: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ
1.Nhận xét chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại công ty và phương hướng hoàn thiện.
kinh doanh tại công ty và phương hướng hoàn thiện.
Trong khoảng thời gian từ khi thành lập đến nay, công ty đã trải qua những giai đoạn khó khăn, nhưng với sự cố gắng của toàn thể ban giám đốc và nhân viên đã giúp công ty vượt qua khó khăn và đạt được những thành công bước đầu: doanh số bán hàng tháng sau đều cao hơn tháng trước, uy tín của công ty được nâng cao trong lĩnh vực tư vấn thiết kế kiến trúc.
Trong thời gian thực tập tại công ty, em đã tích cực tìm hiểu thực trạng công tác tổ chức, quản lý hoạt động kinh doanh cũng như công tác kế toán tại công ty.
Từ đó em nhận thấy công tác tổ chức, quản lý và thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty có nhiều ưu điểm và một số hạn chế sau:
1.1 Ưu điểm.
Nhìn chung, công tác tổ chức, quản lý và kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty đã thực hiện đúng theo quy chế tài chính kế toán của Nhà nước và tuân thủ đúng những quy định của công ty.
- Công tác tổ chức hoạt động nói chung tại công ty khá hiệu quả. Công ty đã tổ chức thành các phòng ban chuyên trách, có phân công chức năng và thẩm quyền rõ ràng, không chồng chéo giữa các phòng ban mà vẫn đảm bảo tính phối hợp hoạt động nhịp nhàng, hiệu quả.
Thực tế cho thấy, chế độ kế toán công ty đang áp dụng là phù hợp với quy mô, đặc điểm tổ chức hoạt động của công ty: số lượng nhân viên kế toán ít, loại sản phẩm, dịch vụ công ty cung cấp có tính đặc thù ngành.
- Về hệ thống sổ kế toán chi tiết và tổng hợp theo hình thức Nhật ký chung: đơn giản, dễ làm, dễ áp dụng trên máy vi tính, phù hợp với năng lực, trình độ nhân viên kế toán tại công ty.
- Với hệ thống sổ kế toán chi tiết và tổng hợp hiện đang áp dụng, kế toán công ty có thể phản ánh một cách chi tiết, đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày vào sổ kế toán.
- Ví dụ như đối với các khoản doanh thu, khi phát sinh thì được theo dõi chi tiết trên Sổ chi tiết doanh thu theo từng nhóm sản phẩm, dịch vụ, đồng thời được ghi vào sổ Nhật ký chung.
Đến cuối năm sẽ tổng hợp vào Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu và Sổ cái tài khoản 511. Số liệu trên hai sổ này sẽ được đối chiếu với nhau và là căn cứ để lập Báo cáo tài chính tại thời điểm cuối năm.
Kỳ kế toán áp dụng: năm, phù hợp với tình hình thực tế của công ty có phát sinh ít nghiệp vụ hàng ngày, thời gian hoàn thành cung cấp một sản phẩm, dịch vụ kéo dài.
- Công ty đã tổ chức theo dõi chi tiết doanh thu bán hàng theo từng nhóm sản phẩm. Điều này giúp kế toán có thể nắm bắt một cách chặt chẽ và kịp thời các khoản thu của công ty, cho biết nhóm sản phẩm - dịch vụ nào đang có sự phát triển: thể hiện ở doanh thu bán hàng lớn, số lượng đơn đặt hàng nhiều trong năm, còn cho biết nhóm sản phẩm - dịch vụ
nào của công ty chưa được khách hàng hài lòng và lựa chọn mua: số lượng hợp đồng ít, doanh số đạt được thấp.
- Ngoài ra, dựa trên số liệu của Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu, kế toán viên có thể tính ra được tỷ trọng doanh thu của từng nhóm sản phẩm - dịch vụ các năm, từ đó cung cấp số liệu này cho giám đốc cũng như phòng Kinh doanh và các phòng ban liên quan để có thể tiến hành những phân tích, đưa ra đánh giá về tình hình tiêu thụ và kinh doanh của công ty.
