Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một kỳ nhất định và được thể hiện bằng số tiền lãi hay lỗ.Việc xác định chính xác, kịp thời chi tiết kết quả kinh doanh có vai trò hết sức quan trọng, giúp lãnh đạo doanh nghiệp biết được thức trạng kinh doanh của doanh nghiệp mình. Từ đó đưa ra biện pháp, phương hướng kịp thời để thúc đẩy doanh nghiệp tiến nhanh, tiến mạnh trên thương trường. Nhận biết tầm quan trọng của việc xác định kết quả như vậy phải đòi hỏi kế toán xác định kết quả phải thực hiện những nhiệm vụ sau:
- Ghi chép chính xác chi phí phát sinh trong kỳ, phân bổ đúng đắn cho các đối tượng chịu chi phí.
- Cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và chi tiết về kết quả hoạt động kinh doanh giúp lãnh đạo quản lý điều hành, xây dựng được chiến lược kinh doanh, giúp cơ quan thuế kiểm tra tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước.
- Thông qua việc ghi chép, kế toán xác định kết quả kinh doanh, kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
* Tài khoản sử dụng: TK 911 “ Xác định kết quả kinhdoanh “ TK 421 “ Lợi nhuận chưa phân phối “ * Trình tự kế toán:
- Kết chuyển giá vốn hàng đã tiêu thụ trong kỳ: Nợ TK 911
Có TK 632
- Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần trong kỳ: Nợ TK 511, 512
Có TK 911
- Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911
Có TK 641 Có TK 642
- Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp còn lại của kỳ trước ( đang chờ kết chuyển ) để xác định kết quả kỳ này:
Nợ TK 911 Có TK 142
Sau khi chờ kết chuyển kế toán sẽ ghi sổ tiếp như sau:
- Trên cơ sở xác định kết quả toàn bộ hoạt động bán hàng của doanh nghiệp, kế toán kết chuyển số lãi, lỗ:
+ Nếu kết quả hoạt động bán hàng là lãi, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 911
Có TK 421
+ Nếu kết quả bán hàng là lỗ, kế toán ghi: Nợ TK 421
Có TK 911