựa trờn những dự đoỏn về phỏt triển của nền kinh tế, ngành sản xuất mỏy và thiết bị văn phũng trong và ngoài nước kết hợp với nguồn lực riờng của cụng ty. Với chủ trương giữ vững và chiếm lĩnh thị trường nội địa và tập trung hướng ra xuất khẩu, cụng ty xõy dựng kế hoạch phỏt triển như sau:
Trong những năm tới cụng ty sẽ đẩy mạnh hơn nữa việc tiếp thị sản phẩm,duy trỡ bạn hàng mới, mở rộng hệ thống phõn phối tại thị trường hiện tại và cỏc thị trường mới.
- Phỏt triển hoạt động tiếp thị, thăm dũ thị trường (Marketing):
Nhằm tăng cường khả năng nắm bắt nhu cầu, thị hiếu người tiờu dựng và cung cấp thụng tin phản hồi để đẩy mạnh sản xuất, cụng ty luụn chỳ trọng đào tạo, phỏt triển đội ngũ nhõn viờn tiếp thị, thăm dũ thị trường chuyờn nghiệp.Nhúm làm việc cú vai trũ tạo sự gắn kết giữa hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty với nhu cầu thị trường.
- Đầu tư mở rộng sản xuất, nõng cấp thiết bị và nghiờn cứu kỹ thuật: Chất lượng và mẫu mó sản phẩm là yếu tố quyết định sự thành cụng của sản phẩm và doanh nghiệp.Do đú, cụng ty khụng ngừng đẩy mạnh nghiờn cứu kỹ thuật nhằm đưa ra những sản phẩm chất lượng cao, mẫu mó đẹp và phự hợp thị hiếu người tiờu dựng.Cải tiến cụng nghệ sản xuất cũng là một cụng cụ mang lại cho cụng ty lợi thế cạnh tranh so với cỏc đối thủ khỏc.
- Phỏt triển nguồn nhõn lực:
Vấn đề phỏt triển nguồn nhõn lực luụn được ưu tiờn hàng đầu trong việc hoạch định chớnh sỏch phỏt triển của cụng ty.Hiện nay, cụng ty đó và đang xõy dựng chương trỡnh đào tạo chuyờn mụn cao cho những cỏn bộ nũng cốt. Cỏn bộ chủ chốt từ cấp trưởng bộ phận trở lờn sẽ được đào tạo ở trỡnh độ thạc sỹ. Cụng ty luụn tạo điều kiện thuận lợi cho cỏn bộ nõng cao tay nghề và cú những chớnh sỏch thu hỳt lao động giỏi, khuyến khớch CBCNV phỏt huy tối đa năng lực lao động sỏng tạo của mỡnh.
Cửa hàng 301 trần khát chân Doanh số thu tiền tháng 5 năm 2011
Cửa hàng Trần Quốc
Thắng Vũ Văn Thành Nguyễn Thu Hồng Nguyễn Đình Điều Kế
hoạch 1Tỷ526 250 Triệu 150 triệu 150 triệu 150 triệu
Thực
hiện 1 Tỷ529 261 Triệu 49 triệu 154 triệu 157 triệu
Tỷ lệ 100% 104% 33% 103% 105%
Hà nội, ngày30 tháng 05 năm 2011 Ngời lập (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngô Hồng Nhung
CễNG TY CỔ PHẦN SX VÀ KD MÁY VĂN PHềNG VIỆT Trụ sở : 10 Hồ Xuõn Hương – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Giấy đề nghị Nhập Hàng Ngày tháng năm 20 Ngời đề nghị nhập hàng:……… Bộ phận : ……… Nhập hàng trả lại của: ……… Địa chỉ : ……… Nhập hàng với lý do: ………
Ngày giờ giao hàng: Thời hạn thanh toán :
STT Tên hàng hoá Mã hàng hoá ĐVT SL Đơn giá bán Thành tiền Đơn giá nhập Ghi chú
Cộng
Bằng chữ:………
Giám đốc Kế hoạch Trưởng phòng Người đề nghị Thủ kho (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên)
phiếu xuất kho Ngày …. tháng … năm 2011 Họ tên ngời nhận hàng : ……… … Địa chỉ : ………
Lý do xuất kho: Xuất bán
Xuất tại kho KVP Địa điểm: 301 TKC
TT Tên hàng hoá Mã hàng ĐVTSố lợng
yêu cầu thực xuất
Tổng USD: Tỷ Giá: Tự do Quy Đổi VNĐ:
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc