4 Nguyễn Văn Quân MC 1.80 26
2.4 Phân tích chi phí và giá thành
2.4.1 Phân loại chi phí
Việc phân loại chi phí là cần thiết, nhằm tạo lợi nhuận cho công tác quản lý và hạch toán. Dựa vào yêu cầu công tác quản lý và hạch toán, công ty phân loại theo yếu tố chi phí. Mục đích của việc phân loại này giúp cho việc xây dựng và phân tích tài sản ngắn hạn cũng như việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí.
Chi phí sản xuất sản phẩm : là toàn bộ chi phí để sản xuất ra sản phẩm. Bao gồm :
• Chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp
• Chi phí sản xuất chính
Tại các phòng kinh doanh:
• Chi phí bán hàng : là toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm. Bao gồm : tiền lương, khấu hao TSCĐ, công cụ đồ dùng phục vụ bộ phận bán hàng
• Chi phí quản lý doanh nghiệp : bao gồm : toàn bộ chi phí phát sinh phục vụ quản lý, chi phí lãi vay, chi phí có tính chất chung cho toàn doanh nghiệp.
•
2.4.2 Xây dựng giá thành kế hoạch
Bảng 2.7: Bảng tính giá thành cho 1m3 gạch Số T T Nội dung Đ/vị tính Tổng chi phí Số
lượng Thành tiền Ghi chú
1 Biến phí cho 1M3 Đồng 825,984 924,068
a Chi phí NVL,NV,NL Đồng 805,838 1 805,838
b Chi phí bán hàng Đồng 20,146 1 20,146
Tạm tính 2,5% chi phí gốc
Chi phí môi giới Đồng 24,175 1 24,175
Tạm tính 3% chi phí gốc
c Tấm platter Đồng 62,500 100% 62,500 TT sử dụng 2 lần
d Chi phí marketing Đồng 11,409 1 11,409 Tạm tính 1% giá bán
972,582
2
Lãi vay ngân hàng
(huy động) Đồng 21% 3 48,514
Vòng quay vốn: 3 tháng/lần
2 Định phí cho 1M3 Đồng 1,273,268
a Chi phí máy (KH) Đồng 628,436,578 864 727,357
Tính với công suất ngày là
b Chi phí quản lý Đồng 87,500,000 864 101,273
Số ngày sản xuât trong tháng c
Chi phí mua BH thiết
bị Đồng 17,167,214 864 19,869
Tổng số ngày làm việc/ năm 300
d Lãi vay ngân hàng Đồng 367,000,000 864 424,769
Cộng 2,245,850 1,255,000
-96.85% 96.85%
1,140,909
Giá bán chưa thuế tại nhà máy
Ghi chú: Tạm tính giá bán: 1250000/1M3
2.4.3 Phương pháp tập hợp chi phí tính giá thành thực tế
Quy trình tập hợp chi phí được mở chi tiết theo từng phân xưởng. việc tập hợp chi phí theo các phân xưởng sản xuất và theo nhóm sản phẩm.
Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng khoản mục chi phí cho từng phân xưởng, các khoản chi phí được tập hợp theo thời điểm phát sinh và được phân bổ cho từng loại sản phẩm.
*Phương pháp tính giá thành
Giá nguyên vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn cụ thể theo công thức.
Trị giá NVL tồn đầu kỳ + Trị giá NVL nhập trong kỳ Đơn giá bình quân =
Công ty TNHH In và Thương Mại Nhật Sơn đã áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn. Với đặc điểm của sản xuất là không có sản phẩm làm dở nên các chi phí phát sinh trong tháng tập hợp được phân bổ cho số lượng sản phẩm sản xuất
Tổng giá thành sản xuất tổng loại
sản phẩm = chi phí NVLTT + Cp NCTT + Cp SXC
Tổng giá thành sản xuất tổng loại sản phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm =
Tổng khối lượng sản phẩm hoàn thành
2.4.4 Các loại sổ sách kế toán
Các chứng từ mà công ty sử dụng:
• Bảng thanh toán tiền lương
• Phiếu nhập kho; Phiếu xuất kho
• Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, hàng hóa
• Bảng kê mua hàng
• Phiếu thu; Phiếu chi
• Hóa đơn bán hàng
• Hóa đơn giá trị gia tăng
• Giấy đề nghị tam ứng
Các biểu mẫu:
Biểu mẫu báo cáo:
• Bảng cân đối kế toán:
• Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh:
• Thuyết minh báo cáo tài chính:
• Bảng cân đối tài khoản:
Công ty sử dụng hình thức ghi sổ là Nhật ký chung nên sử dụng các sổ sách sau: - Sổ nhật ký chung - Sổ Nhật ký thu tiền - Sổ Nhật ký chi tiền - Sổ Nhật ký mua hàng - Sổ Nhật ký bán hàng - Sổ Cái - Sổ quỹ tiền mặt
Nhận xét: Đây là hình thức ghi sổ rất phổ biến đối mà các công ty vừa hiện nay đang dùng. Hình thức này khá đơn giản do quy trình của nó ngắn ngọn, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi nhận ngay vào sổ nhật ký chung, sổ kế toán. Công ty áp dụng hình thức này nên mang lại sự tiện lợi và hiệu quả cao cho công việc của các nhân viên.
2.5 Phân tích tình hình tài chính của doanh nghiêp
2.5.1 Phân tích bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh