2.1.1. Phõn loại chi phớ sản xuất.
Chi phớ sản xuất của doanh nghiệp bao gồm nhiều khoản chi cú nội dung, cụng dụng và mục đớch khỏc nhau trong quỏ trỡnh sản xuất.
Vỡ vậy, để phục vụ cho cụng tỏc quản lý sản xuất và kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất, cú thể phõn loại chi phớ sản xuất theo cỏc tiờu thức khỏc nhau. Việc phõn loại chi phớ sản xuất trong một doanh nghiệp theo tiờu thức khoa học và hợp lý khụng chỉ cú ý nghĩa đối với hạch toỏn mà cũn là tiền đề quan trọng của việc kế hoạch hoỏ chi phớ, kiểm tra của toàn doanh nghiệp. Hiện nay XN in Nhà xuất bản Lao động Xó hội đang ỏp dụng cỏch phõn loại chi phớ theo mục đớch, cụng dụng của chi phớ.
Theo cỏch phõn loại này, căn cứ vào mục đớch và cụng dụng của chi phớ trong sản xuất để chia ra cỏc khoản mục chi phớ khỏc nhau, mỗi khoản mục chi phớ chỉ bao gồm những chi phớ cú cựng mục đớch và cụng dụng, khụng phõn biệt chi phớ đú cú nội dung kinh tế như thế nào. Toàn bộ chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ được chia ra làm cỏc khoản mục chi phớ sau:
- Chi phớ NVLTT: Bao gồm chi phớ về nguyờn vật liệu chớnh, vật liệu phụ, nhiờn liệu sử dụng vào mục đớch trực tiếp sản xuất sản phẩm. Khụng tớnh vào khoản mục này những chi phớ nguyờn vật liệu sử dụng vào mục đớch SXC và những hoạt động ngoài sản xuất.
- Chi phớ NCTT: Bao gồm chi phớ về tiền cụng, tiền trớch BHXH, BHYT và KPCĐ của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Khụng tớnh vào khoản mục này số tiền cụng và trớch BHXH, BHYT và KPCĐ của nhõn viờn phõn xưởng,
nhõn viờn quản lý và nhõn viờn bỏn hàng.
- Chi phớ SXC: Bao gồm những chi phớ dựng cho hoạt động SXC ở cỏc phõn xưởng, đội, trạm... sản xuất ngoài 2 khoản mục chi phớ trực tiếp đó nờu trờn. Chi phớ SXC gồm 5 điều khoản:
+ Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng (đội, trạm sản xuất): Phản ỏnh cỏc chi phớ liờn quan và cỏc khoản phải trả cho nhõn viờn phõn xưởng (đội, trạm) như tiền lương, tiền cụng, cỏc khoản phụ cấp, trớch bảo hiểm... cho nhõn viờn quản lý, nhõn viờn thống kờ, tiếp liệu, cụng nhõn vận chuyển, sửa chữa ở phõn xưởng (đội, trạm) sản xuất.
+ Chi phớ dụng cụ sản xuất: Bao gồm chi phớ về dụng cụ dựng cho nhu cầu SXC ở phõn xưởng, đội sản xuất như khuụn mẫu, dụng cụ gỏ lắp, dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao động, vỏn khuụn, dàn giỏo trong xõy dựng cơ bản.
+ Chi phớ khấu hao TSCĐ: Phản ỏnh toàn bộ số tiền trớch khấu hao của TSCĐ hữu hỡnh, TSCĐ vụ hỡnh và TSCĐ thuờ tài chớnh sử dụng ở cỏc phõn xưởng, đội sản xuất như khấu hao mỏy múc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải, nhà xưởng, vườn cõy lõu năm, sỳc vật sinh sản...
+ Chi phớ dịch vụ mua ngoài: Bao gồm những chi phớ về lao vụ, dịch vụ mua từ bờn ngoài để phục vụ cho hoạt động SXC ở phõn xưởng, đội sản xuất như chi phớ về điện nước, chi phớ điện thoại, fax, chi phớ sửa chữa TSCĐ thuờ ngoài.
+ Chi phớ khỏc bằng tiền: Bao gồm những chi phớ bằng tiền ngoài cỏc chi phớ nờu trờn phục vụ cho yờu cầu SXC của phõn xưởng (đụi, trạm) sản xuất.
Cỏch phõn loại trờn cú tỏc dụng phục vụ cho yờu cầu quản lý chi phớ sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho cụng tỏc tớnh giỏ thành sản
phẩm và phõn tớch tỡnh hỡnh thực hiện kế hoạch giỏ thành. Bờn cạnh đú, nú cũn là tài liệu tham khảo cho việc lập định mức chi phớ sản xuất và lập kế hoạch giỏ thành sản phẩm cho kỳ sau.