2. Kế toán tổng hợp vật liệu và công cụ dụng cụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
2.1 Tài khoản kế toán sử dụng.
* Tài khoản 611:Mua hàng
- Tài khoản 611 – Mua hàng dùng để phản ánh trị giá nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ, hàng hoá mua vào trong kỳ.
- Kết cấu và nội dung: Bên nợ:
+ Kết chuyển trị giá thực tế của vật tư hàng hoá tồn kho đầu kỳ.
+ Trị giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ, hàng hoá mua vào trong kỳ, hàng hoá đã bán bị trả lại.
Bên có:
+ Kết chuyển trị giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá tồn kho cuối kỳ (theo kết quả kiểm kê).
+ Trị giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá xuất sử dụng trong kỳ hoặc trị giá của hàng xuất bán(chưa xác định là tiêu thụ trong kỳ).
+ Trị giá vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá mua vào trả lại cho người bán hoặc được giảm giá.
Tài khoản 611 – Mua hàng cuối kỳ trong có số dư. TK 611: Mua hàng có 2 tài khoản cấp hai.
TK 6111: Mua nguyên vật liệu. TK 6112: Mua hàng hoá.
* Tài khoản 152: Nguyên liệu, vật liệu
- Tài khoản 152 – Nguyên liệu, vật liệu được dùng để phản ánh số kết chuyển giá trị các loại nguyên liệu, vật liệu tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ.
- Kết cấu và nội dung:
+ Bên có: Kết chuyển trị giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ. + Số dư bên nợ: Phản ánh trị giá nguyên liệu vật liệu tồn kho cuối kỳ.
* Tài khoản 153: Công cụ dụng cụ
- Tài khoản 153 – Công cụ dụng cụ dùng để phản ánh số kết chuyển giá trị các loại công cụ dụng cụ tồn kho đầu kỳ hoặc cuối kỳ.
- Kết cấu và nội dung:
+ Bên nợ: Kết chuyển trị giá thực tế công cụ dụng cụ tồn kho cuối kỳ. + Bên có: Kết chuyển trị giá thực tế công cụ dụng cụ tồn kho đầu kỳ. + Số dư bên nợ: Phản ánh trị giá thực tế công cụ dụng cụ tồn kho cuối kỳ.
* Tài khoản 151: Hàng mua đang đi đường
- Tài khoản 151 – Hàng mua đang đi đường dùng đẻ phản ánh số kết chuyển đầu kỳ và cuối kỳ, giá trị của từng loại hàng đang đi trên đường.
- Kết cấu và nội dung:
+ Bên nợ; Kết chuyển trị giá thực tế hàng mua đang đi trên đường cuối kỳ. + Bên có: Kết chuyển trị giá thực tế hàng mua đang đi trên đường cuối kỳ. + Số dư bên nợ: Giá trị hàng đang đi trên đường cuối kỳ.
Ngoài ra trong quá trình hạch toán, kế toán có thể sử dụng một số tài khoản có liên quan như: TK 111, 112, 133, 331 các tài khoản này có kết cấu và nội dung giống như phương pháp kê khai thường xuyên.