622 1.087.904.832 31/12/2008PKT Kết chuyển chi phớ nguyờn vật
3.2. Một số giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của Xớ nghiệp in Nhà xuất bản Lao động – Xó
và tớnh giỏ thành sản phẩm của Xớ nghiệp in Nhà xuất bản Lao động – Xó hội.
Qua khảo sỏt và nghiờn cứu tỡnh hỡnh thực tế cụng tỏc kế toỏn tại Xớ nghiệp in – Nhà xuất bản Lao động – Xó hội, em xin đề đạt một số ý kiến như sau:
*Về kỳ kế toỏn
Kỳ kế toỏn ỏp dụng ở Xớ nghiệp in là theo năm nờn cỏc thụng tin về kế toỏn chi phớ sản xuất khụng được tập hợp thường xuyờn mà phải đến cuối năm mới cú được số liệu cớnh xỏc về tỡnh hỡnh chi phớ thực tế phỏt sinh tại xớ nghiệp trong năm. Xớ nghiệp in nờn ỏp dụng kỳ kế toỏn theo thỏng thỡ doanh nghiệp mới cú thể nắm bắt được tỡnh hỡnh chi phớ phỏt sinh của từng thỏng và trờn cơ sở đú tớnh toỏn đưa ra cỏc biện phỏp điều chỉnh chi phớ sản xuất một cỏch hợp lý, đồng thời tạo thuận lợi cho việc tập hợp chi phớ sản xuất thực tế phỏt sinh và tớnh giỏ thành cho từng đơn đặt hàng trong thỏng. Qua đú nõng cao được cụng tỏc quản lý chi phớ sản xuất và giỏ thành doanh nghiệp.
* Về kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
Xớ nghiệp in đang thực hiện việc tập hợp chi phớ sản xuất phỏt sinh trong năm cho tất cả tất cả cỏc phõn xưởng sản xuất mà khụng chi tiết cho từng phõn xưởng hay từng đơn đặt hàng. Điều này là chưa hợp lý bởi đặc điểm sản xuất của xớ nghiệp là theo đơn đặt hàng. Vỡ vậy, nờn tiến hành tập hợp chi phớ sản xuất theo từng đơn đặt hàng giỳp cho Ban giỏm đốc thấy được những thiếu sút cũn tồn đọng và nhanh chúng tỡm ra được cỏc biện phỏp tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm.
Xớ nghiệp in cú thể tham khảo cỏch thức tổ chức hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm như sau:
Sổ Cỏi để theo dừi chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp chung cho tất cả cỏc đơn đặt hàng trong kỳ, Xớ nghiệp in nờn mở sổ chi tiết tài khoản 621 để theo dừi chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cho từng đơn đặt hàng.
*Về kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Xớ nghiệp in đang ỏp dụng Quyết định 15 ra ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chớnh mà xớ nghiệp khụng sử dụng tài khoản 153 – Cụng cụ , dụng cụ. Điều này là trưa hợp lý bởi nguyờn vật liệu của xớ nghiệp rất đa dạng về chủng loại và cú mục đớch sử dụng khỏc nhau. Vỡ vậy, sử dụng tài khoản 153 – Cụng cụ, dụng cụ để hạch toỏn sẽ phản ỏnh đỳng mục đớch sử dụng của nguyờn vật liệu và phự hợp với chế độ kế toỏn hơn. Vớ dụ : đối với cỏc cụng cụ dụng cụ phục vụ cho sản xuất như chổi quột xăng, búng đốn điện, … nờn phõn bổ cho từng thỏng sẽ hợp lý hơn.
* Về kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Nhằm ổn định chi phớ sản xuất cũng như thu nhập giữa cỏc kỳ kế toỏn Xớ nghiệp in cũng nờn tiến hành trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất trực tiếp.
Cỏch tớnh khoản tiền lương nghỉ phộp năm của cụng nhõn sản xuất trực tiếp để tớnh trước vào chi phớ sản xuất như sau:
Mức trớch trước tiền lương của cụng nhõn trực tiếp sản
xuất theo kế hoạch
=
Tiền lương chớnh phải trả cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất trong kỳ x Tỷ lệ trớch trước Trong đỳ: Tỷ lệ trớch trước =
Tiền lương nghỉ phộp theo kế hoạch năm của cụng nhõn trực tiếp sản xuất
Tổng số tiền lương chớnh kế hoạch năm của cụng nhõn trực tiếp sản xuất
Khi trớch trước tiền lương nghỉ phộp cú kế hoạch của cụng nhõn trực tiếp sản xuất, kế toỏn tiến hành như sau:
Nợ TK 622 Cú TK 335
Khi cú lao động trực tiếp nghỉ phộp, kế toỏn phản ỏnh tiền lương nghỉ phộp thực tế phải trả cho họ:
Nợ TK 335 Cú TK 334
Vớ dụ: Kế toỏn tớnh toỏn được tỉ lệ trớch trước tiền lương nghỉ phếp cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất là 2,7% (0,027), tiền lương cụng nhõn trực tiếp sản xuất tại xớ nghiệp thỏng 12/2008 là: 93.018.500 thỡ số tiền trớch trước cho cụng nhõn nghỉ phộp là: 2.511.500; Khi đú thỏng 12/2008 kế toỏn phải phản ỏnh thờm một bỳt toỏn là:
Nợ TK 622: 2.511.500
Cú TK 335: 2.511.500
* Về kế toỏn chi phớ sản xuất chung
Hiện nay, Xớ nghiệp đang tiến hành sản xuất trờn nhiều loại mỏy múc, thiết bị phức tạp. Với nhiều mỏy múc, nhà xưởng đó xuống cấp nờn định kỡ cần phải tu sửa, bảo dưỡng để đảm bảo quỏ trỡnh sản xuất được liờn tục. Do vậy, để hạn chế sự biến động của chi phớ sản xuất và ổn định giỏ thành sản phẩm xớ nghiệp nờn tiến hành lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ.
Khi tiến hành trớch trước chi phớ sửa chữa TSCĐ tớnh vào chi phớ sản xuất theo dự toỏn, kế toỏn ghi như sau:
Nợ TK 627: Trớch trước chi phớ sửa chữa TSCĐ ở bộ phận sản xuất Cú TK335: Chi phớ phải trả
Khi cụng việc sửa chữa lớn TSCĐ diễn ra, tập hợp chi phớ sửa chữa TSCĐ kế toỏn ghi:
Cú TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Cú Tk 111,112,152,331,… : Yếu tố chi phớ
Khi cụng việc sửa chữa được hoàn thành kế toỏn tớnh giỏ thành thực tế của cụng việc sửa chữa và tiến hành kết chuyển:
Nợ TK 335: Giỏ thành dự toỏn đó định trước Nợ TK 627: Phần dự toỏn thừa(nếu cú) Cú TK 241(2413): Giỏ thành thực tế Cú TK 627: Phần dự toỏn thừa (nếu cú)
Hiện nay chi phớ tiền điện, tiền nước đều được hạch toỏn toàn bộ vào chi phớ sản xuất chung mà khụng tỏch riờng thành chi phớ của bộ phận sản xuất và bộ phận quản lý. Đõy là điểm hạch toỏn chưa đỳng, do vậy để khắc phục Xớ nghiệp cần phải lắp đặt đồng hồ đo điện, nước cho từng bộ phận trong xớ nghiệp để cú thể hạch toỏn chi phớ riờng cho bộ phận sản xuất và bộ phận quản lý.
* Về việc ứng dụng phần mềm kế toỏn trong cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
Xớ nghiệp nờn tận dụng thờm cỏc tiện ớch của phần mềm Fast Accounting để giảm được khối lượng cụng việc đồng thời cung cấp kịp thời hơn cỏc thụng tin cần thiết. Đặc biệt là việc ứng dụng phần mềm vào tớnh giỏ thành cho từng đơn đặt hàng.
* Về vận dụng kế toỏn quản trị trong kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm
Hiện nay, quy mụ sản xuất, kinh doanh của Xớ nghiệp In - Nhà xuất bản Lao động - Xó hội đang ngày càng được mở rộng, điều này sẽ dẫn tới cỏc quan hệ sản xuất, kinh doanh của Xớ nghiệp ngày càng nhiều và phức tạp, do vậy để việc ra cỏc quyết định trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Xớ nghiệp được nhanh chúng và kịp thời hơn nữa thỡ xớ nghiệp cần phải xõy được một hệ thống kế toỏn quản trị thực sự cú hiệu quả. Thụng qua hệ thống kế toỏn quản trị này,
phẩm, từng ngành hoạt động, từng cụng tỏc dịch vụ…phõn tớch được kết quả tiờu thụ từng loại sản phẩm, nghiờn cứu cỏc chớnh sỏch giỏ cả, tớnh toỏn được cỏc bước phỏt triển, mở rộng doanh nghiệp trong từng thời kỡ, từng giai đoạn theo chiều hướng cú lợi. Chớnh vỡ vậy, em xin được đề xuất thờm một số cụng việc của kế toỏn quản trị trong doanh nghiệp nh sau:
* Xõy dựng định mức chi phớ
Hiện nay, Xớ nghiệp In - Nhà xuất bản Lao động - Xó hội đó xõy dựng được hỡnh thức chi phớ phần cụng trực tiếp và định mức chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cho cỏc loại nguyờn vật liệu chớnh là giấy in và bản kẽm cũn mực in thỡ xớ nghiệp chưa xõy dựng được. Vỡ thế để cụng tỏc theo dừi và quản lý chi phớ được hiệu quả và chặt chẽ hơn, Xớ nghiệp nờn xõy dựng định mức chi phớ cho mực in. Việc xõy dựng định mức chi phớ phải được dựa trờn cơ sở xem xột một cỏch nghiờm tỳc toàn bộ kết quả đạt được, sau đú kết hợp với những thay đổi về điều kiện kinh tế, về đặc điểm giữa cung và cầu, về kỹ thuật để điều chỉnh và bổ sung cho phự hợp.
* Phương phỏp xỏc định chi phớ
Xuất phỏt từ đặc thự sản xuất của Xớ nghiệp là theo đơn đặt hàng của khỏch hàng, Xớ nghiệp nờn ỏp dụng phương phỏp xỏc định chi phớ theo cụng việc.
Nội dung tập hợp chi phớ sản xuất theo cụng việc thường bao gồm ba khoản mục cơ bản là: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung.
- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp được xỏc định căn cứ vào cỏc phiếu xuất kho, bảng phõn bổ vật liệu hoặc cỏc chứng từ mua trực tiếp của người bỏn sử dụng cho việc sản xuất.
- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp được xỏc định căn cứ vào bảng chấm cụng, phiếu bỏo kết quả sản xuất và cỏc chứng từ theo dừi lao động khỏc.
trong khi đú, doanh nghiệp cần phải cú sớm về chi phớ này để đỏnh giỏ sản phẩm hoàn thành và sớm cú quyết định cho sản xuất kinh doanh.
Mức phõn bổ chi phớ sản xuất chung dự toỏn cho từng đơn đặt hàng được xỏc định nh sau:
Mức phõn bổ chi phớ sản xuất chung dự toỏn
= Tổng chi phớ sản xuất chung dự toỏn Tổng tiờu thức phõn bổ
Trong đú: Tiờu thức phõn bổ cú thể là thời gian lao động trực tiếp, chi phớ lao động trực tiếp
Chi phớ sản xuất chung thực tế phỏt sinh được xỏc định dựa vào tất cả chứng liờn cú liờn quan để kế toỏn tập hợp và được phản ỏnh vào bờn Nợ tài khoản “Chi phớ sản xuất chung”
Bờn Cú tài khoản này phản ỏnh chi phớ sản xuất chung được phõn bổ theo dự toỏn.
Cuối kỳ so sỏnh phỏt sinh Nợ và phỏt sinh Cú tài khoản “Chi phớ sản xuất chung”
Nếu số bờn Nợ bằng số bờn Cú thỡ cú nghĩa là số phỏt sinh thực tế đó phõn bổ hết.
Nếu phỏt sinh Nợ lớn hơn phỏt sinh Cú thỡ chi phớ sản xuất chung thực tế nhiều hơn chi phớ sản xuất chung phõn bổ.
