622 1.087.904.832 31/12/2008PKT Kết chuyển chi phớ nguyờn vật
NGHIỆP IN NHÀ XUẤT BẢN LAO ĐỘNG – XÃ HỘI.
giỏ thành sản phẩm của Xớ nghiệp in Nhà xuất bản Lao động – Xó hội. 3.1.1 Ưu điểm:
*Về tổ chức quản lý
Bộ mỏy quản lý của Xớ nghiệp In – Nhà xuất bản Lao động – Xó hội đó được tổ chức gọn nhẹ và hợp lí. Điều này giỳp cỏc phõn xưởng sản xuất và cỏc phũng ban chức năng phối hợp nhịp nhàng với nhau, tạo điều kiện cho quỏ trỡnh sản xuất cũng như việc phục vụ sản xuất của xớ nghiệp được đều đặn, liờn tục, trỏnh được tỡnh trạng đỡnh đốn trong quỏ trỡnh sản xuất. Qua đú, giỳp cho Xớ nghiệp cú thể hoàn thành được cỏc đơn đặt hàng đỳng và trước thời hạn giao hàng, nõng cao uy tớn của Xớ nghiệp trờn thương trường.
*Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Hiện nay Xớ nghiệp In đang tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo hỡnh thức bộ mỏy kế toỏn tập trung. Đõy là loại hỡnh tổ chức phự hợp với quy mụ sản xuất, kinh doanh hiện tại của xớ nghiệp, nú đó phỏt huy được vai trũ, nhiệm vụ cung cấp cỏc thụng tin về chi phớ, giỏ thành một cỏch kịp thời, chớnh xỏc phục vụ cho ra quyết định sản xuất, xõy dựng kế hoạch giỏ thành và định mức chi phớ cho từng loại sản phẩm.
Việc phõn cụng lao động kế toỏn tại Xớ nghiệp cũng khỏ hợp lí, phự hợp với khả năng chuyờn mụn của từng nhõn viờn. Kế toỏn chi phớ sản xuất do một nhõn viờn phụ trỏch tạo điều kiện chuyờn mụn húa nghiệp vụ, tăng khả năng đối chiếu, kiểm tra số liệu kế toỏn.
* Về hệ thống chứng từ
Hiện nay, Xớ nghiệp In đang ỏp dụng chế độ kế toỏn được quy định theo Quyết định số 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chớnh. Để phự hợp với yờu cầu quản lý và cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm. Xớ nghiệp chỉ sử dụng những chứng từ thực sự cần thiết phục vụ cho quỏ trỡnh hạch toỏn, điều này làm cho quỏ trỡnh luõn chuyển của chứng từ được nhanh chúng, kịp thời, trỏnh được tỡnh trạng chồng chộo về chứng từ, do đú
được nhanh chúng và kịp thời hơn.
Nhỡn chung, Xớ nghiệp đó tuõn thủ đỳng và đầy đủ cỏc nguyờn tắc trong việc tổ chức hệ thống chứng từ theo quy định hiện hành của Bộ Tài chớnh và cỏc chứng từ kế toỏn đó được ghi chộp đầy đủ, kịp thời và đỳng với thực tế chi phớ phỏt sinh.
* Về hỡnh thức ghi sổ kế toỏn
Hiện nay, Xớ nghiệp in đang ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký chứng từ, trờn phần mềm Fast Accounting. Tuy chưa phải tất cả phần hành đều được thực hiện trờn phần mềm này nhưng nú đó giảm được một khối lượng cụng việc lớn cho kế toỏn. Đõy là phần mềm hiện đại, cung cấp thụng tin kịp thời hơn cho quản lý. Phần mềm này hàng năm đều được cập nhập cỏc thụng tư, nghị định mới của cơ quan cú thẩm quyền, đảm bảo hạch toỏn đỳng đắn nhất theo quy định.
* Về kế toỏn nguyờn vật liệu
Hiện nay, Xớ nghiệp in đang ỏp dụng phương phỏp giỏ đơn vị bỡnh quõn cả kỡ dự trữ để tớnh giỏ trị của nguyờn vật liệu xuất kho trang kỳ. Đõy là phương phỏp cú cỏch tớnh đơn giản, ớt tốn cụng sức và rất phự hợp với đặc điểm nguyờn vật liệu của xớ nghiệp là đa dạng, phong phỳ cả về chủng loại, mẫu mó và số lượng.
Xớ nghiệp ỏp dụng phương phỏp hạch toỏn nguyờn vật liệu theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn là hợp lí vỡ: Đặc thự sản xuất của xớ nghiệp là theo đơn đặt hàng, chi phớ nguyờn vật liệu chiếm tỉ trọng lớn nhất trong giỏ thành sản phẩm, nờn việc theo dừi và kiểm tra từng lần nhập, xuất nguyờn vật liệu sẽ cho phộp cung cấp được thụng tin một cỏch kịp thời, chớnh xỏc và đầy đủ cho Ban giỏm đốc xớ nghiệp về tỡnh hỡnh nguyờn vật liệu tồn kho, qua đú đảm bảo chuẩn bị cõn đối được vật tư phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất được liờn tục, tạo điều kiện hoàn thành đỳng thời gian giao hàng và nõng cao được uy tớn của xớ nghiệp.
điều kiện xớ nghiệp đang ỏp dụng phần mềm kế toỏn.
Ngoài ra, cụng tỏc quản lý nguyờn vật liệu của xớ nghiệp cũng khỏ chặt chẽ. Xớ nghiệp đó xõy dựng được hệ thống định mức chi phớ cho cỏc loại nguyờn vật liệu chớnh là giấy và bản kẽm, số lượng nguyờn vật liệu cần sử dụng cho sản xuất được ghi rừ trờn lệnh sản xuất khỏ phự hợp và sỏt so với yờu cầu thực tế nờn tỡnh trạng thừa nguyờn vật liệu sau sản xuất là khụng đỏng kể.
* Kế toỏn tiền lương
Hiện nay, Xớ nghiệp in đang ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo sản phẩm đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Đõy là hỡnh thức rất phự hợp với đặc điểm sản xuất của xớ nghiệp, nú gắn kết lợi ớch với trỏch nhiệm của người lao động. Qua đú cú tỏc dụng khuyến khớch người cụng nhõn tớch cực hơn trong lao động và cú trỏch nhiệm hơn đối với chất lượng và số lượng sản phẩm mà mỡnh làm ra.
* Về kế toỏn tài sản cố định
Hiện nay, Xớ nghiệp in đang thực hiện khấu hao tài sản cố định theo phương phỏp đường thẳng. Phương phỏp này cú ưu điểm là đơn giản, dễ tớnh toỏn và phự hợp với điều kiện sử dụng, sửa chữa, bảo trỡ tài sản cố định tại xớ nghiệp.