- Bên cạnh đó, Công ty cũng tổ chức hạch toán chi tiết giá vốn hàng bán theo từng nhóm sản phẩm - dịch vụ. Nhờ đó, kế toán có thể theo dõi giá vốn của từng nhóm sản phẩm - dịch vụ, có thể so sánh giá vốn của các hợp đồng có tính tương tự trong một nhóm để đưa ra đánh giá về sự hiệu quả và sử dụng hợp lý chi phí của từng hợp đồng hoàn thành.
1.2 Nhược điểm.
Bên cạnh những ưu điểm trên thì vẫn còn một số hạn chế trong công tác tổ chức quản lý và công tác kế toán tại Công ty :
- Do đặc thù sản phẩm của công ty có thời gian thực hiện dài nên việc theo dõi chi phí thực hiện và tiến độ hoàn thành còn chưa chặt chẽ, lưu giữ bảo quản chứng từ chưa tuân thủ đầy đủ theo quy định.
- Kỳ kế toán là năm, nên công việc sẽ bị dồn vào cuối năm rất nhiều. Điều này sẽ tạo ra áp lực công việc lớn gây ảnh hưởng tới chất lượng công tác kế toán, đòi hỏi kế toán viên phải có trình độ chuyên môn vững vàng và có kỹ năng làm việc chuyên nghiệp.
- Số lượng nhân viên phòng kế toán chỉ có 3 người, mà chủ yếu chỉ có 1 nhân viên kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm theo dõi, hạch toán toàn bộ các hoạt động của công ty. Do đó, việc xảy ra tình trạng chậm trễ trong phản ánh và nhầm lẫn là khó tránh khỏi.
Hơn nữa, công ty có những khách hàng ở nhiều địa phương khác như Long An, Bình Dương,…Việc thu hồi, theo dõi các khoản phải thu của những đối tượng khách hàng này là khó kiểm soát. Vì vậy, công ty cần có hướng giải quyết vấn đề này.
- Việc theo dõi các khoản phải thu và kiểm soát chi phí còn chưa chặt chẽ dẫn đến tăng chi phí.
- Công ty chưa phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho các nhóm sản phẩm – dịch vụ hoàn thành và chưa hoàn thành trong năm mà tính hết tất cả chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong năm vào chi phí kinh doanh để xác định kết quả. Chính vì thế, sẽ không xác định được chính xác kết quả của từng nhóm sản phẩm - dịch vụ và kết quả hoạt động kinh doanh chung của công ty trong năm.
- Về công tác xác định kết quả kinh doanh: việc tổ chức xác định kết quả vào cuối năm đã giúp đưa ra kết quả kinh doanh của năm. Tuy nhiên, kết quả này lại chưa phản ánh được những nỗ lực và hiệu quả của chi phí mà công ty đã chi ra thực hiện những hợp đồng kinh tế còn chưa hoàn thành vào thời điểm 31/12 hàng năm.
- Mặt khác, kế toán mới thực hiện xác định kết quả của hoạt động kinh doanh nói chung trong năm mà chưa thực hiện xác định kết quả, hiệu quả của từng nhóm sản phẩm - dịch vụ do không thực hiện phân bổ chi phí quản lý kinh doanh. Vì vậy, chưa có những đánh giá thật chính xác về hiệu quả của mỗi hợp đồng đã thực hiện.
- Việc quản lý và luân chuyển chứng từ chưa thật kịp thời và đúng quy định. Trên thực tế, tại Công ty vẫn còn có tình trạng chứng từ bị ứ đọng hay bỏ ngoài sổ kế toán.
1.3 Phương hướng hoàn thiện
Qua những đánh giá về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty, nhằm phát huy những mặt ưu điểm đạt được và khắc phục những hạn chế còn tồn tại em đưa ra phương hướng để hoàn thiện như sau:
- Trước hết, việc hoàn thiện cần đảm bảo công tác kế toán tại công ty tuân thủ đúng chuẩn mực kế toán và các chế độ tài chính hiện hành. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Các biện pháp đưa ra phải khắc phục được hạn chế trong công tác quản và lý luân chuyển chứng từ, việc kiểm soát doanh thu và chi phí,… nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
- Nâng cao hiệu quả làm việc của phòng Kế toán- tài vụ nhằm cung cấp thông tin theo yêu cầu một cách nhánh chóng, kịp thời và đáng tin cậy.