Nếu bờn Nợ nhỏ hơn bờn Cú thỡ số phõn bổ đó nhiều hơn số thực tế phỏt sinh.
Cỏc phương phỏp giải quyết số phõn bổ thừa hoặc thiếu của chi phớ sản xuất chung:
Nếu mức chờnh lệch nhỏ thỡ phõn bổ cả mức chờnh lệch đú vào tài khoản: “Giỏ vốn bỏn hàng”.
Nếu mức chờnh lệch lớn thỡ phõn bổ số chờnh lệch vào cỏc trài khoản: “Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang”, “Thành phẩm”, “Giỏ vốn bỏn hàng”
- Ba khoản mục chi phớ sản xuất là: Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung sẽ được tập hợp cho từng đơn đặt hàng theo cỏc phiếu chi phớ cụng việc và cỏc phiếu này chớnh là bỏo cỏo chi phớ sản xuất của từng đơn đặt hàng trong kỡ.
Kết luận
Trong giai đoạn hiện nay, nước ta đang trờn đà hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới nờn sự cạnh tranh trờn thương trường diễn ra rất khốc liệt. Để cú thể đứng vững được trong mụi trường cạnh tranh và phỏt triển cỏc doanh nghiệp Việt Nam cần phải sản xuất ra những sản phẩm tốt nhất, giỏ cả hợp lý nhất, số lượng nhiều nhất và chi phớ sản xuất thấp nhất. Để đạt được mục tiờu này, cỏc doanh nghiệp Việt Nam cần phải cú nhiều biện phỏp hữu hiệu để quản lý tốt chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm. Một trong cỏc biện phỏp đú và
tại doanh nghiệp. Điều này sẽ giỳp cho doanh nghiệp cú những thụng tin cần thiết để đưa ra cỏc quyết định kinh doanh, nhất là cỏc quyết định cú liờn quan đến việc lựa chọn mặt hàng để sản xuất, xỏc định giỏ bỏn, xỏc định số lượng sản phẩm sản xuất. Mặt khỏc, việc hạch toỏn chớnh xỏc, hợp lý, đầy đủ và kịp thời chi phớ sản xuất cũn giỳp cho cỏc nhà quản lý doanh nghiệp nắm được cỏc nguyờn nhõn, cỏc nhõn tố tỏc động đến tỡnh hỡnh chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm. Từ đú, cú cỏc quyết sỏch đỳng đắn để điều chỉnh định mức chi phớ cho từng loại sản phẩm, xõy dựng giỏ thành, tiết kiệm chi phớ và gúp phần nõng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Qua tỡm hiểu và nghiờn cứu về tỡnh hỡnh thực tế tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Xớ nghiệp In – Nhà xuất bản Lao động – Xó hội, em nhận thấy về cơ bản, Xớ nghiệp đó tuõn thủ nghiờm chỉnh chế độ kế toỏn hiện hành. Tuy vậy trong quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ sản xuất tại Xớ nghiệp vẫn cũn những điểm chưa hợp lý, điều này đó làm cho giỏ thành sản phẩm của Xớ nghiệp cú quỏ nhiều sai lệch so với thực tế, dẫn đến việc xỏc định kết quả khụng chớnh xỏc và việc phõn tớch hoạt động kinh doanh khụng cú hiệu quả. Từ quỏ trỡnh tỡm hiểu về Xớ nghiệp, em đó mạnh dạn đưa ra một số giải phỏp nhằm làm cho cụng tỏc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Xớ nghiệp ngày càng hoàn chỉnh và đúng gúp nhiều hơn nữa vào sự thành cụng của Xớ nghiệp.
Sau một thời gian thực tập tại Xớ nghiệp In – Nhà xuất bản Lao động – Xó hội, nhờ sự giỳp đỡ và chỉ bảo tận tỡnh của cỏc cỏn bộ nhõn viờn trong phũng kế toỏn của Xớ nghiệp, em đó cú thờm được nhiều kinh nghiệm quý bỏu trong thực tế. Qua đú, em đó cú thể tự đỏnh giỏ và bổ sung thờm được nhiều kiến thức cho bản thõn.