- Các biện pháp hoàn thiện đưa ra phải đảm bảo thống nhất giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết khi thực hiện, và hướng tới có một hệ thống tài khoản, hệ thống sổ khoa học, gọn nhẹ mà hiệu quả nhất.
2. Kiến nghị
2.1 Về bộ máy kế toán.
- Do công việc vào thời điểm cuối năm khá lớn nên đòi hỏi kế toán phải có khả năng làm việc dưới áp lực với tính chuyên nghiệp cao.
Vì vậy, công ty nên tổ chức nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng làm việc độc lập, chuyên nghiệp cho nhân viên kế toán. Ví dụ, công ty có thể cử nhân viên kế toán tham gia các khoá bồi dưỡng về nghiệp vụ kế toán, nghiệp vụ thuế; yêu cầu kế toán viên phải thường xuyên cập nhật những quy định mới về kế toán và chính sách thuế.
Nhằm để giảm bớt công việc cho nhân viên kế toán tổng hợp và đảm bảo các khoản phải thu của khách hàng được thu hồi nhanh chóng, công ty nên phân cong giao trách nhiệm cho các nhân cụ thể trong việc theo dõi hợp đồng và chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, thanh toán các khoản phải thu khách hàng của công ty.
Cụ thể, đối với mỗi hợp đồng về tư vấn thiết kế thì thông qua việc phân công nhân viên thiết kế chính sẽ đề nghị nhân viên này nắm bắt tiến độ thanh toán của khách hàng, đồng thời có đôn đốc khách hàng thanh toán.
Đối với hiện tượng còn có một số chứng từ chậm phản ánh vào sổ kế toán, định kỳ hàng tháng Công ty nên có đối chiếu và kiểm tra chứng từ.
- Nếu kết quả đối chiếu có phát hiện sai sót thì cần xem xét nguyên nhân, xem có phải là lỗi khách quan do nhầm lẫn, trình độ hạn chế, hay là lỗi chủ quan của nhân viên kế toán, cố tình bỏ ngoài sổ nhằm chiếm dụng tài sản của công ty hay vì các mục đích cá nhân khác.
- Khi đã xác định được nguyên nhân thì cần có biện pháp xử lý phù hợp và có tính răn đe tuỳ vào mức độ vi phạm: có thể cảnh cáo, xử phạt hành chính, cho thôi việc hay đề nghị truy tố trước pháp luật.
2.2 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí.
- Nhằm tăng doanh thu hàng năm, Phòng kinh doanh của công ty cần đề xuất những kế hoạch quảng bá các sản phẩm, dịch vụ của công ty ra rộng rãi trong dân cư và những khách hàng tiềm năng: thường xuyên cập nhật những tin tức, sự kiện và các mẫu sản phẩm thiết kế mới nhất của công ty lên website: kientrucphuongdong.com.vn ; tham gia các diễn đàn chuyên ngành do Hội kiến trúc Việt Nam tổ chức,…. Tuy nhiên, hình thức quảng bá hình ảnh của công ty hiệu quả nhất chính là cung cấp những sản phẩm, dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.
Vì thế, không chỉ có phòng kinh doanh mà cần có sự phối kết hợp từ các phòng ban trong công ty. Cụ thể, đối với phòng thiết kế thì cần nâng cao chất lượng các mẫu thiết kế, sáng tạo phù hợp với xu hướng đương đại trên thế giới.
- Bên cạnh đó, là vấn đề làm thế nào để có thể thu hồi đủ và nhanh chóng các khoản phải thu từ phải khách hàng. Ngoài việc giao trách nhiệm cho các cá nhân cụ thể, công ty nên thực hiện đánh giá tiến độ hoàn thành công việc để từ đó đưa ra những thời điểm đề nghị khách hàng thanh toán của những hợp đồng có giá trị lớn cho phù hợp.
Đồng thời, Công ty nên có những chính sách chiết khấu cho khách hàng với tỷ lệ % nếu khách hàng thanh toán sớm.
- Về mặt chi phí kinh doanh, để đạt hiệu quả sử dụng chi phí cao nhất, công ty nên giám sát chặt chẽ thời gian làm việc của nhân viên, tránh tình trạng bỏ bê công việc, kéo dài thời gian thực hiện.
Công ty nên xem xét đến hình thức giao khoán trong công việc. Bên cạnh đó, để nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên, công ty nên thực hiện các hình thức tuyên dương và khen thưởng bằng vật chất cho nhân viên hoàn thành tốt công việc và có biện pháp nhắc nhở, xử phạt (ví như trừ tiền lương, cắt tiền thưởng …) với những nhân viên có thái độ làm việc thiếu nghiêm túc.
+ Đối với các chi phí ngoài tiền lương, công ty nên xây dựng định mức cho từng hợp đồng sao cho phù hợp với thực tế. Các chi phí về tỷ lệ % cho nhân viên thực hiện thiết kế trong mỗi hợp đồng có thể coi là hình thức khích lệ nhân viên đó. Tuy vậy tỷ lệ này nên duy trì ở một tỷ lệ tương ứng để không làm tăng chi phí quá nhiều sẽ ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty
+ Riêng đối với chi phí bán hàng, đây là loại chi phí rất khó kiểm soát và dễ xảy ra sai phạm. Vì vậy, phòng kế toán – tài vụ nên đối chiếu các chứng từ (hoá đơn, biên lai,..) mà phòng Kinh doanh chuyển tới với thực tế như gọi liên lạc với bên bán để đối chiếu,….
+ Bên cạnh đó, công ty nên đặt ra quy định chặt chẽ hơn trong chi tiêu để kiểm soát các khoản chi và quản lý tiền của công ty
Công ty là tư vấn dịch vụ nhưng không thấy trích khấu hao TSCĐ
Về công tác xác định kết quả: để kết quả kinh doanh phản ánh chính xác nhất hiệu quả kinh doanh của công ty trong năm, kế toán nên phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho các hợp đồng hoàn thành và không hoàn thành tại thời điểm 31/12 theo tiêu chí tổng giá trị hợp đồng trong năm:
Cụ thể:
+ Tổng chi phí quản lý kinh doanh phát sinh trong năm 2010 tại Công ty là
414.315.316,15đ.
+ Tổng giá trị hợp đồng hoàn thành trong năm 2010: 1.076.084.932đ
+ Tổng giá trị hợp đồng còn đang thực hiện tại thời điểm 31/12/2010: 156.240.000đ.
Vậy ta có: Chi phí QLKD (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
phân bổ vào chi = 414.315.316,15 1.076.084.932 + 156.240.000 Chi phí QLKD
còn chưa phân = 414.315.316,15
1.076.084.932 + 156.240.000
Từ đó, ta có thể tính lại kết quả hoạt động kinh doanh trước thuế năm 2010 là:
Kết quả kinh doanh (Lãi) = Lãi gộp – Chi phí quản lý kinh doanh
= 487.019.952,15 – 361.786.455,21= 125.233.496,94(đ)
2.3 Điều kiện thực hiện giải pháp.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty mà em đề xuất trên đây để có thể thực hiện được thì cần có một số điều kiện sau:
- Công ty có ý thức chấp hành nghiêm chuẩn mực và các quy định tài chính hiện hành của công ty và của Nhà nước.
- Công ty vẫn thực hiện niên độ kế toán là năm, hình thức kế toán Nhật ký chung. - Công ty đã có các quy định rõ ràng về chế độ khen thưởng, kỷ luật trong các văn
bản quy chế, quy định tại công ty và được phổ biến rộng rãi trong toàn thể Ban lãnh đạo, cổ đông và nhân viên công ty.
- Công ty đã có kế hoạch bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ kế toán.
KẾT LUẬN
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Tư vấn Kiểm định KHCN Xây dựng Miền Nam tìm hiểu công tác kế toán của công ty, có thể đánh giá công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả nói riêng đã tuân thủ quy định và đáp ứng được phần lớn yêu cầu quản lý của công ty. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm thì công tác kế toán tại công ty đã bộc lộ một số hạn chế cần cải thiện.
Sau thời gian thực tập, qua tìm hiểu thực tế và với những kiến thức hiểu biết của mình, em đã đề xuất một số biện pháp để Ban giám đốc công ty tham khảo nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả tại quý công ty. Tuy vậy,